Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Description du poste : Sous la responsabilite du directeur des affaires etudiantes, l'administrateur du programme participe a la gestion de plusieurs cours et initiatives cliniques et non cliniques au sein de l'organisation. Il travaillera en etroite collaboration avec les directeurs de cours et les autres membres du personnel afin de veiller a ce que les buts et objectifs du programme soient atteints. L'administrateur du programme assurera une liaison etroite avec le directeur des affaires etudiantes et le doyen associe afin de garantir le bon deroulement du programme dans son ensemble, tout en respectant les lignes directrices generales du programme. L'administrateur de programme veillera a ce que le nouveau programme d'etudes soit conforme aux normes d'accreditation dentaire et aux reglements de l'Universite McGill. L'administrateur de programme coordonne les activites avec les enseignants et sert de point de contact principal pour les principales parties prenantes, notamment l'equipe de direction academique et non academique.
Fonctions et responsabilites :
o Apporter un soutien a l'enseignement et a l'administration conformement aux objectifs de la faculte et a la culture de l'universite.o Veiller a la mise en oeuvre des politiques de soutien de la faculte.o Assurer la liaison avec les autres facultes et les organisations externes.o En collaboration avec le responsable des affaires etudiantes, agir en tant que facilitateur administratif pour tous les projets de developpement des programmes et de l'enseignement. o Servir de canal de communication entre le directeur de cours concerne, les enseignants qui dispensent le cours et l'equipe, en les informant des questions relatives au cours, en particulier des dates, afin de creer des systemes efficaces pour fournir un soutien.o Contribuer au processus de moderation des resultats finaux des cours ; coordonner les examens et veiller a leur preparation et a leur disponibilite pour les dates limites.o Participer activement aux processus de planification et de developpement au sein de l'equipe afin de garantir un programme bien equilibre.o Assumer des taches administratives de soutien liees au programme DMD, selon les besoins.o Le cas echeant, prendre en charge le developpement de projets afin de repondre aux besoins de l'equipe.o Travailler directement avec le responsable des affaires etudiantes et le doyen associe afin de garantir la conformite du programme academique avec les reglements de l'universite et les organismes de reglementation externes (par exemple, le CDAC, le NDEB et l'ODQ).o Gerer les informations et les procedures recues, et coordonner le calendrier des cours avec la faculte de medecine.o Planifier et coordonner les cours proposes, y compris Planification des horaires des enseignants, des salles de classe et du materiel, y compris les programmes, les devoirs et les examens.
Autres competences et/ou aptitudes requises :
Doit etre a l'aise avec les technologies, maitriser Excel et avoir de solides competences en MS Office.
Excellentes competences en communication ecrite et orale en anglais et en francais requises.
La connaissance des logiciels One45, Banner et myCourses est un atout.
Competences averees en matiere d'analyse, de planification, d'organisation, de resolution de problemes et de prise de decision. Capacite a suivre, analyser et synthetiser un volume important d'informations.
En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons :
Avantages sociaux competitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
Regime de retraite a cotisations definies (avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
Regime enregistre d'epargne-retraite (REER) collectif et compte d'epargne libre d'impot (CELI)
Politique de vacances competitive
Deux (2) jours de conge personnel
Deux (2) jours feries mobiles
Neuf (9) vendredis d'ete - jours de conge payes entre la fete de la Saint-Jean-Baptiste et la fete du Travail
Conges payes pendant la periode des fetes de decembre
Exemption des frais de scolarite pour les employes reguliers et leurs personnes a charge
Jusqu'a deux (2) jours de travail a distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et etre dispose a travailler dans la province de Quebec, sur le campus ou le poste est base/situe. Connaissance de l'anglais : L'Universite McGill est une universite anglophone ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a un niveau # (qualificatif) sur une echelle de 0 a 4. Pour obtenir une definition de nos niveaux de competence linguistique, veuillez cliquer ici.
Formation et experience minimales requises :
DEC III 3 Ans Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller d'etudes superieures
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-12-16L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.