Job Description

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche d

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un juste equilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux defis et paix d

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esprit.

Travailler au Barreau du Quebec, c

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est evoluer dans un environnement sain tout en contribuant a la mission de protection du public du Barreau :

Conciliation travail-vie personnelle

Travail hybride

Avantages sociaux competitifs

Trouvez votre juste equilibre. Postulez et rejoignez une equipe humaine, dynamique et engagee.

Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique ? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur ? Rejoignez-nous !

Le Barreau du Quebec cherche son futur prepose ou sa future preposee aux cotisations pour un (1) poste permanent syndique

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail

:

Maison du Barreau (Vieux-Montreal)

Date d

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entree en poste :

Des que possible

Echelle salariale annuelle :

De 46 066 $ a 65 809 $

La Direction des finances planifie, dirige et coordonne l'ensemble des operations reliees a la gestion financiere et budgetaire du Barreau, de ses fonds et organismes affilies. Il s'assure de l'enregistrement adequat et conforme de l'ensemble des transactions reliees au cycle comptable et formule des recommandations strategiques de natures financieres aux instances decisionnelles.

Le prepose ou la preposee aux cotisations participe principalement aux taches reliees a la facturation et a l'encaissement des cotisations des membres de meme qu'a la facturation des activites des services. Il ou elle repond aux demandes des membres et autres intervenants et intervenantes concernant les cotisations. Il ou elle s'occupe egalement de l'application du programme d'aide aux avocats parents et avocates parents.

QUEL SERA VOTRE ROLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les taches et responsabilites suivantes :

Taches reliees aux cotisations :

En collaboration avec le technicien ou la technicienne aux cotisations, participe a la mise a jour des cotisations annuelles exigibles de tous les membres du Barreau, plus precisement :

Preparer et s'assurer de l'expedition ainsi que de l'impression (au besoin) des avis de cotisations;

Effectuer les encaissements des cotisations par cheques, cartes de credit, debits preautorises, etc.;

Effectuer le report des lots d'encaissement de cotisations dans le systeme financier;

Emettre les cartes de membres et les recus de tous les membres et assurer le suivi des inventaires de cartes;

Traiter les retours de courriers (cotisations, cartes de membres, recus fiscaux) et effectuer le suivi approprie;

Assister le technicien ou la technicienne aux cotisations dans le suivi de l'inscription des nouveaux assermentes au tableau de l'Ordre, incluant la correspondance avec le service des greffes;

Effectuer les changements de comptes bancaires dans le systeme en place et effectuer le suivi des rejets de DPA;

Assurer le service a la clientele aupres des membres concernant les cotisations (renseignements generaux) au telephone, en personne, par courriel ou par telecopieur;

Analyser les ecarts relatifs aux cotisations et les signales au technicien aux cotisations;

Proceder au classement et a l'archivage des documents lies aux cotisations et aux comptes a payer (soutien en periode de debordement).

Effectuer certaines recherches pour differents services ou comites et assurer le lien avec ces differents services ou comites;

Assurer le traitement des demandes dans le cadre de l'application du programme d'aide aux avocats parents et avocates parents ainsi que du programme d'Assistance Parentale pour Travailleurs Autonomes (APTA) et en effectuer le suivi;

Peut etre appele ou appelee, en l'absence du technicien ou de la technicienne aux cotisations, a effectuer certaines de ses taches;

Autres taches :

Voir a l'approvisionnement du service en fournitures de bureau;

Effectuer, mensuellement, la facturation interne liee aux activites du Barreau du Quebec ainsi que la conciliation au compte transitoire de facturation;

Assurer la facturation de revenus et, a cette fin, preparer divers rapports comptables, assurer le service a la clientele et effectuer la correspondance en decoulant;

Assister dans la preparation des conciliations et des analyses necessaires a la verification de fin d'annee financiere, tant au niveau des cotisations (lots d'encaissement) que de la facturation;

Effectuer le depouillement et l'estampillage du courrier;

Participer aux activites d'encaissement des divers revenus;

Effectuer toute autre tache demandee par ses superieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possedez :

Un diplome d'etudes collegiales en administration ou l'equivalent;

Trois (3) annees d'experience pertinente.

Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Etre oriente vers le client; Habilete au travail d'equipe; Sens d'analyse ; Organisation et gestion des priorites; Tres bonne maitrise de la suite Microsoft Office; Connaissance des regles comptables de base; Bonne connaissance du francais et de l'anglais parle et ecrit;

Bonne connaissance de certains logiciels comptables tels que Sage et ACCPAC.

Veuillez soumettre votre candidature a carriere@barreau.qc.ca et visitez notre site Carrieres pour plus de details: https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/

Concours AS-17, au plus tard le 2 septembre 2025.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre

chez nos talents :

? Conciliation travail-famille

? Opportunite de contribuer a assurer la protection du public

et a rendre la justice plus accessible pour tous.

? Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une reelle difference.

? Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus

? Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien

physique et mental)

Visez juste.

Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 46066,00$ a 65809,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2Y 3T8