Job Description

Job Title: Project Document and Logistics Controller (CA)

A Snapshot of Your Day

Siemens Energy is currently seeking a highly organized and detail-oriented individual for the position of Project Documents and Logistics Controller. In this role, you will support the organization, management, and control of project documents while also assisting with transportation logistics and administrative tasks.



You will work closely with multi-disciplinary teams to ensure project documentation is accurate, up-to-date, and accessible to authorized personnel. Additionally, you will oversee transportation logistics to ensure the timely and efficient delivery of materials and resources for project success. The ideal candidate will have strong communication skills, exceptional attention to detail, and a collaborative approach to problem-solving.



This position offers the opportunity to contribute to an efficient and organized document control system, support transportation logistics, and enhance the overall success of Siemens Energy projects.

How You'll Make an Impact

Assist in creating, revising, formatting, and distributing project documents while ensuring compliance with company standards and version control. Collaborate with cross-functional teams to gather and monitor updates, facilitating secure distribution to internal teams, customers, and suppliers. Implement access controls for document confidentiality and perform quality checks to verify accuracy and completeness. Provide logistical and administrative support to project managers, including taking Minutes of Meetings (MoM) and addressing document-related queries. Manage transportation logistics by scheduling shipments, coordinating deliveries, and preparing necessary documentation for compliance. Maintain detailed records of transportation activities and support process improvement initiatives within the document control system.

What You Bring:

Diploma/Degree in Engineering/Information Management/Business Administration preferred 3+ years of experience with a basic understanding of document control principles and practices. Proficiency in document management software, Microsoft Office Suite, and logistics management tools. Knowledge of transportation regulations and customs requirements is a plus. Excellent verbal and written communication skills in English; French communication skills are highly desired and strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize tasks effectively. Demonstrated ability to coordinate transportation activities efficiently and resolve issues independently and flexibility and adaptability to take on additional responsibilities as needed. Time-oriented approach to managing tasks and delivering results. Applicants must be legally authorized for employment in Canada without need for current or future employer-sponsored work authorization. Siemens Energy employees with current visa sponsorship may be eligible for internal transfers.

About the Team

You will be joining a team that values efficiency, accuracy, and collaboration in managing project documentation and transportation logistics. Siemens Energy's document control and logistics team ensures projects run smoothly by maintaining a centralized, secure, and accessible document system while ensuring the timely delivery of project resources.



We foster a work environment built on mutual respect, professional development, and a commitment to quality. Joining our team will provide opportunities to grow professionally within Siemens Energy and contribute to impactful energy projects.

Who is Siemens Energy?

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.



Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.



Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Our Commitment to Diversity

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards

Career growth and development opportunities Supportive work culture and a healthy work- life balance Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces. Competitive total rewards package Flexible benefits and savings programs Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation Parental leave Profit sharing Contribute to our social responsibility initiatives Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers:

https://jobs.siemens-energy.com/jobs



#LI-CDS

Titre du poste : Controleur des documents de projet et de la logistique (CA)

Un apercu de votre journee

Siemens Energie est actuellement a la recherche d'une personne tres organisee et soucieuse du detail pour le poste de controleur des documents de projet et de la logistique. A ce titre, vous contribuerez a l'organisation, a la gestion et au controle des documents du projet, tout en participant a la logistique du transport et aux taches administratives.



Vous travaillerez en etroite collaboration avec des equipes pluridisciplinaires pour veiller a ce que la documentation du projet soit exacte, a jour et accessible au personnel autorise. En outre, vous superviserez la logistique des transports afin d'assurer la livraison efficace et en temps voulu des materiaux et des ressources necessaires a la reussite du projet. Le candidat ideal possede de solides competences en matiere de communication, un grand souci du detail et une approche collaborative de la resolution des problemes.



Ce poste offre la possibilite de contribuer a un systeme de controle des documents efficace et organise, de soutenir la logistique du transport et d'ameliorer le succes global des projets de Siemens Energie.

