Job Description

Qui nous sommes

BGIS est un fournisseur de services de gestion d'installations et de biens immobiliers sur mesure de premier plan. Avec une equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous nous concentrons sans relache sur l'innovation grace aux services que nous offrons, tout en recherchant activement de nouvelles opportunites qui favoriseront l'innovation pour les entreprises de nos clients. A l'echelle mondiale, nous gerons plus de 320 millions de pieds carres de portefeuilles clients repartis sur plus de 30 000 sites en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.


Plus d'informations sont disponibles sur www.bgis.com


Resume

Le gestionnaire de projet planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignes et s'assure que la livraison respecte le perimetre, le budget et les exigences.


A ce niveau de poste :


Les projets sont generalement de complexite, de risque et d'exposition moderes.


Principales responsabilites

Pour les projets assignes :


• Planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignes. A ce niveau, les projets geres sont generalement de complexite, de risque et d'exposition moderes.
• En collaboration avec les parties prenantes du projet, definit le perimetre du projet, les livrables et les exigences.
• Developpe et met en oeuvre les plans de projet.
• Determine les ressources et les besoins budgetaires, les estimations des couts et les echeances.
• Identifie les risques du projet et elabore et met en oeuvre des plans d'attenuation et de contingence.
• Surveille la livraison du projet par rapport aux echeanciers et veille a son achevement en temps voulu.
• Supervise les activites des membres de l'equipe du projet et suit l'achevement des taches du projet.
• Communique l'etat d'avancement du projet aux parties prenantes concernees.
• Veille a ce que les projets soient livres dans les delais, respectent le perimetre, le budget et les exigences, et respectent toutes les exigences reglementaires, environnementales et de sante et securite.

Gestion de la relation client

• Developpe et entretient des relations efficaces avec les clients.
• Responsable de la resolution des problemes, de la gestion des attentes des clients et de la satisfaction des clients.
• Autres taches assignees.

Connaissances et competences requises

• Diplome collegial ou universitaire, de preference en technologie architecturale, technologie de la construction, technologie de l'ingenierie ou experience de travail equivalente.
• De 3 a 5 ans d'experience en gestion de projet.
• Solide capacite a livrer des projets a temps, dans le respect du budget, des specifications et en conformite avec toutes les exigences, y compris mais sans s'y limiter les exigences reglementaires, environnementales, de sante et de securite.
• Solide capacite a developper et gerer un budget de projet.
• Solide capacite a attenuer et gerer les risques du projet.
• Capacite avancee a influencer, persuader et negocier pour atteindre les resultats souhaites.
• Competences avancees en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacite avancee a developper et maintenir des relations avec les parties prenantes du projet.
• Capacite avancee a gerer les relations et les attentes des clients.
• Un fort sens du service client.
• Capacite a gerer les relations avec les fournisseurs et la performance.
• Esprit d'amelioration continue et de qualite, avec un desir constant de rechercher et d'incorporer les meilleures pratiques et technologies afin d'optimiser la livraison des projets et de creer de la valeur pour le client.
• Competence en informatique dans les applications MS Office, en particulier MS Project, MS Excel, MS Outlook, ainsi que la capacite d'apprendre rapidement de nouvelles applications.

Licences et/ou accreditations professionnelles

L'une ou plusieurs des certifications suivantes seraient un atout :


• Accreditation du Project Management Institute ou en cours.
• Certification LEED ou en cours.

Chez BGIS, nous croyons que la diversite et l'inclusion sont des moteurs cles pour les affaires, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles sont integrees dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des opportunites d'emploi egales grace au recrutement et a la retention de personnes de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete continue du succes organisationnel!



Who We Are

BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients' businesses. Globally, we manage over 320 million square feet of client portfolios across 30,000+ locations in North America, Europe, Middle East, Australia and Asia.


Further information is available at www.bgis.com


SUMMARY

The Project Manager plans and oversees the end-to-end delivery of assigned projects and ensures delivery within scope, budget and requirements.


At this position level:


Projects are typically of moderate complexity, risk and exposure.


KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

For the assigned projects:


• Plans and oversees the end-to-end delivery of assigned projects. At this level, projects managed are typically of moderate complexity, risk and exposure.
• In collaboration with project stakeholders, defines project scope, deliverables and requirements.
• Develops and implements project plans.
• Determines resource and budget requirements, cost estimates, and timelines.
• Identifies project risks and develops and implements mitigation and contingency plans.
• Monitors project delivery against timelines and ensures timely completion.
• Oversees the activities of project team members and monitors project task completion.
• Communicates project status to relevant stakeholders.
• Ensures projects are delivered on time, within scope, budget and requirements, and complies with all regulatory, environmental and health and safety requirements.

Client Relationship Management


• Develops and maintains effective relationships with clients.
• Responsible for resolving issues, managing client expectations, and ensuring client satisfaction.
• Other duties as assigned.

KNOWLEDGE & SKILLS REQUIRED

• College or University degree preferably in architectural technology, construction technology, engineering technology or equivalent work experience
• 3 to 5 years of project management work experience
• Solid ability to deliver projects on-time, on-budget, within specifications, and in-compliant with all requirements including but not limited to regulatory, environmental, health, and safety requirements.
• Solid ability to develop and manage project budget
• Solid ability to mitigate and manage project risks
• Advanced ability to influence, persuade and negotiate to achieve desired outcomes
• Advanced communication and interpersonal skills
• Advanced ability to develop and maintain relationships with project stakeholders
• Advanced ability to manage client relationships and expectations
• A high degree of client service orientation
• Ability to manage vendor relationships and performance
• Possesses a continuous improvement and quality mindset along with a desire to continuously seek and incorporate best practices and technologies in order to optimize project delivery and deliver value to the client
• Computer proficiency in MS Office applications in particular - MS Project, MS Excel, MS Outlook, along with ability to quickly learn new applications

Licenses and/or Professional Accreditation

One or more of the following would be considered an asset:

• Project Management Institute Accreditation or in progress.
• LEED certification or in progress

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!