Job Description

Qui nous sommes

Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans les secteurs de l'investissement et de la gestion immobiliere. Offrant des placements de qualite et du logement a tous ses clients, notre equipe experimentee, composee de plus de 430 employes, est un element cle du succes de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ( REIT ) possede plus de 22 000 unites de logements multifamiliaux et lits pour etudiants dans 46 villes au Canada et aux Etats-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif a ete d'offrir aux residents et a leurs familles des foyers propres, securitaires et confortables. Le REIT offre aux investisseurs une occasion d'investir dans un portefeuille diversifie d'appartements locatifs et de logements etudiants, ainsi que dans des placements hypothecaires et en actions dans des projets immobiliers a travers le Canada et les Etats-Unis, et de participer aux profits qui en decoulent.

Notre mission

Notre mission est d'etre reconnu comme un gestionnaire d'actifs alternatif de pointe, repute et multidisciplinaire ; de tirer parti des opportunites dans de nouvelles strategies d'investissement interessantes qui correspondent a notre mission envers les investisseurs ; et d'adopter le changement, l'experimentation, l'innovation et l'apprentissage par l'echec afin d'apporter des ameliorations continues qui alimentent notre reussite et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs

Nos valeurs fondamentales peuvent etre resumees par l'acronyme RISE : Respect envers nos investisseurs, nos residents, collegues, partenaires et communautes ; Integrite dans tout ce que nous faisons, demontrant sincerite, honnetete et volonte de bien faire ; Simplicite sans pretention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence dans l'offre a tous nos clients et partenaires de produits et services de qualite exceptionnelle, ainsi que dans la creation d'un excellent milieu de travail pour nos employes.

Pourquoi les employes veulent travailler avec nous

Nous offrons un environnement inclusif ou tous les employes sont valorises et soutenus. Au fil des ans, nous avons developpe une culture de travail ou le potentiel de chaque employe est maximise et ou chacun dispose d'egalites de chances pour evoluer. Pour certains postes, nous offrons de nombreux avantages aux employes, notamment : des regimes de remuneration globale concurrentiels ; un regime complet d'avantages sociaux incluant soins medicaux, dentaires et de la vue ; des horaires de travail flexibles ; une politique de vacances fondee sur l'anciennete ; des programmes d'horaires d'ete et de conges pour les fetes ; l'Academie d'apprentissage Centurion ; des opportunites d'avancement ; une politique de remboursement des frais de scolarite ; un programme de mentorat ; un programme de recommandation d'employes ; des postes de travail ergonomiques avec bureaux debout ; des abonnements a prix reduit pour le gym ; des plateformes de communication internes a l'echelle de l'entreprise ; des opportunites de benevolat pour les employes ; des assemblees generales trimestrielles et des evenements sociaux ; un programme d'innovation pour les employes ; et une carte de rabais d'entreprise.

Apercu

Relevant du Directeur des services techniques et de l'innovation, le Chef de projet est responsable de la gestion professionnelle et de l'execution reussie des projets de depenses en capital attribues pour Centurion Property Associates, conformement aux budgets et echeanciers predefinis dans la province de Quebec.



Le Chef de projet est responsable de l'administration de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures necessaires afin d'assurer que les actifs immobiliers de Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. soient entretenus efficacement et conformement aux normes etablies.

Responsabilites

Developpement de relations

Developper et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Aider le Directeur des services techniques et de l'innovation ainsi que les gestionnaires immobiliers a resoudre de maniere proactive et rapide les problemes de performance des entrepreneurs, fournisseurs et consultants lies a l'entretien regulier et aux projets en capital / de construction.

Entretien preventif

Responsable de la mise en place de tous les contrats de service relatifs aux systemes de batiment ou de nature technique. Aider les gestionnaires immobiliers a definir et fixer les objectifs de performance et de qualite pour l'entretien des sites. S'assurer que les normes et politiques de securite etablies par Centurion sont respectees en tout temps.

Operations en cours

Effectuer des inspections regulieres des sites et des installations techniques afin d'identifier les tendances et les opportunites et signaler rapidement toute preoccupation ou deficience au Directeur des services techniques et de l'innovation. Aider les gestionnaires immobiliers a la preparation des budgets d'exploitation, y compris l'etablissement des calendriers de contrats de maintenance preventive.

