Job Description

People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region's airports.

Les personnes se rassemblent a Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aeroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d'un monde de possibilites. A Edmonton Airports, nous nous efforcons de rassembler une communaute de gens uniques pour permettre l'expansion des idees et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de decisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l'attitude positive et l'enthousiasme de personnes motivees a relever des defis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversite au sein de l'equipe, notamment en termes d'origines, d'experiences, de perspectives et de facons de travailler ensemble. Fideles a nos valeurs fondamentales, nous nous engageons a investir dans nos talents et considerons le developpement professionnel, la formation specialisee et l'evolution de la carriere comme des priorites absolues afin d'elargir l'eventail des competences des membres de notre equipe et de continuer a evoluer au gre des nouvelles technologies et idees novatrices. Laureate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l'entreprise s'efforce constamment d'ameliorer l'experience et de favoriser l'emergence de nouvelles possibilites aux aeroports de notre region.



Property Management Specialist

Full-time, Term Role (3 months)

Is This Role for You?

The Edmonton International Airport is home to numerous businesses and is continuing to grow the Airport City Sustainability Campus. The real estate team continues to explore new avenues for real estate development and property management and fostering relationships is key in success for all parties. Reporting to the Manager, Real Estate Development, the Property Management Specialist is accountable for general property management coordination and to be a liaison between Edmonton Airports and the third-party property management contractor.

This position works close with internal and external legal counsel in leasing and licensing preparation, and ensures tenants are in compliance within contractual obligations. This position has strong cross functional linkages to Legal, Finance, Operations & Asset Management.

Day in The Life

Coordinate day-to-day property management tasks and lease administration to provide excellent customer service to tenants and partners. Tenant relations focus, responding to various tenant requests and requests from internal departments as they relate to tenant requirements and needs Problem solves on a daily basis to support all tenants, stakeholders and internal teams Collaborate with all internal teams, including Security, Safety, Maintenance, Operations, Technical Services, Legal and Finance Ensuring lease documentation is accurately completed, adhered to, and tracked in our property management software Working with the legal department to prepare, track and review legal documents Administration of lease and license agreements Collaborating with technical services department for lease drawing requests, permit reviews, and record drawings Budget oversight, regular review of financials, variance reporting, collections support with finance team Work in our property management system to input and track lease information Maintain inventory of space and preparing various reports. Including vacancy report, expiry listing, rent roll, etc. Contact for Airport City Sustainability Campus tenants, providing customer service, conflict resolution and addressing any non-compliance issues Other duties as required

You Have:

Business degree, diploma, certificate in property management/real estate, business administration, or equivalent field 5+ years of property administration and/or property management experience A real estate certification would be considered an asset Excellent verbal and written communication skills Strong analytical skills, financial budgets and analysis knowledge is considered an asset Ability to manage a diverse real estate portfolio The ideal candidate will be self-motivated and accountable; demonstrating a willingness to contribute to team efforts in a positive manner. Demonstrated strong analytical skills and attention to detail Ability to understand the real estate law specifically for commercial/industrial leasing Exceptional project management ability, organization, and time management skills Team oriented with a history of being a self-starter and the ability to work with minimal supervision Ability to utilize property management software (MRI or Yardi) considered an asset Intermediate knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

REPORTS TO:

Manager, Real Estate Development

BAND:

7 (Included in the General Bargaining Unit)

SALARY:

$47.55 - $52.74

POSTING DATE:

July 16, 2025 (Internal/External)

CLOSING DATE:

July 25, 2025 5:00 P.M. (Internal) or until suitable candidate is found (External)



Specialiste en gestion immobiliere

Poste a temps plein a duree determinee (3 mois)

Ce role est-il fait pour vous?

L'Aeroport international d'Edmonton abrite de nombreuses entreprises et poursuit la croissance du Campus de durabilite de la Cite de l'aeroport. L'equipe des services immobiliers continue d'explorer de nouvelles avenues pour le developpement immobilier et la gestion immobiliere, et le developpement de relations est essentiel a la reussite de toutes les parties. Relevant de la ou du gestionnaire, Developpement immobilier, la ou le specialiste en gestion immobiliere assure la coordination generale de la gestion immobiliere et la liaison entre Edmonton Airports et l'entrepreneur tiers en gestion immobiliere. La ou le titulaire de ce poste travaille en etroite collaboration avec les conseilleres et conseillers juridiques internes et externes pour la preparation des baux et des permis et s'assure que les locataires respectent leurs obligations contractuelles. La ou le titulaire de ce poste entretient de solides liens interfonctionnels avec les services juridiques, les finances, les activites d'exploitation et la gestion des actifs.

Deroulement d'une journee

Coordonner les taches quotidiennes de gestion immobiliere et d'administration des baux afin de fournir un excellent service a la clientele aux locataires et aux partenaires. o Prioriser les relations avec les locataires, en repondant aux diverses demandes des locataires et des services internes en ce qui concerne les exigences et les besoins des locataires. Resoudre les problemes au quotidien pour appuyer tous les locataires, les parties prenantes et les equipes internes. Collaborer avec toutes les equipes internes, y compris celles de securite, de surete, des services d'entretien, des activites d'exploitation, des services techniques, des services juridiques et des finances. S'assurer que les documents relatifs aux baux sont correctement remplis, respectes et suivis dans notre logiciel de gestion immobiliere. Collaborer avec les services juridiques pour preparer et reviser les documents a portee juridique ainsi que d'en assurer le suivi. Administrer les contrats de location et de licence. Collaborer avec les services techniques pour les demandes relatifs aux plans des batiments en location, l'examen des permis et l'enregistrement des plans. Assurer la supervision du budget, l'examen regulier des donnees financieres, la preparation de rapports sur les ecarts, le soutien aux activites de recouvrement avec l'equipe des finances. Travailler dans notre systeme de gestion immobiliere (MRI) pour saisir et suivre les renseignements sur les baux. Tenir un inventaire des locaux et preparer divers rapports, y compris le rapport d'inoccupation, la liste des echeances, le tableau des loyers, etc. Etre le premier point de contact pour les locataires, assurer le service a la clientele, resoudre les conflits et regler les problemes de non-conformite. Realiser d'autres taches selon les besoins.

Vous :

possedez un baccalaureat, un diplome, un certificat en gestion immobiliere / affaires immobilieres, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. avez plus de 5 ans d'experience en administration ou en gestion immobiliere. Une certification dans le domaine de l'immobilier serait consideree comme un atout. avez d'excellentes competences en communication verbale et ecrite. faites preuve de solides competences analytiques; une connaissance en analyse budgetaire et financiere est consideree comme un atout. demontrez votre capacite a gerer un portefeuille immobilier diversifie. serez, comme personne candidate ideale, motivee et responsable, et vous ferez preuve d'une volonte de contribuer aux efforts de l'equipe de maniere positive. faites preuve de solides capacites d'analyse, aptitudes a la resolution de problemes et souci du detail. demontrez votre capacite a comprendre le droit immobilier, particulierement en ce qui concerne les baux commerciaux/industriels. faites preuve de competences exceptionnelles en matiere de gestion de projets, d'organisation et de gestion du temps. avez l'esprit d'equipe, etes autonome et etes capable de travailler avec un minimum de supervision. etes en mesure d'utiliser le logiciel de gestion immobiliere (MRI); ce point est considere comme un atout. possedez des connaissances de niveau intermediaire des logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. devrez obtenir et conserver une habilitation de securite aeroportuaire appropriee et une verification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIERARCHIQUE IMMEDIAT :

Gestionnaire, Developpement de l'immobilier

BANDE :

7 (comprise dans l'unite de negociation generale)

Edmonton Airports Offers:

Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do. Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members. Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need. Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services. An environment of collaboration, team building and growth opportunities.

About Edmonton Airports:

Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs.

YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: www.flyeia.com

"At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It's a place where possibilities can take flight -- and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar."

- Myron Keehn, President & CEO

Edmonton Airports is an equal opportunity employer.

Edmonton Airports offre :

des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l'equipe de s'epanouir dans leurs fonctions. formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilites de formation continue aux membres de notre equipe. une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu'une allocation de depenses pour les soins de sante, ce qui vous permet de depenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille. un programme de retraite, y compris un regime avec contribution correspondante de l'entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite. un milieu propice a la collaboration, a l'esprit d'equipe et aux possibilites de croissance.

Au sujet d'Edmonton Airports :

L'Aeroport international d'Edmonton (YEG) favorise la prosperite economique de la region metropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. Il est le cinquieme aeroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passageres et de passagers et le plus grand aeroport canadien en matiere de superficie. Il genere une production economique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilite de la Cite de l'aeroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matiere d'innovation et de durabilite, notamment en ce qui concerne la technologie liee a l'hydrogene et aux drones, ce qui contribue a la progression vers l'atteinte de la carboneutralite d'ici a 2050. Comme aeroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversite, l'equite et l'inclusion.?Pour obtenir de plus amples renseignements : www.voyageryeg.com.

A Edmonton Airports, l'horizon saisit notre imagination collective. Entoures d'une vaste etendue de prairies, nous avons les yeux constamment attires vers ce lieu lointain ou se rejoignent le ciel et la terre. Il s'agit d'un endroit ou les possibilites prennent leur envol - et nous les aidons a s'envoler. Aucun d'entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les etoiles.

- Myron Keehn, president et chef de la direction, Edmonton Airports



Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi.