Job Description

Project Coordinator IN MILLWORK

SAJO, a well-established Integrated Project Delivery company specialized in designing and building environments for more than 45 years and headquartered in Montreal, is currently looking for a

Project Coordinator

for their

Millwork Procurement Division

, which caters to the retail and high-end residential sectors.

Reporting directly to the Project Manager of the Millwork Procurement Division, the Project Coordinator's responsibility is to assist the Project Manager in accomplishing the following:

Develop and maintain cooperative working relationships with clients and vendors. Review and prepare bid documents. Read shop drawings and generate take-offs of millwork / metal and component requirements. Negotiate/award contracts with respective vendors. Assist client in developing design intent criteria to produce shop drawings. Monitor status and compliance of shop drawings with regards to timeliness and accuracy. Establish production schedules and revise schedules to reflect design changes, backlogs, or delays. Monitor work progress to assess compliance of quality standards. Coordinate production and shipping activities and ensure shipping schedules are respected. Monitor and track reception of components produced / received /shipped. Document production, transportation, schedules, delays, changes, and other information related to the project.

Required qualifications and experience:

BAC or DEC in engineering, architecture, interior design, construction technology or any related education. Minimum 3 years of relevant experience. Experience in millwork manufacturing and estimation, procurement, design, and production for the retail and high-end residential sectors is considered a strong asset. Ability to read architectural drawings and fixture shop drawings is considered a strong asset. Professional working proficiency in both English and French (spoken and written). Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel, Word, Outlook). Knowledge of AutoCAD and Procore (Project Management Software) is considered an asset.

What is offered to you:

Full-time and permanent position. Group insurance plan. Training and Development Plan. And other possible benefits.

Coordonnateur de projet:

SAJO, une entreprise bien etablie de livraison de projets integree, specialisee dans la conception et la construction d'environnements depuis plus de 45 ans et dont le siege social est a Montreal, est presentement a la recherche d'un

coordonnateur de projet

pour leur division d'approvisionnement en menuiserie, qui s'adresse aux secteurs de commerce de detail et des residences haut de gamme.

Relevant directement du gerant de projet de la division de l'approvisionnement en menuiserie, la responsabilite du coordonnateur de projet consiste a aider le gerant de projet a accomplir les taches suivantes:

Developper et maintenir des relations de travail cooperatives avec les clients et les fournisseurs. Reviser et preparer les documents d'appel d'offres. Lire les dessins d'atelier et produire des releves des exigences en matiere de menuiserie, de metal et de composants. Negocier et attribuer les contrats avec les fournisseurs respectifs. Aider le client a elaborer des criteres d'intention de conception pour produire des dessins d'atelier. Surveiller l'etat et la conformite des dessins d'atelier en ce qui concerne le respect des delais et l'exactitude. Etablir les calendriers de production et les reviser pour tenir compte des changements de conception, des arrieres ou des retards. Surveiller l'avancement des travaux pour evaluer la conformite aux normes de qualite. Coordonner les activites de production et d'expedition et veiller a ce que les calendriers d'expedition soient respectes. Surveiller et suivre la reception des composants produits / recus / expedies. Documenter la production, le transport, les calendriers, les retards, les changements et toute autre information relative au projet.

Competences et experiences requises:

BAC ou DEC en ingenierie, architecture, design d'interieur, technologie de la construction ou toute formation connexe. Minimum 3 ans d'experience pertinente. Experience dans la fabrication, l'estimation, l'approvisionnement, la conception et la production de menuiseries pour les secteurs de commerce de detail et des residences haut de gamme est consideree comme un atout important. Capacite de lire les dessins d'architecture et les dessins d'atelier de menuiserie est consideree comme un atout important. Maitrise professionnelle de l'anglais et du francais (oral et ecrit). Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance d'AutoCAD et de Procore (logiciel de gestion de projet) est consideree comme un atout.

Ce qui vous est offert:

Poste a temps plein et permanent. Regime d'assurance collective. Plan de formation et de developpement. D'autres avantages possibles.


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