Job Description

Do you know you can truly make a difference within our company?

You might just be our ideal candidate!

As a Project Management Assistant at Coffrages Synergy, you will play an essential role in the smooth execution of our operations and the success of our construction projects.

Your mission will be to support our Project Managers with administrative, financial, and documentation-related tasks, while ensuring effective coordination between the office and the job site. Thanks to your organizational skills and attention to detail, you will actively contribute to the quality of project follow-up, the accuracy of information shared, and the maintenance of high standards within our team.

What you gain by joining our team:

The chance to be part of a dynamic team that listens to your needs; A competitive salary and multiple opportunities for advancement based on

your

interests; Unlimited training through our mobile app; Team events and health & wellness programs; The opportunity to shape a role that truly reflects your strengths.

Sounds great, but what does a typical day as a Project Management Assistant look like?

Review incoming invoices: verify quantities, prices, and compliance with purchase orders or contracts; Assign each invoice to the correct project and budget line; Collaborate with the accounting department to ensure accurate and timely payment processing; Maintain updated tracking spreadsheets in Excel (billing, project costs, etc.); Prepare, send, and follow up on subcontract and supply contracts; Send project start-up emails; Download plans (versions, revisions, addenda) and organize them in the internal system; Print plans and distribute them to the appropriate teams; Organize and maintain project files in a structured way within internal platforms.

What you'll need:

Strong proficiency with Microsoft Office (intermediate/advanced level) Knowledge of invoicing processes, purchase orders, and contract management; Strong organizational skills, rigor, and attention to detail; Autonomy, initiative, and excellent priority management.

One meeting with us, and you'll be won over!

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Tu sais que tu peux faire une difference au sein de notre entreprise?

Tu es peut-etre notre candidat(e) ideal(e) !

En tant qu'adjoint(e) aux charges de projets chez Coffrages Synergy, tu joueras un role essentiel dans le bon deroulement de nos operations et dans la reussite de nos projets de construction.

Ta mission consistera a soutenir nos charges de projets dans la gestion administrative, financiere et documentaire, tout en assurant une coordination efficace entre le bureau et le chantier. Grace a ton sens de l'organisation et ta rigueur, tu contribueras activement a la qualite du suivi de projet, a la precision des informations partagees, et au maintien de standards eleves au sein de notre equipe.

Ce que tu gagnes si tu te joins a notre equipe:

La chance de faire partie d'une equipe dynamique et a l'ecoute de tes besoins; Un salaire competitif et une multitude de possibilites d'avancement selon TES interets; Des formations a volonte grace a notre application mobile; Des evenements d'equipe et des programmes de sante et de mieux-etre; La possibilite de te forger un poste a la hauteur de tes competences.

C'est bien beau tout ca, mais une journee de travail en tant que coordonnateur(trice) en sante-securite et environnement (SSE), c'est quoi?

Verifier les factures recues : validation des quantites, prix, conformite avec les bons de commande ou les contrats; Associer chaque facture au bon projet et au bon poste budgetaire; Collaborer avec le departement comptable pour assurer un traitement rigoureux et rapide des paiements; Tenir a jour les tableaux de suivi dans Excel (facturation, couts de projets, etc.); Preparer, envoyer et faire le suivi des contrats de sous-traitance et de fourniture Envoyer les courriels de demarrage de projets; Telecharger les plans (versions, revisions, addenda) et les classer dans le systeme informatique; Imprimer les plans et les transmettre aux equipes concernees; Organiser et maintenir les dossiers de projets de maniere structuree dans les plateformes internes.

Ce dont tu auras besoin :

Maitrise de la suite Office (niveau intermediaire/avance); Connaissance du processus de facturation, bons de commande et gestion de contrats; Sens de l'organisation, rigueur, souci du detail; Autonomie, initiative et bonne gestion des priorites.

Une seule rencontre avec nous et tu seras charme(e)!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel