Job Description

Company Description:

ORA Graphene Audio is a Montreal based startup, which engineers advanced Graphene-based nanomaterials for high performance loudspeakers and headphones. Graphene speaker membranes allow for smaller, louder, more efficient drivers that produce audiophile sound quality at a fraction of the price of other esoteric solutions.





ORA is looking to hire an experienced Production manager that will lead the facility. He/She will oversee production of graphene membranes, ensure efficient and safe work operations.

Duties/Responsibilities:

Production Manager duties fall under three buckets. First is safety, second is people, third is production management. A production manager needs to be good at managing all three.

First is safety

Conduct periodic safety walkthroughs, ensure all personnel wear appropriate PPEs. Monitor the activities of production staff to ensure compliance with set health/safety regulations and procedures. Ensure a safe working environment. Be the voice of safety in the factory, train all critical personnel to be ready for safety related incidents, proactively interface with external agencies for all safety related incidents.

Second is people

Plan and organize the production schedule, ensure that the team follows the production schedule. Develop staffing plan based on process flow of a chemical manufacturing facility and individual cycle times on process steps of a high-volume batch operation. Planning for staff absences and building predictability in scheduling needs to be built in the plan. Manage a good operations team through effective hiring and training of technicians. Ensure production personnel are fully trained and assessed to carry out their job functions to make quality products. Perform periodic gap assessment relative to their necessary skills, based on their current performance. Create appropriate plans to close gaps to ensure business needs are met appropriately. Maintain cross-training matrix for all production employees, keep it updated, share it with the individual employees. Manage staff to meet all the operations' goals including delivery performance, quality, and productivity in the plant. Conduct stands up sessions to ensure critical team leaders are fully aware of the daily targets, performance relative to targets, quality issues and actions.

Third is production management.

Develop and implement action plans for achieving daily production targets. Develop corrective action plans if targets are not achieved. Develop and manage a target production operations budget. Should there be a variance, develop plans to bring the budget under control. Create and assess plant operational procedures to identify areas of inefficiency and initiate action plans for improvement. Ensure production equipment is operational and is in good working condition, facilitate scheduled maintenance. Maintain checklist for weekly operational maintenance. Work with quality control personnel and ensure that the products meet set production specifications. Conduct periodic walk-throughs to make sure appropriate levels of buffers are managed throughout the entire process flow and targets are met for a given production level. Lead operations continuous improvement activities and set goals for improvement. Identify ways to continuously improve cycle times for key process steps. Identify key drivers for yield losses, drive to understand the root cause for mitigation. Perform weekly count of critical raw material inventories, ensure that the supply of materials is sufficient for monthly production. Work to ensure continuous supply of materials if levels fall below certain thresholds to trigger purchases. Ensure finished goods inventories are maintained safely and an accurate count is maintained for month end closing. Ensure customer shipment process is completed on time for an issue free/on time delivery of shipments. Ensure inbound and outbounds shipments clear customs on time.

Requirements /Qualifications:

Bachelor's degree in engineering, industrial management, or in a related technical discipline and a minimum of 1-2-years managing a high-volume manufacturing batch operation. Or minimum of 5-years successfully managing a high-volume manufacturing batch operation. Bilingual (French/English) fluency is expected. Ability to organize production schedule, resolve challenges due to personnel shortages and deliver timely on production plans. Prior experience working in a chemical manufacturing facility. (Understand safe chemical handling, reading safety data sheets to understand chemical hazards, fully aware on how to react when safety incidents occur ensuring safety of the team members) Demonstrated record of meeting weekly/monthly production, cost, delivery, and quality goals. Effective leadership skills to direct and motivate company staff to effectively perform job duties. Corrective action skills to identify problems or defects and the ability to lead action to resolve the problems. Ability and experience lead to root cause analysis investigations. Strong safety background and excellent safety record. Experience creating effective operation teams. Prefer experience launching new businesses and/or products. Excellent communication skills both written and verbal. The ability to communicate well throughout the organization.




Please note: if you are applying to this position, you must be a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada,

OR

, have a valid Canadian work permit.



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Description de l'entreprise :

ORA Graphene Audio est une jeune entreprise montrealaise qui concoit des nanomateriaux a base de graphene de pointe pour les haut-parleurs et les ecouteurs haute performance. Les membranes des haut-parleurs au graphene permettent d'utiliser des moteurs plus petits, plus bruyants et plus efficaces qui produisent un son audiophile de qualite a une fraction du prix des autres solutions esoteriques.





ORA cherche a embaucher un directeur de production experimente qui dirigera l'installation. Il/Elle supervise la production des membranes de graphene et veille a l'efficacite et a la securite du travail.

