Job Description

Paladin Technologies currently has a need for a Proposal Writer to assist our Marketing department with proposal writing, team administrative duties, business development content creation, and RFP processes. This role is based out of our office in Ottawa and as such, the suitable candidate will also reside near the Ottawa office.

About Paladin Technologies

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Paladin Technologies is a premier North American complex systems integrator for building technology solutions, including IP security, alarms & monitoring, audio-visual, low-voltage infrastructure, networking & wireless, and unified communications.

With more than 47 years of operation, our success is a direct result of the commitment and passion of great people. Together, we have created a dedicated and professional environment where employees can build on personal growth and career advancement. We express our commitment to the development of our people through ongoing training initiatives and a promote-from-within philosophy. As an industry-leading member, we recognize our responsibilities toward our teams and our internal and external colleagues, as well as to our partners, the vastly varied communities that we service, and our global society.

Role & Responsibilities

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Proposal writing and leading the process from production to delivery including the coordination and preparation of proposal submissions and soliciting input from sales staff, where required. Marketing team administrative duties, including completing company prequalification packages. Assist the pursuits team in preparing business development content and documentation. Ensure high-quality preparation and production of all written materials while consistently applying the Paladin Technologies brand and key messaging. Ability to work in highly collaborative environments.

Qualifications

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2+ years of relevant experience in a marketing, communications and/or proposal writing role preferably in the security, construction, infrastructure, or IT industries. A diploma or university degree in English, Business, Marketing, Communications, Technical writing, or similar field of study is preferred. Exceptional writing and research skills to effectively produce high-quality proposal documentation and marketing materials. A demonstrated self-starter with the ability to take the initiative. Excellent organizational skills with the ability to prioritize, manage competing tasks, and excel at meeting urgent deadlines in a fast-paced environment. A demonstrated ability to work independently and collaborate in a team environment. Advanced working knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint and PowerPoint), and Adobe Acrobat suites.

Preferred Qualification

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Attention to detail Interest in the construction and technology industry, as well as B2B marketing, while becoming an expert in your space. Creativity: adept at taking a high-level storyline or idea and translating into a visual document. Collaborative Mindset: you naturally share ideas and never lose sight that you are part of a team. Seeking a dynamic work culture. Alignment with our four core company values: + Leadership Mindset
+ People Development
+ Team
+ Client Focused

PHYSICAL DEMANDS:

In general, the following physical demands are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of the job.Must be able to effectively communicate, (ie see, hear, speak and write clearly) in order to communicate with colleagues and/or customers; manual dexterity required for occasional reaching, lifting of light office objects, and operating office equipment

WORKING CONDITIONS:

In general, the following conditions of the work environment are representative of those that an employee encounters while performing the essential functions of this job.



Paladin Technologies a actuellement besoin d'un redacteur(trice) de propositions pour soutenir notre departement de marketing dans la redaction de propositions, les taches administratives, la creation de contenu pour le developpement des affaires et la gestion des appels d'offres (RFP). Ce poste est base a notre bureau d'Ottawa et, par consequent, Le ou la titulaire du poste devra egalement resider dans la region d'Ottawa.

A propos de Paladin Technologies

Paladin Technologies est un integrateur nord-americain de systemes complexes pour les solutions technologiques des batiments, incluant la securite IP, les systemes d'alarme et de surveillance, l'audiovisuel, les infrastructures a basse tension, les reseaux et les communications unifiees.

Avec plus de 47 ans d'activite, notre succes est directement attribuable a l'engagement et a la passion de personnes exceptionnelles. Ensemble, nous avons cree un environnement professionnel et engage ou les employes peuvent batir leur croissance personnelle et leur avancement de carriere.

Nous exprimons notre engagement envers le developpement de notre personnel grace a des initiatives de formation continue et une philosophie de promotion interne. En tant que leader de l'industrie, nous reconnaissons nos responsabilites envers nos equipes, nos collegues internes et externes, nos partenaires, les diverses communautes que nous desservons, ainsi qu'envers la societe mondiale.

Role et responsabilites

Rediger des propositions et diriger le processus complet, de la production a la livraison, incluant la coordination et la preparation des soumissions, et solliciter la participation de l'equipe des ventes au besoin. Effectuer des taches administratives pour l'equipe de marketing, notamment la completion des documents de prequalification de l'entreprise. Appuyer l'equipe de developpement des affaires dans la preparation du contenu et de la documentation de developpement des affaires. Assurer la qualite elevee de la preparation et de la production de tout le materiel ecrit tout en appliquant de facon constante la marque et les messages cles de Paladin Technologies. Capacite a travailler dans des environnements hautement collaboratifs.

