Job Description

A propos du poste
IQVIA recherche un(e) Assistant(e) PV rigoureux(se) et organise(e) pour soutenir son equipe de Pharmacovigilance (PV) dans le cadre du modele FSP (Functional Service Provider). Ce poste est de nature administrative et n'inclut pas la gestion directe des cas PV ni l'evaluation des donnees de securite. L'Assistant(e) PV jouera un role essentiel dans le bon fonctionnement de l'equipe en assurant le suivi, le classement et le support administratif quotidien.
Responsabilites principales

• Assurer le suivi precis des documents et activites lies a la PV
• Organiser et archiver les documents de securite conformement aux procedures internes et aux normes reglementaires
• Soutenir l'equipe dans la planification, la coordination des reunions et le suivi des actions
• Aider a la preparation de rapports, de registres et de syntheses internes
• Suivre les delais et veiller au respect des echeances selon les plans de projet
• Collaborer avec les equipes transverses pour repondre aux besoins administratifs
• Effectuer des verifications qualite sur les documents pour garantir leur exactitude et leur completude
• Fournir un soutien administratif general a l'equipe Securite selon les besoins

Competences et qualifications

• Experience prealable dans le soutien administratif, idealement dans un environnement clinique ou pharmaceutique
• Excellentes competences organisationnelles et grande attention aux details
• Capacite a gerer plusieurs taches et a etablir des priorites efficacement
• Bonnes competences en communication et approche proactive de la resolution de problemes
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance des processus PV ou de recherche clinique appreciee, mais non requise
• Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• L'opportunite de contribuer a des projets de sante significatifs
• Des formations et un developpement professionnel
• La chance de rejoindre un leader mondial en science des donnees humaines

About the Role
IQVIA is seeking a highly organized and detail-oriented PV Assistant to support our Pharmacovigilance (PV) team within the Functional Service Provider (FSP) model. This role is administrative in nature and does not involve direct PV case processing or safety assessments. Instead, the PV Assistant will play a critical role in maintaining operational efficiency by managing documentation, tracking activities, and supporting day-to-day administrative needs of the Safety team.
Key Responsibilities

• Maintain accurate tracking systems for PV documentation and activities
• Organize and file safety-related documents in compliance with internal procedures and regulatory standards
• Support the team with scheduling, meeting coordination, and follow-up actions
• Assist in preparing reports, logs, and summaries for internal use
• Monitor timelines and ensure deliverables are met according to project plans
• Collaborate with cross-functional teams to support administrative needs
• Perform quality checks on documentation to ensure completeness and accuracy
• Provide general administrative support to the Safety team as required

Qualifications & Skills

• Previous experience in administrative support, preferably in a clinical or pharmaceutical environment
• Exceptional organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
• Strong communication skills and a proactive approach to problem-solving
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Familiarity with PV or clinical research processes is a plus, but not required
• Ability to work independently and as part of a collaborative team

What We Offer

• A dynamic and supportive work environment
• Opportunities to contribute to meaningful healthcare projects
• Professional development and training
• The chance to be part of a global leader in human data science

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Skills Required