Administration et rapports

Aider a toute analyse et tout rapport de gestion d'actifs, selon les besoins. S'assurer d'enqueter rapidement sur tous les problemes lies aux entrepreneurs et de faire un suivi. Fournir des retroactions regulieres a tous les entrepreneurs et fournisseurs concernes. Examiner et approuver toutes les factures des entrepreneurs concernees. Completer tout autre rapport conforme aux exigences du contrat de gestion immobiliere. Identifier des opportunites d'intensification de sites par une analyse cout-valeur et une etude de zonage. Executer d'autres taches selon les besoins.

Gestion de projets en capital

Aider le Directeur des services techniques et de l'innovation a la preparation des budgets en capital. S'assurer que tous les travaux sont executes conformement aux plans, specifications et estimations approuves. Veiller a la realisation rapide des projets en capital / construction et a la tenue de dossiers de projet a jour et exacts. Coordonner toutes les activites du projet afin de limiter l'impact sur la jouissance paisible des residents, conformement a la Loi sur la location residentielle. Organiser, assister et diriger des reunions regulieres avec les corps de metier. Collaborer avec les consultants requis pour les projets majeurs, y compris l'elaboration des specifications, la gestion de projet, le controle de la qualite, la securite sur le site et la performance des entrepreneurs. Realiser d'autres projets en cas d'urgence, de refinancement ou de demandes d'augmentation au-dela des lignes directrices, selon les besoins.

Renovations de logements

Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et les techniciens de maintenance pour elaborer le perimetre des renovations de logements individuels. Veiller a l'achevement rapide des renovations afin que les logements soient remis sur le marche selon ou avant l'echeancier. Maintenir des dossiers et des photos exacts et a jour dans le serveur central de Centurion. Coordonner toutes les activites du projet afin de limiter l'impact sur la jouissance paisible des residents, conformement a la Loi sur la location residentielle. Organiser, assister et diriger les reunions avec les entrepreneurs selon les besoins. Effectuer des audits de controle de qualite pour evaluer la performance des entrepreneurs. Aider aux projets de renovations en capital, selon les besoins.

Gestion de l'energie

Identifier les opportunites d'economies d'energie et d'amelioration de l'efficacite, les integrer dans la planification des depenses en capital et les mettre en oeuvre selon les besoins pour ameliorer la performance.

Gestion des risques

Veiller au respect continu des codes en vigueur, des normes de securite technique et de la legislation. Aider a la resolution efficace et rapide des ordres de travail municipaux et provinciaux. En collaboration avec les compagnies d'assurance, contribuer a la realisation d'evaluations des risques trimestrielles ou annuelles, les integrer dans la planification operationnelle ou des depenses en capital, et les mettre en oeuvre afin d'attenuer les risques.

Exigences

Une passion pour l'excellence du service a la clientele ; Maitrise parfaite du francais et de l'anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral ; Diplome postsecondaire en gestion de la construction, gestion de projet, ingenierie, gestion des installations, estimation de couts ou domaine connexe ; Minimum de 5 ans d'experience en gestion de projets / installations / construction ; Experience en gestion de projets ou en operations multi-residentielles a l'echelle nationale, un atout ; Excellentes competences en communication ecrite et orale ; Excellentes aptitudes organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement ; Excellentes competences interpersonnelles ; Maitrise de MS Office : Word, Excel, PowerPoint ; Souci du detail ; capacite a resoudre les problemes a l'aide de faits, d'un raisonnement logique et de bon sens Esprit strategique et capacite a proposer des solutions creatives ; Excellentes competences en suivi et aptitude a resoudre efficacement des problemes complexes dans des delais serres ; Experience avec les systemes de gestion immobiliere Yardi et l'outil Smartsheet consideree comme un atout.



Centurion est un employeur inclusif et garantissant l'egalite des chances, engage a favoriser un environnement positif, solidaire et inclusif pour tous les employes. Conformement a la legislation applicable en matiere de droits de la personne et d'accessibilite dans toutes les provinces, Centurion offrira des mesures d'adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de selection, sur demande.

