Job Description

Why join us?

Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story.

At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are ambitious and humble, forward looking and service-focused. We get stuff done, and have fun doing it! We take great pride in contributing to the communities where we live. We believe that what is good for the environment is good for business. Together we deliver exceptional experiences to our over 2 million daily customers.

Administrateur Senior de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 - Les Promenades Gatineau

Pourquoi se joindre \xc3\xa0 nous ?
Vous souhaitez mettre \xc3\xa0 profit vos comp\xc3\xa9tences professionnelles pour une organisation de classe mondiale op\xc3\xa9rant le plus important centre commercial de l\xe2\x80\x99Outaouais ?
Joignez-vous \xc3\xa0 la dynamique \xc3\xa9quipe du Groupe Immobilier Oxford des Promenades Gatineau !
Un mandat stimulant dans un environnement ax\xc3\xa9 sur l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience client, le leadership et le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

Notre offre :

• Un poste permanent
• Avantages concurrentiels
• Parking gratuit situ\xc3\xa9 au c\xc5\x93ur de Gatineau
• Un salaire comp\xc3\xa9titif en fonction de vos comp\xc3\xa9tences et de votre expertise professionnelle, en plus d\'une prime annuelle
• Possibilit\xc3\xa9s d\'avancement \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9rieur et \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Canada
• Un centre de formation personnalis\xc3\xa9
• Un compte sant\xc3\xa9 de 600 $ par an enti\xc3\xa8rement consacr\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre bien-\xc3\xaatre
• Trois semaines de vacances \xc3\xa0 l\'embauche en plus de cinq jours personnels par an

Ce poste vous interpelle ?

En tant que membre de cette \xc3\xa9quipe, vous serez responsable de :
Vos d\xc3\xa9fis parmi nous !

• Rapports financiers : pr\xc3\xa9paration des rapports mensuels (comptes de r\xc3\xa9gularisation, analyse des \xc3\xa9tats financiers, analyse des \xc3\xa9carts), assistance \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9vision et \xc3\xa0 la saisie du budget et documentation, pr\xc3\xa9visions des ventes, estimations des co\xc3\xbbts des services publics, administration, % des loyers et recouvrements.
• Administration des baux : service au locataire, mise en place du bail, mise en oeuvre des charges, d\xc3\xa9termination de l\'exclusion des co\xc3\xbbts d\'exploitation, recouvrement des Comptes Recevables (la personne assistera en cas de probl\xc3\xa8mes avec le compte du locataire ou pour des explications sp\xc3\xa9cifiques), r\xc3\xa9conciliations des comptes des locataires, facturation du % de loyer et des services publics et suivi des co\xc3\xbbts mensuels, facturation de fin d\'ann\xc3\xa9e, facturation annuelle pour les locataires cl\xc3\xa9s, taxes fonci\xc3\xa8res, analyse des ventes, remboursement des cr\xc3\xa9dits des locataires, mises \xc3\xa0 jour globales annuelles, mises \xc3\xa0 jour des GLA dans JDE et OASIS, ensemble d\'audits mensuels.
• Fournir un soutien \xc3\xa0 la direction et aux services comptables, juridiques et de location du si\xc3\xa8ge social. Y compris la budg\xc3\xa9tisation, le suivi des co\xc3\xbbts, les informations sur les locataires et les baux, et les informations sur les b\xc3\xa2timents.

Pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le, vous :

• Avoir un minimum de 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience en comptabilit\xc3\xa9/finances
• Avoir des comp\xc3\xa9tences dans au moins un de ces domaines : administration des baux, comptabilit\xc3\xa9, finance, cr\xc3\xa9dit et/ou recouvrement.
• Avoir une exp\xc3\xa9rience de l\'administration des biens immobiliers est un atout
• Formation : dipl\xc3\xb4me universitaire ou coll\xc3\xa9gial en comptabilit\xc3\xa9, finance, immobilier
• Avoir d\'excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication et une grande attention aux d\xc3\xa9tails dans un environnement o\xc3\xb9 les activit\xc3\xa9s se d\xc3\xa9roulent \xc3\xa0 un rythme rapide
• S\'\xc3\xa9panouir dans des organisations qui \xc3\xa9voluent et s\'adaptent constamment
• Adopter le partage des connaissances en collaboration dans un environnement de travail d\'\xc3\xa9quipe
• Avoir un esprit analytique et critique
• Excellente ma\xc3\xaetrise d\'Excel, notamment pour la cr\xc3\xa9ation de mod\xc3\xa8les et de tableaux crois\xc3\xa9s dynamiques
• Avoir de l\'exp\xc3\xa9rience avec le syst\xc3\xa8me JDE est un atout
• Soucieux d\'obtenir des r\xc3\xa9sultats et s\'effor\xc3\xa7ant en permanence de fournir les meilleures performances gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une pens\xc3\xa9e cr\xc3\xa9ative

