Job Description

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de repondre aux nombreux defis en cours et a venir dans notre ville dynamique.

Devenez

PREPOSE.E AUX COMPTES PAYABLES

SERVICE DES FINANCES

Concours 25-215

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilite de l'assistant-tresorier et chef de la Division comptabilite, le titulaire du poste est responsable de la preparation et du reglement des comptes des fournisseurs de biens et de services conformement aux politiques et directives comptables etablies.

PRINCIPALES FONCTIONS

Verifier les factures

,

notes de credits et etats de compte de fournisseurs de biens et de services afin de s'assurer de leur exactitude conformement aux bons de commande, puis rapporte tout ecart a son superieur;

Faire l'entree des donnees des factures ou des notes de credits;

Balancer le total des cheques a emettre, les fichiers de transmission bancaire a faire avec la liste des factures a payer, verifier et ajouter certains details aux demandes de paiement afin de proceder a l'emission des cheques, puis soumettre le tout accompagne des pieces justificatives a son superieur hierarchique pour approbation;

A la suite de l'approbation du superieur hierarchique, proceder a l'impression des cheques ou aux fichiers de transmission bancaire;

A la suite de l'emission des cheques, en verifier la numerotation et transmettre la liste des cheques emis a la technicienne en comptabilite;

Imprimer la liste de comptes pour le Conseil municipal;

A la suite de la reception d'une recommandation de paiement (decompte progressif), proceder au controle et au paiement de celle-ci;

Proceder, lorsque necessaire, au balancement des comptes a payer;

Assurer le controle et la conciliation des registres comptables entre eux;

Tenir a jour les donnees relatives au dossier fournisseur dans le logiciel ACCEO;

Trier et distribuer les factures recues sans demande de paiement aux bons services;

Preparer les rapports mensuels de TPS et TVQ, concilier le tout avec les postes comptables du grand livre, et y apporter des corrections s'il y a lieu;

Repondre aux demandes de recherche, de verification, d'impression ou de photocopie de factures, paiements ou cheques de la part d'un client interne, d'un fournisseur ou d'une institution bancaire ou gouvernementale;

Classer, ranger et archiver les dossiers, les factures et les autres documents en suivant la procedure etablie;

Controler et tenir a jour l'inventaire de la papeterie de la Division comptabilite et voir aux commandes des effets manquants;

Fournir certains documents ou informations aux verificateurs externes, au besoin;

Participer a la saisie des cartes de temps lors de surcroit de travail ou d'absence des techniciens a la paie, au besoin;

Participer a la recherche et a la saisie des immobilisations dans le logiciel ACCEO, au besoin;

Accomplir toute autre tache que lui confie son superieur.

EXIGENCES DU POSTE

Diplome d'etudes professionnelles (D.E.P.) en comptabilite;

Posseder un minimum de deux (2) ans d'experiences jugees pertinentes dans les domaines relies a la nature de l'emploi (un atout);

Posseder un niveau de connaissance de base des logiciels Word et Excel;

Posseder les qualites et aptitudes suivantes : autonomie et initiative, minutie et precision, capacite de travailler sous pression occasionnellement.

HORAIRE ET REMUNERATION

La semaine de travail est d'une duree de

32,5 heures

reparties comme suit :

Lundi au jeudi : 8 h 30 a 12 h et de 13 h a 16 h 30

Vendredi : 8 h 30 a 13 h

Le salaire annuel prevu varie entre

39 510 $

et

50 654 $

,et est accompagne d'une gamme complete d'avantages sociaux.

POSTULER DES MAINTENANT

Les personnes interessees doivent transmettre leur curriculum vitae,

avant le 24 octobre

, par courriel a :

rh@st-hyacinthe.ca

.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite a l'egard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorites visibles, des autochtones et des minorites ethniques

L'usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d'en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 39510,00$ a 50654,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel