Job Description

Job Summary

We are seeking a Project Manager (PM), to serve as the primary liaison between our hospitality clients and internal teams. PM is responsible for managing the full project lifecycle--from initial quoting to final delivery--ensuring all specifications are met and deadlines are maintained. You'll coordinate with overseas suppliers, track approvals, and maintain clear, professional communication throughout.

Duties

Act as the main point of contact for hospitality clients throughout the course of a project Review and confirm product specifications and requirements with clients and internal teams Prepare and follow up on quotations and proposals Manage and track shop drawing and finish approvals Provide status updates to clients and anticipate potential delays or issues Coordinate with overseas suppliers to ensure production timelines are met Maintain detailed documentation and records of all project milestones Collaborate closely with our production, design, and logistics teams

Skills

At least 3 years of project management experience related to supplying products to clients. Experience working with imported goods and overseas suppliers Strong written communication skills--especially via email with clients Highly organized and detail-oriented Comfortable managing multiple projects at various stages Experience with Microsoft Excel Experience in the hospitality industry or custom products is an asset

Resume du poste

Nous recherchons un chef de projet (CP) pour assurer la liaison principale entre nos clients du secteur de l'hotellerie et les equipes internes. Le chef de projet est responsable de la gestion de l'ensemble du cycle de vie du projet, du devis initial a la livraison finale, en veillant au respect de toutes les specifications et des delais. Vous assurerez la coordination avec les fournisseurs etrangers, le suivi des approbations et une communication claire et professionnelle tout au long du projet.

Fonctions

Etre l'interlocuteur principal des clients du secteur de l'hotellerie tout au long du projet.

Examiner et confirmer les specifications et les exigences des produits avec les clients et les equipes internes.

Preparer et suivre les devis et les propositions.

Gerer et suivre les approbations des plans d'atelier et des finitions.

Fournir des mises a jour aux clients et anticiper les retards ou problemes potentiels.

Coordonner avec les fournisseurs etrangers pour garantir le respect des delais de production.

Tenir une documentation et des enregistrements detailles de toutes les etapes du projet.

Collaborer etroitement avec nos equipes de production, de conception et de logistique.

Competences

Au moins 3 ans d'experience en gestion de projet liee a la fourniture de produits aux clients. Experience de travail avec des produits importes et des fournisseurs etrangers

Excellentes competences en communication ecrite, notamment par courriel avec les clients

Excellente organisation et souci du detail

Aptitude a gerer plusieurs projets a differentes etapes

Experience avec Microsoft Excel

Une experience dans le secteur de l'hotellerie ou de la fabrication de produits personnalises est un atout

Job Type: Full-time

Pay: $52,500.00-$65,000.00 per year

Language:

English (required)
Work Location: Hybrid remote in Lasalle, QC H8R 2E8

Application deadline: 2025-08-20
Expected start date: 2025-08-25