Job Description

Titre du poste :

Gestionnaire immobilier/ere

Superviseur/e immediat/e :

Directeur regional de la gestion immobiliere, region Est

Service :

Gestion immobiliere

Sommaire du poste :

Responsable de la gestion des conditions du site et des entrepreneurs en plus de produire des rapports reguliers sur ces questions.

Responsabilites :

Les taches et responsabilites specifiques de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les elements suivants :

Preparer des rapports mensuels complets pour les proprietaires et l'equipe de direction sur toutes les questions concernant les projets et les locataires; Developper les relations avec les locataires et assurer la satisfaction des clients; Aider a repondre aux demandes des locataires pour assurer une resolution complete; Sensibiliser et faire le suivi des echeances et des modifications des baux du site ou des locataires existants qui pourraient creer de la valeur; Aider au recouvrement; Communiquer avec d'autres services pour resoudre les problemes des locataires et repondre a leurs besoins (par exemple : renouvellements de baux, cessions, exclusivites, facturations, etc.); Mener/participer a l'amelioration et aux changements des processus en ce qui concerne la rotation des locataires, la facturation des loyers selon un pourcentage et l'enregistrement des locataires; Creer de la valeur (reduction des couts ou augmentation des revenus) par l'utilisation de : Initiatives respectueuses de l'environnement; Rabais pour volume ou l'exploitation de la taille du portefeuille; Technologie. Ameliorer les processus et l'efficacite organisationnelle; Stimuler le service a la clientele et les relations avec les locataires; Viser l'excellence operationnelle; Etablir et tirer parti des rabais accordes aux entrepreneurs; Gerer les aspects physiques des proprietes du portefeuille; Coordonner tous les appels d'offres pour les activites immobilieres; Etablir et maintenir tous les budgets annuels des proprietes et tout ajustement necessaire; Examiner et approuver toutes les factures; Discuter avec tous les superviseurs des rapports d'ecarts pour travailler au maintien des budgets; Traiter toutes les reclamations pour accident en coordination avec les courtiers/agents d'assurance et les entites juridiques; Coordonner les budgets et les evenements de promotion des locataires et de l'entreprise; Interagir avec le service de comptabilite pour discuter des questions liees a l'entretien des aires communes et a d'autres elements lies a la gestion des proprietes; Continuer a etablir et a maintenir de bonnes relations avec les locataires, nouveaux et existants; S'assurer que les obligations des entrepreneurs decrites dans les contrats sont respectees.

Exigences academiques et professionnelles :

Baccalaureat de quatre ans et/ou titre professionnel.

Competences et experience requises :

Permis de conduire valide; Minimum de 6 ans d'experience en gestion immobiliere ; Parfaitement bilingue en francais et en anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral ; Planificateur efficace qui peut non seulement prioriser les activites de travail, mais aussi anticiper les changements de priorites; Excellentes competences en communication, avec la capacite de communiquer efficacement a tous les niveaux d'une entreprise, tant a l'interne qu'a l'externe; Competences efficaces dans l'analyse et l'interpretation des besoins des locataires, des baux et des donnees financieres. Capacite a lire et a interpreter les baux.

Valeurs

Le gestionnaire immobilier doit etre axe sur le client, defendre et promouvoir une image positive de l'entreprise, tant a l'interne qu'a l'externe. Il/elle doit assumer la responsabilitedes decisions prises et se comporter de maniere respectueuseet ethique en representant les interets de la fiducie. Il/elle doit faire preuve d'un esprit entrepreneurialet se comporter comme un proprietaire dans l'execution de ses taches et responsabilites quotidiennes, en demontrant sa creativite et son ingeniosite pour atteindre les resultats souhaites. Le gestionnaire immobilier doit egalement avoir un esprit d'equipeet travailler efficacement avec ses collegues et collaborateurs en matiere de contribution, de partage d'idees et de travail pour atteindre un objectif commun.



Nous sommes un employeur qui souscrit a l'egalite des chances et qui s'engage a mettre en place un processus de recrutement et de selection inclusif et accessible. Si vous etes contacte au sujet d'une possibilite d'emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'une accommodation.