Who We Are

Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 430 Employees is a core component of Centurion's success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ("REIT") owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them.

Our Mission

Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.

Our Values

Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.

Why Employees Want to Work with Us

We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.

Overview

Reporting to the Director of Technical Services and Innovation, the Project Manager is responsible for the professional management and successful completion of assigned capital expenditure projects for Centurion Property Associates in accordance with pre-established budgets and timelines in the Province of Quebec.



The Project Manager is responsible for administering all related resources, contracts, tools, and supplies to ensure that Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc.'s real estate assets are maintained effectively and efficiently according to established standards.

Responsibilities

Relationship Development

Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Assist the Director of Technical Services & Innovation, and Property Managers with proactive timely resolution of contractor, vendor, and consultant performance issues related to routine maintenance and capital/construction projects.

Preventative Maintenance

Responsible to put in place all service contracts relating to building systems and/or are technical in nature. Assist Property Managers in defining and setting performance and quality targets for site maintenance. Ensure that the safety standards and policies established by Centurion are met at all times.

Ongoing Operations

Complete regular site inspections of properties including plant operations to identify trends and opportunities and report any concerns or deficiencies promptly to the Director of Technical Services & Innovation. Assist Property Managers with the preparation of operating budgets including the provision of preventative maintenance contract schedules.

Administration and Reporting

Assist with any Asset Management analysis and reporting as required. Ensure prompt investigation and follow up of all Contractor related issues. Provide regular feedback to all related Contractors and Vendors. Review and approve all related Contractor invoicing. Complete any other reporting consistent with requirements of the property management contract. Identify site intensification opportunities through cost-value analysis and zoning reviews. Complete other duties as assigned.

Capital Project Management

Assist the Director, Technical Services & Innovation with the preparation of capital budgets. Confirm that all work is completed in accordance with approved drawings, specifications and estimates. Ensure timely completion of capital/construction projects and ensure maintenance of accurate and current project files. Coordinate all project activities to ensure limited impact to the quiet enjoyment of Residents in accordance with the Residential Tenancy Act. Organize, attend, and lead regularly scheduled trade meetings. Liaise with Consultants as required for major capital projects including development of project specifications, project management, quality control, site safety and Contractor performance. Undertake additional projects for emergencies, refinancing and above guideline increases as required.

Suite Renovations

Work with the Property Managers and Maintenance Technicians to develop the renovation scope for individual suites. Ensure timely completion of renovations so that suites are returned to market on or before schedule. Maintain accurate and current files and photos in the Centurion central server. Coordinate all project activities to ensure limited impact to the quiet enjoyment of Residents in accordance with the Residential Tenancy Act. Organize, attend, and lead meetings with Contractors as required. Perform quality control audits to assess contractor performance. Assist with capital expenditure renovation projects as required.

Energy Management

Identify opportunities for utility savings and improved efficiency, incorporate into capital planning and implement as required to improve performance.

Risk Management

Ensure ongoing compliance with current codes, technical safety standards and legislation. Assist with effective and prompt resolution of municipal and provincial work orders. In cooperation with insurance entities, assist with the completion of quarterly or annual risk assessments, incorporate into capital or operations planning and implement as required to mitigate risk.

Requirements

A passion for excellence in customer service delivery; Fluently bilingual both written and spoken in English and French; Post-Secondary degree in construction management, project management, engineering, facility management, quantity surveying or related field; Minimum 5 years' experience in project/facilities/construction management; Multi-Residential operations or project management experience with a national portfolio would be an asset; Exceptional written and oral communication skills; Excellent organizational skills with a strong ability to multi-tasks; Strong interpersonal skills; Strong command of MS Office products: Word, Excel, PowerPoint; Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense; Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to issues; Strong follow-up skills with the ability to effectively resolve difficult issues in a timely manner; and Experience with Yardi property management systems and Smartsheet considered an asset.



Centurion is an inclusive and equal opportunity employer, committed to fostering a positive, supportive, and inclusive environment for all employees. In accordance with applicable human rights and accessibility legislation across all provinces, Centurion will provide accommodations to applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process, upon request.