Job Description

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche d

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un juste equilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux defis et paix d

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esprit.

Travailler au Barreau du Quebec, c

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est evoluer dans un environnement sain tout en contribuant a la mission de protection du public du Barreau :

Conciliation travail-vie personnelle

Travail hybride

Avantages sociaux competitifs

Trouvez votre juste equilibre. Postulez et rejoignez une equipe humaine, dynamique et engagee.

Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique ? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur ? Rejoignez-nous !

Le Barreau du Quebec cherche son futur prepose ou sa future preposee a l'information aux stages et aux equivalences pour un (1) poste permanent non syndique

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail

:

Maison du Barreau (Vieux-Montreal)

Date d

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entree en poste :

Des que possible

Echelle salariale annuelle :

De 42 654 $ a 60 935 $

L'Ecole du Barreau est la premiere institution d'enseignement postuniversitaire en Amerique du Nord qui se porte garante de la preparation et de l'insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l'Ecole du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les preparer aux premieres annees de la pratique et a l'obtention du permis d'exercice.

Le prepose ou la preposee a l'information aux stages et aux equivalences repond aux demandes d'informations telephoniques, ecrites ou par messagerie electronique de premiere ligne pour le service de stages et des equivalences. Il ou elle collabore aux suivis des dossiers de stages et d'equivalences. Il ou elle assure la mise a jour de differentes listes et outils.

QUEL SERA VOTRE ROLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Repondre aux demandes d'informations telephoniques, ecrites, par telecopie ou par messagerie electronique visant le secteur des stages et des equivalences, dans le respect des lois, reglements et politiques internes;

Evaluer les demandes, trier les appels selon leur nature et les transferer aux personnes appropriees;

Proceder a l'ouverture et au classement des dossiers;

Proceder a l'emission des cartes de stagiaire;

Proceder a l'entree de donnees dans le systeme informatique;

Recevoir, transmettre et numeriser, certains documents;

Effectuer la correction et la mise en page de differents documents;

Identifier les problematiques reliees au service a la clientele et suggerer des pistes d'amelioration et de solution en ce qui concerne le service et l'information a la clientele;

Sur demande, produire a partir du systeme informatique, divers listes, statistiques et rapports;

Effectuer diverses commandes de materiel pour le personnel

Assurer un suivi des dossiers suspendus;

En collaboration avec le ou la responsable aux stages et aux equivalences, assurer la logistique des reunions du Comite des equivalences;

En lien avec son secteur d'activites, peut etre appele ou appelee a fixer des rendez-vous avec divers intervenants ou diverses intervenantes internes et externes;

Au besoin et a la demande du ou de la responsable aux stages et equivalences, peut etre appele ou appelee a remplacer ou a appuyer les autres membres du secteur des stages et des equivalences dans le cadre de leurs fonctions;

Effectuer toute autre tache demandee par ses superieurs ou superieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possedez : Un diplome d'etudes collegiales ou l'equivalent;

Deux (2) annees d'experience pertinente.

Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Votre service a la clientele;

Votre esprit d'equipe;

Votre rigueur et sens du detail;

Votre organisation et gestion des priorites;

Votre communication interactive;

Votre capacite interpersonnelle;

Excellente maitrise de la langue francaise parlee et ecrite;

Votre maitrise fonctionnelle de la langue anglaise parlee et ecrite afin d'assurer le service a la clientele dans les dossiers d,equivalence;

Votre maitrise intermediaire de la suite Microsoft Office;

Vos aptitudes techniques (logiciel de telephonie, etc.).

Veuillez soumettre votre candidature a carriere@barreau.qc.ca et visitez notre site Carrieres pour plus de details : https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/

Concours ANS-53, au plus tard le 9 novembre 2025.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre

chez nos talents :

? Conciliation travail-famille

? Opportunite de contribuer a assurer la protection du public

et a rendre la justice plus accessible pour tous.

? Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une reelle difference.

? Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus

? Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien

physique et mental)

Visez juste.

Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 42654,00$ a 60935,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2Y 3T8