Notre histoire :
\xc3\x80 PROPOS DU GROUPE IMMOBILIER OXFORD
Le Groupe immobilier Oxford relie les gens \xc3\xa0 des endroits exceptionnels. Il est propri\xc3\xa9taire, promoteur et gestionnaire de certains des meilleurs actifs immobiliers au monde. Fond\xc3\xa9 en 1960, il g\xc3\xa8re environ 60 milliards de dollars d\xe2\x80\x99actifs dans le monde entier pour le compte de ses copropri\xc3\xa9taires et partenaires en mati\xc3\xa8re de placement. Le portefeuille d\xe2\x80\x99Oxford comprend des immeubles de bureaux, des commerces de d\xc3\xa9tail, des immeubles industriels, des h\xc3\xb4tels et des immeubles r\xc3\xa9sidentiels multifamiliaux et s\xe2\x80\x99\xc3\xa9tend sur plus de 100 millions de pieds carr\xc3\xa9s dans des villes carrefours mondiales r\xc3\xa9parties sur quatre continents. Investisseur tr\xc3\xa8s disciplin\xc3\xa9 et th\xc3\xa9matique, le Groupe immobilier Oxford investit dans des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s, des portefeuilles, des sites d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement, des titres d\xe2\x80\x99emprunt, des valeurs mobili\xc3\xa8res et des perspectives en mati\xc3\xa8re de plateformes dans l\xe2\x80\x99ensemble du spectre risque-rendement. Avec des si\xc3\xa8ges sociaux \xc3\xa0 Toronto, \xc3\xa0 New York, \xc3\xa0 Londres, au Luxembourg, \xc3\xa0 Singapour et \xc3\xa0 Sydney, son approche \xc3\xa0 long terme de l\xe2\x80\x99investissement en immobilier permet d\xe2\x80\x99aligner les int\xc3\xa9r\xc3\xaats d\xe2\x80\x99Oxford sur ceux de ses clients et des communaut\xc3\xa9s dans lesquelles l\xe2\x80\x99entreprise exerce ses activit\xc3\xa9s. Oxford est le p\xc3\xb4le immobilier mondial d\xe2\x80\x99OMERS, le r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es, cot\xc3\xa9 AAA, pour les employ\xc3\xa9s municipaux de l\xe2\x80\x99Ontario. Avec des bureaux r\xc3\xa9gionaux \xc3\xa0 Toronto, \xc3\xa0 New York, \xc3\xa0 Londres, au Luxembourg, \xc3\xa0 Singapour et \xc3\xa0 Sydney, son approche \xc3\xa0 long terme de l\xe2\x80\x99investissement en immobilier harmonise les int\xc3\xa9r\xc3\xaats d\xe2\x80\x99Oxford avec ceux de ses clients et des communaut\xc3\xa9s dans lesquelles l\xe2\x80\x99entreprise exerce ses activit\xc3\xa9s. Oxford est le bras immobilier mondial d\xe2\x80\x99OMERS, le r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es cot\xc3\xa9 AAA pour les employ\xc3\xa9s municipaux de l\xe2\x80\x99Ontario.

OMERS s\xe2\x80\x99est engag\xc3\xa9 \xc3\xa0 se doter d\xe2\x80\x99un effectif qui refl\xc3\xa8te les communaut\xc3\xa9s dans lesquelles nous vivons et travaillons. La diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion au sein d\xe2\x80\x99OMERS signifient que nous respectons et valorisons le vaste \xc3\xa9ventail d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9riences, de r\xc3\xa9gions, de sexes, d\xe2\x80\x99ethnies et de perspectives en tant qu\xe2\x80\x99\xc3\xa9l\xc3\xa9ments cl\xc3\xa9s de notre culture. \xc3\x80 titre d\xe2\x80\x99employeur souscrivant au principe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi, OMERS s\xe2\x80\x99est engag\xc3\xa9 \xc3\xa0 adopter un processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection d\xc3\xa9pourvu d\xe2\x80\x99obstacles. Si on prend contact avec vous au sujet d\xe2\x80\x99une possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi, veuillez nous pr\xc3\xa9venir si vous avez besoin d\xe2\x80\x99une mesure d\xe2\x80\x99adaptation.

