Job Description

:Qui nous sommesBGIS est un fournisseur de services de gestion d'installations et de biens immobiliers sur mesure de premier plan. Avec une xc3xa9quipe combinxc3xa9e de plus de 6 500 personnes xc3xa0 l'xc3xa9chelle mondiale, nous nous concentrons sans relxc3xa2che sur l'innovation grxc3xa2ce aux services que nous offrons, tout en recherchant activement de nouvelles opportunitxc3xa9s qui favoriseront l'innovation pour les entreprises de nos clients. xc3x80 l'xc3xa9chelle mondiale, nous gxc3xa9rons plus de 320 millions de pieds carrxc3xa9s de portefeuilles clients rxc3xa9partis sur plus de 30 000 sites en Amxc3xa9rique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.Plus d'informations sont disponibles surRxc3xa9sumxc3xa9Le gestionnaire de projet planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignxc3xa9s et s'assure que la livraison respecte le pxc3xa9rimxc3xa8tre, le budget et les exigences.xc3x80 ce niveau de poste :
Les projets sont gxc3xa9nxc3xa9ralement de complexitxc3xa9, de risque et d'exposition modxc3xa9rxc3xa9s.Principales responsabilitxc3xa9sPour les projets assignxc3xa9s :

• Planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignxc3xa9s. xc3x80 ce niveau, les projets gxc3xa9rxc3xa9s sont gxc3xa9nxc3xa9ralement de complexitxc3xa9, de risque et d'exposition modxc3xa9rxc3xa9s.
• En collaboration avec les parties prenantes du projet, dxc3xa9finit le pxc3xa9rimxc3xa8tre du projet, les livrables et les exigences.
• Dxc3xa9veloppe et met en xc5x93uvre les plans de projet.
• Dxc3xa9termine les ressources et les besoins budgxc3xa9taires, les estimations des coxc3xbbts et les xc3xa9chxc3xa9ances.
• Identifie les risques du projet et xc3xa9labore et met en xc5x93uvre des plans d'attxc3xa9nuation et de contingence.
• Surveille la livraison du projet par rapport aux xc3xa9chxc3xa9anciers et veille xc3xa0 son achxc3xa8vement en temps voulu.
• Supervise les activitxc3xa9s des membres de l'xc3xa9quipe du projet et suit l'achxc3xa8vement des txc3xa2ches du projet.
• Communique l'xc3xa9tat d'avancement du projet aux parties prenantes concernxc3xa9es.
• Veille xc3xa0 ce que les projets soient livrxc3xa9s dans les dxc3xa9lais, respectent le pxc3xa9rimxc3xa8tre, le budget et les exigences, et respectent toutes les exigences rxc3xa9glementaires, environnementales et de santxc3xa9 et sxc3xa9curitxc3xa9.

Gestion de la relation client

• Dxc3xa9veloppe et entretient des relations efficaces avec les clients.
• Responsable de la rxc3xa9solution des problxc3xa8mes, de la gestion des attentes des clients et de la satisfaction des clients.
• Autres txc3xa2ches assignxc3xa9es.

Connaissances et compxc3xa9tences requises

• Diplxc3xb4me collxc3xa9gial ou universitaire, de prxc3xa9fxc3xa9rence en technologie architecturale, technologie de la construction, technologie de l'ingxc3xa9nierie ou expxc3xa9rience de travail xc3xa9quivalente.
• De 3 xc3xa0 5 ans d'expxc3xa9rience en gestion de projet.
• Solide capacitxc3xa9 xc3xa0 livrer des projets xc3xa0 temps, dans le respect du budget, des spxc3xa9cifications et en conformitxc3xa9 avec toutes les exigences, y compris mais sans s'y limiter les exigences rxc3xa9glementaires, environnementales, de santxc3xa9 et de sxc3xa9curitxc3xa9.
• Solide capacitxc3xa9 xc3xa0 dxc3xa9velopper et gxc3xa9rer un budget de projet.
• Solide capacitxc3xa9 xc3xa0 attxc3xa9nuer et gxc3xa9rer les risques du projet.
• Capacitxc3xa9 avancxc3xa9e xc3xa0 influencer, persuader et nxc3xa9gocier pour atteindre les rxc3xa9sultats souhaitxc3xa9s.
• Compxc3xa9tences avancxc3xa9es en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacitxc3xa9 avancxc3xa9e xc3xa0 dxc3xa9velopper et maintenir des relations avec les parties prenantes du projet.
• Capacitxc3xa9 avancxc3xa9e xc3xa0 gxc3xa9rer les relations et les attentes des clients.
• Un fort sens du service client.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer les relations avec les fournisseurs et la performance.
• Esprit d'amxc3xa9lioration continue et de qualitxc3xa9, avec un dxc3xa9sir constant de rechercher et d'incorporer les meilleures pratiques et technologies afin d'optimiser la livraison des projets et de crxc3xa9er de la valeur pour le client.
• Compxc3xa9tence en informatique dans les applications MS Office, en particulier MS Project, MS Excel, MS Outlook, ainsi que la capacitxc3xa9 d'apprendre rapidement de nouvelles applications.