Qualifications

Plus de 2 ans d'experience pertinente en marketing, communications et/ou redaction de propositions, de preference dans les secteurs de la securite, de la construction, des infrastructures ou des technologies de l'information. Diplome collegial ou universitaire en anglais, administration des affaires, marketing, communications, redaction technique ou dans un domaine connexe (prefere). Excellentes competences en redaction et en recherche permettant la production de documents de propositions et de materiel marketing de haute qualite. Autonomie demontree et capacite a prendre l'initiative. Excellentes habiletes organisationnelles, capacite a etablir les priorites, a gerer des taches multiples et a exceller dans le respect de delais urgents dans un environnement dynamique. Capacite demontree a travailler de facon autonome et en collaboration au sein d'une equipe. Connaissance avancee de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint et PowerPoint) ainsi que de la suite Adobe Acrobat.

Qualifications preferees

Grande attention aux details. Interet pour les industries de la construction et de la technologie, de meme que pour le marketing B2B, avec le desir de devenir expert dans votre domaine. Creativite : habilete a transformer une idee ou un concept general en un document visuel. Esprit collaboratif : vous partagez naturellement vos idees et gardez en tete que vous faites partie d'une equipe. Recherche d'une culture de travail dynamique. Alignement avec nos quatre valeurs fondamentales : + Vision de leadership
+ Developpement des personnes
+ Travail d'equipe
+ Orientation client

Exigences physiques

En general, les exigences physiques suivantes representent celles auxquelles un employe doit repondre pour accomplir avec succes les fonctions essentielles du poste :Capacite a communiquer efficacement (voir, entendre, parler et ecrire clairement) afin d'echanger avec des collegues et/ou des clients. Dexterite manuelle requise pour atteindre a l'occasion certains objets, soulever de petits articles de bureau et utiliser l'equipement de bureau.

Conditions de travail

En general, les conditions decrites ci-dessous representent celles auxquelles un employe est expose lorsqu'il execute les fonctions essentielles de ce poste.

Informations sur l'entreprise

Paladin Technologies est un integrateur nord-americain de systemes complexes pour les solutions technologiques des batiments, incluant la securite IP, les systemes d'alarme et de surveillance, les solutions audiovisuelles, les infrastructures a basse tension et les reseaux. Chef de file dans la conception, le deploiement, l'optimisation, la gestion et la maintenance de reseaux de communication et numeriques, Paladin repond aux besoins des clients a l'echelle nationale tout en offrant un soutien local.

Notre equipe est la meilleure de l'industrie, composee de techniciens formes par les manufacturiers, de gestionnaires de projets certifies PMP, d'ingenieurs en conception certifies CTS et RCDD, ainsi que de coordonnateurs et de ressources administratives.

Paladin possede des bureaux d'un ocean a l'autre aux Etats-Unis et au Canada, et compte pres de 1 700 professionnels talentueux et engages, dedies a la conception et a l'installation de solutions technologiques pour des clients ayant des besoins en securite integree, infrastructures reseau, audiovisuel, fibre optique/OSP, cablage structure, et plus encore.

Toujours a l'avant-garde du paysage technologique en constante evolution, nous offrons a nos collegues des defis stimulants et une carriere enrichissante grace a une formation continue, des projets complexes et un soutien organisationnel, alors que Paladin poursuit sa croissance.

Cette entreprise considere les candidatures sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'orientation sexuelle, a l'identite de genre, a l'origine nationale, au handicap ou au statut de veteran. Employeur offrant l'egalite des chances, incluant les personnes en situation de handicap et les veterans, ainsi que toute autre caracteristique protegee par la loi.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a quelque etape que ce soit du processus de candidature, veuillez envoyer un courriel ou appeler le 1-855-296-3199 pour parler aux ressources humaines et nous faire connaitre la nature de votre demande.

Nous vous remercions de votre candidature; toutefois, seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Company Info:

Paladin Technologies is a premier North American complex systems integrator for building technology solutions, including IP security, alarms & monitoring, audio visual, low-voltage infrastructure, and networking. As a leader in the design, deployment, optimization, management, and maintenance of communication and digital networks, Paladin can meet the needs of clients on a national scale, while providing local support. Our team is the best in the industry, with manufacturer trained technicians, PMP-certified project managers, CTS- and RCDD-certified design engineers, coordinators, and administrative resources.



Paladin has offices coast to coast across the United States and Canada, and nearly 1,700 talented and committed professionals dedicated to custom-crafting and installing technology solutions for clients requiring Integrated Security, Network Infrastructure, Audio Visual, Fiber Optics/OSP, Structured Cabling, and more. We are always at the forefront of the changing technology landscape, and through continued training, complex client projects, and company support, we provide our colleagues with exciting challenges and a rewarding career as Paladin continues to grow.

This company considers candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status

. Equal Opportunity Employer, including disability & veterans, or any other characteristic protected by law.

If you need accommodation

for any part of the application process, please send an email or call 1-855-296-3199 to speak with Human Resources and let us know the nature of your request.



We thank you for your application, however only those selected for an interview will be contacted.




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