Ce que vous apporterez a l'entreprise

Aider a la creation, a la revision, a la mise en forme et a la distribution des documents de projet tout en veillant au respect des normes de l'entreprise et au controle des versions. Collaborer avec des equipes interfonctionnelles pour recueillir les mises a jour et en faire le suivi, en facilitant leur distribution securisee aux equipes internes, aux clients et aux fournisseurs. Mettre en place des controles d'acces pour assurer la confidentialite des documents et effectuer des controles de qualite pour verifier l'exactitude et l'exhaustivite. Fournir un soutien logistique et administratif aux gestionnaires de projet, notamment en redigeant les proces-verbaux des reunions et en repondant aux questions relatives aux documents. Gerer la logistique des transports en programmant les expeditions, en coordonnant les livraisons et en preparant les documents necessaires aux fins de conformite. Tenir des registres detailles des activites de transport et soutenir les initiatives d'amelioration des processus dans le cadre du systeme de controle des documents.

Ce dont vous avez besoin

Diplome en ingenierie, en gestion de l'information ou en administration des affaires, de preference Au moins 3 ans d'experience de travail, avec une comprehension de base des principes et pratiques de controle des documents Maitrise des logiciels de gestion des documents, de la suite Microsoft Office et des outils de gestion de la logistique Connaissance de la reglementation en matiere de transport et des exigences douanieres, un atout Excellentes aptitudes de communication orale et ecrite en anglais; aptitudes de communication en francais vivement souhaitees, ainsi qu'un grand sens de l'organisation, un souci du detail et une capacite a hierarchiser les taches de maniere efficace Capacite averee a coordonner efficacement les activites de transport et a resoudre les problemes de maniere autonome; flexibilite et adaptabilite pour assumer des responsabilites supplementaires en fonction des besoins; approche de la gestion des taches et de l'obtention de resultats axee sur le temps Autorisation legale de travailler au Canada, sans qu'une autorisation de travail avec parrainage par l'employeur soit requise dans l'immediat ou dans le futur; les employes de Siemens Energie beneficiant actuellement d'un parrainage de visa peuvent etre admissibles a des mutations internes

A propos de l'equipe

Vous vous joindrez a une equipe qui privilegie l'efficacite, l'exactitude et la collaboration dans la gestion de la documentation des projets et de la logistique des transports. L'equipe de controle des documents et de la logistique de Siemens Energie veille au bon deroulement des projets en maintenant un systeme documentaire centralise, securise et accessible, tout en assurant la livraison des ressources du projet dans les delais impartis.



Nous favorisons un environnement de travail fonde sur le respect mutuel, le developpement professionnel et l'engagement en faveur de la qualite. En vous joignant a notre equipe, vous aurez l'occasion d'evoluer professionnellement au sein de Siemens Energie et de contribuer a des projets energetiques d'envergure.

Qui est Siemens

Energy

?

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu'une simple entreprise de technologie energetique. Avec environ 100 000 employes devoues dans plus de 90 pays, nous developpons les systemes energetiques de demain, garantissant que la demande energetique croissante de la communaute mondiale soit satisfaite de maniere fiable et durable. Les technologies creees dans nos departements de recherche et nos usines propulsent la transition energetique et constituent la base d'un sixieme de la production mondiale d'electricite.



Notre equipe mondiale s'engage a faire d'une energie durable, fiable et abordable une realite en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous preservons un heritage de 150 ans d'innovation qui nous encourage a rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centree sur la decarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation energetique.



Decouvrez comment faire la difference chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Notre engagement en faveur de la diversite

Heureusement pour nous, nous sommes tous differents. La diversite est notre moteur. Il fonctionne a l'inclusion, et notre energie creatrice combinee est alimentee par plus de 130 nationalites. Siemens Energy celebre la personnalite de chacun - quels que soient son origine ethnique, son genre, son age, sa religion, son identite ou son handicap. Nous donnons de l'energie a la societe, a toute la societe, et nous ne discriminons pas sur la base de nos differences.

Retributions

Occasions de developpement de carriere et de perfectionnement Culture de travail axee sur le soutien et equilibre travail-vie personnelle sain Environnement de travail souple - horaires variables, teletravail et espaces de travail numeriques. Remuneration globale concurrentielle. Avantages sociaux flexibles et programmes d'epargne Possibilite d'acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit Conge parental Participation aux benefices Contribution a nos initiatives en matiere de responsabilite sociale Accent mis sur la diversite et l'inclusion

Emplois:

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