Job Description

A Snapshot of Your Day

Your day will rarely be the same working as part of a small but committed project management team responsible for delivering a project that will make a real difference. Working out of the project site office in Pickering you'll collaborate closely with diverse teams to ensure smooth project operations and business functions. Your work will directly impact the efficiency and success of project delivery, supporting Siemens Energy's mission to drive excellence. Expect to work in a dynamic, high-performance culture that values agility, flexibility, and proactive problem-solving.

How You'll Make an Impact

Oversee purchase requisitions, expense claims, and timesheet approvals to ensure compliance and accuracy. Manage project documentation, reporting calendars, and communication on behalf of project leadership. Coordinate meetings, travel, events, and onboarding activities to support smooth team operations. Maintain and improve digital filing systems, SharePoint sites, and business software tools like Microsoft 365, Workday, and Aconex.

What You Bring

Strong organizational skills, with the ability to manage competing priorities and adapt to changing project demands. Excellent communication skills and a proactive, positive approach to problem-solving. Proficiency in digital tools such as Microsoft Office Suite, Teams, SharePoint, and project management software. Experience in administration, ideally within working on a large complex EPC projects.. Attention to detail and self-discipline to maintain high standards in documentation and reporting. A collaborative mindset that values inclusion, trust, and open communication within diverse teams

About the Team

You will be part of the Siemens Energy Canada Finance Team within Gas Services but assigned to work on the largest service project ever signed supporting the whole project team from Finance to Engineering and Project Management.

Who is Siemens Energy?

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.



Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.



Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Our Commitment to Diversity

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards

Career growth and development opportunities Supportive work culture and a healthy work- life balance Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces. Competitive total rewards package Flexible benefits and savings programs Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation Parental leave Profit sharing Contribute to our social responsibility initiatives Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers:

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Titre du poste : administrateur de projet

Un apercu de votre journee

Votre journee sera rarement la meme, car vous ferez partie d'une equipe de gestion de projet restreinte, mais engagee, chargee de mener a bien un projet qui fera une reelle difference. Travaillant au bureau du site du projet a Pickering, vous collaborerez etroitement avec diverses equipes afin d'assurer le bon deroulement des operations du projet et des fonctions commerciales. Votre travail aura une incidence directe sur l'efficacite et la reussite de la livraison des projets, en soutenant la mission de Siemens Energie, qui est d'atteindre l'excellence. Attendez-vous a travailler dans une culture dynamique et performante qui valorise l'agilite, la flexibilite et la resolution proactive des problemes.

Ce que vous apporterez a l'entreprise

Superviser les demandes d'achat, les demandes de remboursement et les approbations de feuilles de temps afin d'en assurer la conformite et l'exactitude. Gerer la documentation du projet, les calendriers des rapports et la communication pour le compte de la direction du projet. Coordonner les reunions, les deplacements, les evenements et les activites d'integration afin d'assurer le bon fonctionnement de l'equipe. Maintenir et ameliorer les systemes d'archivage numerique, les sites SharePoint et les outils logiciels d'entreprise tels que Microsoft 365, Workday et Aconex.

Ce dont vous avez besoin

Solides aptitudes organisationnelles et capacite a gerer des priorites concurrentes et a s'adapter a l'evolution des exigences du projet Excellentes aptitudes en communication et approche proactive et positive de la resolution des problemes Maitrise des outils numeriques tels que Microsoft Office Suite, Teams, SharePoint et les logiciels de gestion de projet Experience en administration, idealement dans le cadre de projets d'ingenierie, approvisionnement et construction complexes de grande envergure Souci du detail et autodiscipline afin de maintenir des normes elevees en matiere de documentation et d'etablissement de rapports Esprit de collaboration qui valorise l'inclusion, la confiance et la communication ouverte au sein d'equipes diversifiees

A propos de l'equipe

Vous ferez partie de l'equipe des finances de Siemens Energie Canada au sein des Services de gaz naturel, mais vous travaillerez sur le plus grand projet de service jamais signe en soutenant l'ensemble de l'equipe du projet, des finances a l'ingenierie en passant par la gestion du projet.

Qui est Siemens Energy ?

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu'une simple entreprise de technologie energetique. Avec environ 100 000 employes devoues dans plus de 90 pays, nous developpons les systemes energetiques de demain, garantissant que la demande energetique croissante de la communaute mondiale soit satisfaite de maniere fiable et durable. Les technologies creees dans nos departements de recherche et nos usines propulsent la transition energetique et constituent la base d'un sixieme de la production mondiale d'electricite.




Notre equipe mondiale s'engage a faire d'une energie durable, fiable et abordable une realite en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous preservons un heritage de 150 ans d'innovation qui nous encourage a rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centree sur la decarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation energetique.




Decouvrez comment faire la difference chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Notre engagement en faveur de la diversite

Heureusement pour nous, nous sommes tous differents. La diversite est notre moteur. Il fonctionne a l'inclusion, et notre energie creatrice combinee est alimentee par plus de 130 nationalites. Siemens Energy celebre la personnalite de chacun - quels que soient son origine ethnique, son genre, son age, sa religion, son identite ou son handicap. Nous donnons de l'energie a la societe, a toute la societe, et nous ne discriminons pas sur la base de nos differences.

Retributions

Occasions de developpement de carriere et de perfectionnement Culture de travail axee sur le soutien et equilibre travail-vie personnelle sain Environnement de travail souple - horaires variables, teletravail et espaces de travail numeriques. Remuneration globale concurrentielle. Avantages sociaux flexibles et programmes d'epargne Possibilite d'acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit Conge parental Participation aux benefices Contribution a nos initiatives en matiere de responsabilite sociale Accent mis sur la diversite et l'inclusion

Emplois:

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