Property Administrator - Les Promenades Gatineau

Why join us?
Do you want to put your professional skills to work for a world-class organization operating the Outaouais\' largest shopping mall?
Join the dynamic team of Oxford Real Estate Group at Les Promenades Gatineau!
A stimulating mandate in an environment focused on customer experience, leadership and teamwork.

Our offer :

• A permanent position
• Competitive Advantages
• Free parking located in the heart of Gatineau
• A competitive salary based on your skills and professional expertise, plus an annual bonus
• Opportunities for advancement inside and outside Canada
• A personalized training center
• A health account of $600 per year entirely dedicated to your well-being.
• Three weeks vacation on hiring in addition to five personal days per year

Does this position appeal to you?

As a member of this team, you will be responsible for :
Your challenges among us!

• Financial reporting: preparation of monthly reports (accruals, financial statement analysis, variance analysis), assistance with budget forecasting and inputting and documentation, sales forecasts, utility cost estimates, administration, % of rent and collections.
• Lease Administration : service to the tenant, lease setup, implementation of charges, determining exclusion of operating costs, collection of Accounts Receivable (the person will assist in case of problems with the tenant\'s account or for specific explanations), reconciliations of tenant accounts, billing of % rent and utilities and tracking of monthly costs, year-end billing, annual billing for key tenants, property taxes, sales analysis, tenant credit repayment, annual global updates, GLA updates in JDE and OASIS, monthly audit package.
• Provide support to management, accounting, legal and leasing departments at head office. Including budgeting, cost tracking, tenant and lease information, and building information.

To be successful in this role, you :

• Have a minimum of 3 years experience in accounting/finance
• Have expertise in at least one of these areas: lease administration, accounting, finance, credit and/or collections.
• Experience in real estate administration is an asset.
• Education: university or college degree in accounting, finance, real estate
• Have excellent communication skills and attention to detail in a fast-paced environment.
• Thriving in organizations that are constantly evolving and adapting
• Embrace collaborative knowledge sharing in a team environment
• Have an analytical and critical mind
• Excellent command of Excel, especially for the creation of models and pivot tables.
• Experience with the JDE system is an asset
• Committed to results and constantly striving to deliver the best performance through creative thinking

Our story:
Oxford Properties Group (\xe2\x80\x9cOxford\xe2\x80\x9d) is a leading global real estate investor, asset manager and business builder. It builds, buys and grows defined real estate operating business with world-class management teams. Established in 1960, Oxford and its portfolio companies manage approximately C$70 billion of assets across four continents on behalf of their investment partners. Oxford\xe2\x80\x99s owned portfolio encompasses office, logistics, retail, multifamily residential, life sciences and hotels; it spans more than 150 million square feet in global gateway cities and high-growth hubs. A thematic investor with a committed source of capital, Oxford invests in properties, portfolios, development sites, debt, securities and real estate businesses across the risk-reward spectrum. Together with its portfolio companies, Oxford is one of the world\xe2\x80\x99s most active developers with over 100 projects currently underway globally across all major asset classes. Oxford is owned by OMERS, the Canadian defined benefit pension plan for Ontario\'s municipal employees.

For more information on Oxford, visit www.oxfordproperties.com

OMERS is committed to having a workforce that reflects the communities in which we live and work. We are an equal opportunity employer committed to a barrier-free recruitment and selection process. At OMERS inclusion and diversity means belonging. How we create a sense of belonging is through our employees and our vast network of Employee Resource Groups. Whether you are passionate about gender, pride, or visible minorities, we have groups that are focused on making a difference in all of our lives.

Vaccination Policy

At OMERS and Oxford the office or worksite is our primary place of work. We are committed to providing work environments which promote the health, safety and well-being of all employees in accordance with public health regulation and guidance. Accordingly, employees are required to provide evidence of full vaccination or have an approved exemption.