Job Description

NATURE DE L'EMPLOI

Le travail consiste a repondre aux citoyens/architectes/entrepreneurs au comptoir; a fournir au public les renseignements relatifs aux exigences de la reglementation; a assister les requerants a completer les demandes de permis, certificats et autorisations; a s'assurer que tous les documents requis sont annexes et complets; a effectuer des verifications; a etamper et a acheminer les demandes de permis; a s'assurer de la delivrance de certains permis, certificats et autorisations.

EXEMPLES DE TACHES ACCOMPLIES

Recoit, loge et transmet les appels et les courriels, repond aux questions techniques de base, aussi si necessaire, envoie par telecopieurs et/ou courriels les plans exemples et les copies du reglement et donne l'information demandee ou oriente vers la personne ou le service concerne; Fournit l'information et explique au public, dans les limites de ses attributions, les exigences de la reglementation (zonage, lotissement, construction, permis et certificats, autres reglements d'urbanisme, approbation PIIA, derogation mineure, etc.); Fournit l'assistance aux requerants et complete les demandes de permis, certificats et autorisations; s'assure que tous les documents requis sont annexes et complets et effectue certaines verifications; fait le suivi des demandes ou autres documents; Procede a la delivrance de certains permis, certificats et autorisations apres en avoir verifie la conformite avec les exigences requises (amenagement paysage, remise, piscine et cloture, plomberie, abattage d'arbres, rampe de trottoir, etc.) et informe les services concernes; Saisit les informations et donnees relatives aux demandes de permis, certificats et autorisations en utilisant le logiciel de controle des permis utilise; Assure le suivi des plaintes, fait les demarches en vue de les regler; exerce un suivi sur le cheminement des dossiers et les echeanciers; effectue les rappels necessaires; Recueille des donnees ou informations provenant de diverses sources pour completer des documents, dossiers ou pour fournir des renseignements; S'assure du montage des dossiers et des plans pour fins de classement et de distribution et surveille le classement des dossiers en attentes ou fermes; Effectue la preparation materielle des conferences, seances d'information, reunions du Comite consultatif d'urbanisme (CCU), en prepare l'ordre du jour et la documentation demandee, procede aux convocations, reserve les locaux. Prepare les dossiers d'analyse de zonage necessaires pour l'etude; Effectue le classement; Compile les donnees et prepare des rapports en consequence.

EXIGENCES

La personne choisie devra satisfaire aux conditions suivantes :


Detenir un diplome d'etudes collegiales en technologie de l'architecture; Posseder au moins deux (2) annees d'experience en service a la clientele; Maitrise du francais et de l'anglais, parle et ecrit;
Bonne connaissance des reglements, lois et ordonnances regissant la construction, de la mecanique du batiment, du zonage, de l'occupation, des enseignes et panneaux-reclame, de la prevention incendie; Habiletes a travailler sous pression; Service a la clientele hors pair.

La connaissance de l'anglais est une exigence en raison des interactions possibles avec les citoyens de la Ville.*

CONDITIONS ET AVANTAGES

La Ville de Mont-Royal a des conditions avantageuses pour ses employes. Pour ce poste, elle offre, entre autres :


Un horaire stable de 35 heures par semaine du lundi au vendredi; Un horaire d'ete; Un regime de retraite a prestations determinees; Des assurances; Des vacances, conges mobiles et de maladies; Possibilite de teletravail; Du perfectionnement au travail.

ACCES A L'EGALITE EN EMPLOI


Souscrivant au programme d'acces a l'egalite en emploi au sens de l'article 86 de la Charte des droits et libertes de la personne du Quebec, la Ville de Mont-Royal invite les femmes, les membres des minorites ethniques, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap a poser leur candidature.

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacte(e)s.