Job Description

Always there. Anywhere. That's us! A team committed to delivering inspired solutions for a better world. We care for our communities and each other, and we are committed to showing up for those who need us. We value and encourage diversity, and we have the courage to do the right thing, even when it's hard.



If you're someone who has a strong desire to build your career in project management and loves working on construction projects- we'd love to hear from you.



We are seeking a highly organized and detail-oriented

Project Administrator

to join our team at the

La Prairie Branch

Office. This full-time, in-office role plays a key part in supporting both office and project site teams by managing and coordinating essential project information. The Project Administrator ensures smooth day-to-day operations by assisting the Project Management and Construction Management teams with administrative tasks, documentation, and process support.

Job Responsibilities:

Provide comprehensive project support, including file management, meeting documentation, and coordination of contracts and purchase orders. Maintain and organize internal systems, such as databases, employee schedules, and transportation documentation (BOLs). Assist with financial processes, including invoicing and expense submissions, ensuring accuracy and timely completion. Provide general administrative support, including photocopying, filing, mailings, and data entry. Coordinate travel arrangements and assist with timekeeping duties as needed. Support Project Coordinators with various tasks and provide backup assistance across operations. Ensure quality/ safety standards/installations and projects meet both client and internal stakeholder requirements. Other duties as assigned

Job Qualifications:

Post secondary education with 2-6 years of experience in a similar role in the construction industry or equipment rental industry. Fluent in English and French is required to effectively communicate with our team based in Montreal and Ottawa Good understanding of accounting and construction principles, with the ability to handle confidential information. Strong organizational and multitasking abilities in a deadline-driven environment. Proficient in MS Office and excellent interpersonal skills. Self-motivated and client-focused, able to work independently and collaboratively.

Who we are:

ATCO Structures is a worldwide leader in modular design, manufacturing, and construction. Through our solutions to workforce accommodation, office and commercial buildings, classrooms, hospitals, and hotels we've re-imagined how permanent and temporary modular facilities can help communities of all kinds.



We invite you to come build your career with ATCO Structures. Whether you're a seasoned professional looking for your next career challenge or just starting your career journey; ATCO's diverse portfolio across the globe provides our employees ample opportunity for career stability, growth, training, and development. Learn more about us at http://structures.atco.com/.

What We Offer:

Ongoing support, learning, and development opportunities to build your career. Competitive pay and benefits package. Diverse, inclusive, and supportive working culture.

We thank everyone for their application; however, only those being considered for an interview will be contacted

.



At ATCO, we support a diverse and inclusive environment that values the contributions and perspectives of everyone on the ATCO team. We believe the ATCO team is the foundation of our business and our most valuable asset across our global operations. Without each team members' unique skills, strengths, and knowledge, we simply wouldn't be able to achieve our fundamental vision of delivering life's essential services to our customers around the world.



ATCO is an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

Administrateur de projet

Toujours la pour vous. C'est nous! Une equipe engagee a offrir des solutions inspirees pour un monde meilleur. Nous nous soucions de nos communautes et les uns des autres, et nous nous engageons a etre presents pour ceux qui ont besoin de nous. Nous valorisons et encourageons la diversite, et nous avons le courage de faire ce qui est juste, meme lorsque c'est difficile.



Si vous avez un fort desir de batir votre carriere en direction de projet et que vous aimez travailler sur des projets de construction, nous aimerions avoir de vos nouvelles.



Nous sommes a la recherche d'un

administrateur de projet

tres organise et soucieux du detail pour se joindre a notre equipe du bureau

de La Prairie

. Ce role cle dans le soutien des equipes de bureaux et de chantiers en gerant et en coordonnant les renseignements essentiels du projet. L'administrateur de projet assure le bon deroulement des activites en aidant les equipes de gestion de projet et de gestion de la construction dans les taches administratives, la documentation et le soutien des processus.

Responsabilites professionnelles :

Fournir un soutien complet en matiere de projets, y compris la direction des dossiers, la documentation des reunions et la coordination des contrats et des bons de commande. Tenir a jour et organiser les systemes internes, comme les bases de donnees, les horaires des employes et la documentation de transport (connaissements). Aider aux processus financiers, y compris la facturation et la soumission des depenses, en assurant l'exactitude et l'achevement en temps opportun. Fournir un soutien administratif general, y compris la photocopie, le classement, les envois postaux et la saisie de donnees. Coordonner les deplacements et aider aux taches de chronometrage au besoin. Appuyer les coordonnateurs de projet dans diverses taches et fournir une assistance de secours dans l'ensemble activites. S'assurer que la qualite, normes de securite, les installations et les projets repondent aux exigences des clients et des parties prenantes internes. Autres taches assignees

Qualifications requises pour le poste :

Formation postsecondaire avec 2 a 6 ans d'experience dans un role similaire dans l'industrie de la construction ou de la location d'equipement. La maitrise de l'anglais et du francais est requise pour communiquer efficacement avec notre equipe basee a Montreal et a Ottawa. Bonne comprehension des principes comptables et de construction, avec la capacite de traiter les informations confidentielles. Solides capacites d'organisation et d'execution de taches multiples dans un milieu axe sur les echeances. Maitrise de la suite Microsoft Office et excellentes aptitudes interpersonnelles. Motive et axe sur le client, capable de travailler de facon autonome et en collaboration.

Qui sommes-nous :

ATCO Structures est un chef de file mondial en matiere de conception, de fabrication et de construction modulaires. Grace a nos solutions d'hebergement pour les travailleurs, de bureaux et d'immeubles commerciaux, de salles de classe, d'hopitaux et d'hotels, nous avons repense la facon dont les installations modulaires permanentes et temporaires peuvent aider les collectivites de toutes sortes.



Nous vous invitons a venir batir votre carriere chez ATCO Structures. Que vous soyez un professionnel chevronne a la recherche de votre prochain defi de carriere ou que vous commenciez tout juste votre parcours professionnel, le portefeuille diversifie d'ATCO a l'echelle mondiale offre a nos employes de nombreuses possibilites de stabilite, de croissance, de formation et de perfectionnement professionnels. Apprenez-en davantage sur nous a http://structures.atco.com/.

Ce que nous offrons :

Un soutien continu, des occasions d'apprentissage et de perfectionnement pour batir votre carriere. Remuneration et avantages sociaux concurrentiels. Culture de travail diversifiee, inclusive et solidaire.

Nous remercions toutes les personnes qui ont postule; cependant, seules celles qui seront considerees pour une entrevue seront contactees

.



Chez ATCO, nous soutenons un milieu diversifie et inclusif qui valorise les contributions et les perspectives de tous les membres de l'equipe ATCO. Nous croyons que l'equipe d'ATCO est le fondement de notre commerce et notre atout le plus precieux dans l'ensemble de nos activites. Sans les competences, les forces et les connaissances uniques de chaque membre de l'equipe, nous ne serions tout simplement pas en mesure de realiser notre vision fondamentale, qui consiste a fournir les services essentiels a la vie de nos clients partout dans le monde.ATCO est un employeur qui souscrit au principe d'egalite des chances, et nous ne faisons aucune discrimination fondee sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, le genre, l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'age, l'etat matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap.