Job Description

Job Title

Project Coordinator -12 M Contract

Vacancy No

VN8402

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$25-$28 Hourly *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen

Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.



Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us -- it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals -- we're dedicated to helping you achieve yours.



If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:

As a

Project Coordinator,

you will coordinate and administer Project work as assigned. You will work with Project Managers (PMs) in the development of project documentation, scheduling, vendor follow up, financial management, hardware and configuration activities, etc. You will organize projects with the goal of completing projects on time and within budget. The Project Coordinator role is a member of the Project Management Office (PMO) and will report to the PMO Manager. This is a 12 month contract position.

Key Responsibilities:

Develop and manage the deployment project schedule. Schedule, monitor and follow up with field technicians to meet call resolution deadlines. Manage project work per Compugen PMO Methodology which includes setting up Governance models, holding project kick off meetings, monitoring and controlling project activities. Analyze & confirm information in documents such as timesheets submitted by technicians for billing purposes. Execute a variety of project management administrative tasks such as billing reports and financial management. Work with the Materials Management and Inside Sales teams to confirm hardware is available per project schedule. Monitor project progress and create project status reports for project managers and stakeholders. Schedule stakeholder meetings and facilitate communication between the project manager and stakeholders throughout the project life cycle. Manage project management documents such as the project plan, RAID log, budget, schedule, or scope statement, as directed by the project manager. Assess project risk management and provide solutions where applicable. Ensure projects adhere to frameworks and all documentation is maintained appropriately for each project. Work with the PM or Account team (DM, ISS, AE) to manage project work activities per the signed statement of work and execute project change requests, as required.

Skills & Qualifications:

Retail experience is an asset. Post-secondary certificate or diploma in an Administration program, Project Management, or equivalent work experience. Minimum 3 years of experience in an administrative and/or coordination position. Exceptional written & verbal communication skills required. Strong knowledge and skill set in MS Office suite. Have excellent collaboration skills while also being able to work independently with minimal direction. Exceptional time management and prioritization skills. Demonstrate a good tolerance for ambiguity and managing stressful situations. Ability to adapt in a rapidly changing environment.

What Compugen Offers You:

Exciting, fast-paced challenging work environment A culture where authenticity and diversity are valued Professional development Participation in Women in Technology Network Opportunities to give back to our local communities Collaborative supportive team members Remote work/hybrid work options Work/life flexibility

Equity Statement

At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table and we are taking deliberate action to make this a reality.

A propos de Compugen Compugen

est le plus important allie technologique prive au Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautes et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grace aux connaissances, a la curiosite et a la collaboration, Compugen aide les organisations a offrir une experience des la conception. C'est ce que signifie etre centre sur l'humain et habilite par la technologie.



Rever, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employes sont le lien qui fait vraiment la magie!

Notre culture

Nous sommes une culture centree sur l'humain ou nous donnons la priorite a votre bien-etre et nous nous investissons pour vous aider a atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons a vous aider a atteindre les votres.



Si vous etes implacablement curieux, determine a faire une difference et collaboratif au fond, alors vous appartenez a nous.

Apercu du poste :

En tant que

coordonnateur de projet,

vous coordonnerez et administrerez le travail du projet comme vous l'avez assigne. Vous travaillerez avec les gestionnaires de projet (GP) dans l'elaboration de la documentation du projet, l'echeancier, le suivi des fournisseurs, la gestion financiere, les activites de materiel et de configuration, etc. Vous organiserez des projets dans le but de les terminer dans les delais et les budgets. Le role de coordonnateur de projet est un membre du Bureau de gestion de projet (BGP) et relevera du gestionnaire du BGP.

Principales responsabilites :

Elaborer et gerer le calendrier du projet de deploiement. Planifiez, surveillez et faites un suivi avec les techniciens sur le terrain pour respecter les delais de resolution des appels. Gerer le travail du projet selon la methodologie du PMO de Compugen qui comprend la mise en place de modeles de gouvernance, la tenue de reunions de lancement de projet, la surveillance et le controle des activites du projet. Analyser et confirmer l'information contenue dans des documents tels que les feuilles de temps soumises par les techniciens a des fins de facturation. Executer diverses taches administratives de gestion de projet, telles que la facturation, les rapports et la gestion financiere. Travailler avec les equipes de gestion des materiaux et des ventes internes pour confirmer que le materiel est disponible selon le calendrier du projet. Surveiller l'avancement du projet et creer des rapports sur l'etat d'avancement du projet pour les gestionnaires de projet et les intervenants. Planifier des reunions avec les intervenants et faciliter la communication entre le gestionnaire de projet et les intervenants tout au long du cycle de vie du projet. Gerer les documents de gestion de projet tels que le plan de projet, le registre RAID, le budget, le calendrier ou l'enonce de portee, selon les directives du gestionnaire de projet. Evaluer la gestion des risques du projet et fournir des solutions, le cas echeant. S'assurer que les projets respectent les cadres et que toute la documentation est conservee de maniere appropriee pour chaque projet. Travailler avec le GP ou l'equipe de compte (DM, ISS, AE) pour gerer les activites de travail du projet conformement a l'enonce des travaux signe et executer les demandes de changement de projet, au besoin.

Competences et qualifications :

L'experience de la vente au detail est un atout. Certificat ou diplome d'etudes postsecondaires dans un programme d'administration, de gestion de projet ou experience de travail equivalente. Minimum de 3 ans d'experience dans un poste d'administration et/ou de coordination. Competences exceptionnelles en communication ecrite et verbale requises. Solides connaissances et competences dans la suite MS Office. Avoir d'excellentes competences en collaboration tout en etant capable de travailler de maniere autonome avec un minimum de direction. Competences exceptionnelles en gestion du temps et en etablissement des priorites. Faire preuve d'une bonne tolerance a l'ambiguite et a la gestion des situations stressantes. Capacite a s'adapter a un environnement en evolution rapide.

Ce que Compugen vous offre :

Environnement de travail stimulant et stimulant Une culture ou l'authenticite et la diversite sont valorisees Perfectionnement professionnel Participation au Reseau des femmes en technologie Occasions de redonner a nos communautes locales Membres de l'equipe de soutien collaboratif Options de travail a distance/travail hybride Flexibilite travail/vie personnelle

Enonce d'equite

Chez Compugen, nous engageons envers la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance d'eliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos representant de l'equipe des ressources humaines travaillera avec vous pour repondre a vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde merite une place a la table et nous prenons des mesures deliberees pour que cela devienne une realite.