Licences et/ou accrxc3xa9ditations professionnellesL'une ou plusieurs des certifications suivantes seraient un atout :

• Accrxc3xa9ditation du Project Management Institute ou en cours.
• Certification LEED ou en cours.

Chez BGIS, nous croyons que la diversitxc3xa9 et l'inclusion sont des moteurs clxc3xa9s pour les affaires, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles sont intxc3xa9grxc3xa9es dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons xc3xa0 maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des opportunitxc3xa9s d'emploi xc3xa9gales grxc3xa2ce au recrutement et xc3xa0 la rxc3xa9tention de personnes de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversitxc3xa9 est un xc3xa9lxc3xa9ment essentiel de notre quxc3xaate continue du succxc3xa8s organisationnel!Who We AreBGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients' businesses. Globally, we manage over 320 million square feet of client portfolios across 30,000+ locations in North America, Europe, Middle East, Australia and Asia.Further information is available at www.bgis.comSUMMARYThe Project Manager plans and oversees the end-to-end delivery of assigned projects and ensures delivery within scope, budget and requirements.At this position level:Projects are typically of moderate complexity, risk and exposure.KEY DUTIES & RESPONSIBILITIESFor the assigned projects:

• Plans and oversees the end-to-end delivery of assigned projects. At this level, projects managed are typically of moderate complexity, risk and exposure.
• In collaboration with project stakeholders, defines project scope, deliverables and requirements.
• Develops and implements project plans.
• Determines resource and budget requirements, cost estimates, and timelines.
• Identifies project risks and develops and implements mitigation and contingency plans.
• Monitors project delivery against timelines and ensures timely completion.
• Oversees the activities of project team members and monitors project task completion.
• Communicates project status to relevant stakeholders.
• Ensures projects are delivered on time, within scope, budget and requirements, and complies with all regulatory, environmental and health and safety requirements.

Client Relationship Management

• Develops and maintains effective relationships with clients.
• Responsible for resolving issues, managing client expectations, and ensuring client satisfaction.
• Other duties as assigned.

KNOWLEDGE & SKILLS REQUIRED

• College or University degree preferably in architectural technology, construction technology, engineering technology or equivalent work experience
• 3 to 5 years of project management work experience
• Solid ability to deliver projects on-time, on-budget, within specifications, and in-compliant with all requirements including but not limited to regulatory, environmental, health, and safety requirements.
• Solid ability to develop and manage project budget
• Solid ability to mitigate and manage project risks
• Advanced ability to influence, persuade and negotiate to achieve desired outcomes
• Advanced communication and interpersonal skills
• Advanced ability to develop and maintain relationships with project stakeholders
• Advanced ability to manage client relationships and expectations
• A high degree of client service orientation
• Ability to manage vendor relationships and performance
• Possesses a continuous improvement and quality mindset along with a desire to continuously seek and incorporate best practices and technologies in order to optimize project delivery and deliver value to the client
• Computer proficiency in MS Office applications in particular - MS Project, MS Excel, MS Outlook, along with ability to quickly learn new applications

Licenses and/or Professional AccreditationOne or more of the following would be considered an asset:

• Project Management Institute Accreditation or in progress.
• LEED certification or in progress

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!

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