Job Description

L'offre salariale sera basee sur l'experience.

Resume du poste : (English version will follow)

Nous recherchons un(e)

Commis aux achats

organise(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre equipe des approvisionnements. La personne ideale sera responsable de soutenir les activites d'achats en traitant les commandes, en maintenant des dossiers precis et en coordonnant avec les fournisseurs afin d'assurer la livraison rapide des materiaux et des services. Ce role est essentiel pour aider l'organisation a maintenir des niveaux de stock adequats, gerer les relations avec les fournisseurs et soutenir des pratiques d'achats rentables.

Responsabilites principales :

Preparer et traiter les bons de commande pour les fournitures, materiaux et services. Verifier les demandes d'achats et obtenir les approbations des departements concernes. Suivre les commandes et s'assurer de leur livraison dans les delais; effectuer les suivis aupres des fournisseurs. Tenir a jour des dossiers precis des achats, des prix et autres donnees importantes. Communiquer avec les fournisseurs au sujet de la disponibilite des produits, des prix et des delais de livraison. Participer au controle des stocks et a la surveillance des niveaux d'inventaire. Resoudre les ecarts de commande, les problemes d'expedition ou les erreurs de facturation avec les fournisseurs. Soutenir le responsable des achats lors des evaluations de fournisseurs et des comparaisons de prix. Mettre a jour et maintenir la base de donnees des achats et les systemes internes. Assurer la conformite aux politiques de l'entreprise et aux procedures d'approvisionnement.

Qualifications :

Diplome d'etudes secondaires requis; diplome d'etudes collegiales en administration des affaires ou domaine connexe (atout). Experience averee comme commis aux achats ou dans un role administratif similaire. Connaissance des procedures d'achats et de gestion des stocks. Maitrise de la suite Microsoft Office (particulierement Excel). Excellentes competences organisationnelles et en communication. Grande attention aux details et capacite a gerer plusieurs taches efficacement.

Competences preferees :

Connaissance de base des principes de la chaine d'approvisionnement et de l'approvisionnement. Familiarite avec la gestion des fournisseurs et les strategies d'approvisionnement.

Job Summary: (Salary offer will be based on experience.)

We are seeking a

detail-oriented and organized Purchasing Clerk

to join our procurement team. The ideal candidate will be responsible for supporting purchasing activities by processing orders, maintaining accurate records, and coordinating with suppliers to ensure timely delivery of materials and services. This role plays a vital part in helping the organization maintain inventory levels, manage vendor relationships, and support cost-effective purchasing practices.

Key Responsibilities:

Prepare and process purchase orders for supplies, materials, and services. Verify purchase requisitions and obtain approvals from relevant departments. Track orders and ensure timely delivery; follow up with vendors on order status. Maintain accurate records of purchases, pricing, and other important data. Communicate with suppliers regarding product availability, pricing, and delivery schedules. Assist with inventory control and stock level monitoring. Resolve order discrepancies, shipment issues, or invoice errors with vendors. Support the Purchasing Manager with vendor evaluations and price comparisons. Update and maintain the purchasing database and internal systems. Ensure compliance with company policies and procurement procedures.

Qualifications:

High school diploma or equivalent required; associate degree in business or related field preferred. Proven experience as a purchasing clerk or in a similar administrative role. Knowledge of purchasing and inventory procedures. Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel). Strong organizational and communication skills. Attention to detail and ability to manage multiple tasks efficiently.

Preferred Skills:

Basic understanding of supply chain and procurement principles. Familiarity with vendor management and sourcing.
Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off RRSP match Vision care
Schedule:

Monday to Friday
Ability to commute/relocate:

Dorval, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Work Location: In person