Taches et responsabilites :

Les fonctions de gestionnaire de la production relevent de trois categories. Premierement, il y a la securite, deuxiemement, le personnel et troisiemement, la gestion de la production. Un gestionnaire de la production doit etre doue pour gerer les trois.

Premierement, la securite

Effectuer des inspections de securite periodiques, s'assurer que tout le personnel porte des EPI appropries. Surveiller les activites du personnel de production afin d'assurer le respect des reglementations et procedures en matiere de sante/securite etablies. Garantir un environnement de travail sur. Etre le porte-parole de la securite dans l'usine, former tout le personnel essentiel afin qu'il soit pret a faire face aux incidents lies a la securite, communiquer de facon proactive avec les organismes externes pour tous les incidents lies a la securite.

Deuxiemement, les gens

Planifier et organiser le calendrier de production, s'assurer que l'equipe suit le calendrier de production. Elaborer un plan de dotation fonde sur le deroulement des operations d'une installation de fabrication de produits chimiques et les durees de cycle individuelles des etapes de traitement d'un lot a volume eleve. La planification des absences du personnel et l'etablissement d'un calendrier previsible doivent etre integres au plan. Gerer une bonne equipe d'exploitation en embauchant et en formant des techniciens de facon efficace. S'assurer que le personnel de production est entierement forme et evalue pour executer les taches liees a la fabrication d'un produit de qualite. Effectuer une evaluation periodique des lacunes par rapport a leurs competences necessaires, en fonction de leur rendement actuel. Creer des plans appropries pour combler les lacunes afin de s'assurer que les besoins operationnels sont satisfaits adequatement. Tenir a jour la matrice de formation croisee pour tous les employes de production, la tenir a jour et la partager avec chaque employe. Gerer le personnel pour atteindre tous les objectifs des operations, y compris le rendement en matiere de livraison, la qualite et la productivite dans l'etablissement. Organiser des reunions eclair pour s'assurer que les chefs d'equipe essentiels sont pleinement au courant des objectifs quotidiens, du rendement par rapport aux objectifs, des problemes de qualite et des mesures a prendre.

Troisiemement, la gestion de la production

Elaborer et mettre en oeuvre des plans d'action pour atteindre les objectifs de production quotidiens. Developper des plans d'actions correctives si les objectifs ne sont pas atteints. Elaborer et gerer un budget cible pour les operations de production. S'il y a des ecarts, elaborer des plans pour maitriser le budget. Creer et evaluer les procedures operationnelles de la centrale afin d'identifier les domaines d'inefficacite et mettre en place des plans d'action pour l'amelioration. S'assurer que l'equipement de production est operationnel et en bon etat de fonctionnement, faciliter la maintenance planifiee. Tenir a jour la liste de verification pour l'entretien operationnel hebdomadaire. Collaborer avec le personnel de controle qualite et s'assurer que les produits respectent les specifications de production definies. Effectuer des tournees periodiques pour s'assurer que les niveaux appropries de tampons sont geres tout au long du processus et que les objectifs sont atteints pour un niveau de production donne. Diriger les activites d'amelioration continue des operations et fixer des objectifs d'amelioration. Trouver des facons d'ameliorer continuellement les temps de cycle pour les principales etapes du processus. Identifier les principaux facteurs de pertes de rendement, chercher a comprendre la cause fondamentale des mesures d'attenuation. Effectuer un denombrement hebdomadaire des stocks de matieres premieres critiques et s'assurer que l'approvisionnement en materiaux est suffisant pour la production mensuelle. Travailler a assurer un approvisionnement continu en materiaux si les niveaux sont inferieurs a certains seuils pour declencher des achats. S'assurer que les stocks de produits finis sont maintenus en toute securite et qu'un denombrement exact est effectue pour la cloture de fin de mois. S'assurer que le processus d'expedition du client est termine a temps pour une livraison gratuite ou a temps. S'assurer que les envois entrants et sortants sont dedouanes a temps.

Exigences et qualifications :

BAC+3 en ingenierie, gestion industrielle ou dans une discipline technique connexe et au moins 1 a 2 ans d'experience dans la gestion d'un lot de fabrication a volume eleve. Ou au moins cinq ans d'experience reussie dans la gestion d'un lot de fabrication a volume eleve. Bilinguisme (francais/anglais) requis. Capacite a organiser le calendrier de production, a resoudre les problemes lies au manque de personnel et a executer les plans de production dans les delais impartis. Experience prealable du travail dans une usine de fabrication de produits chimiques. (Comprendre la manipulation securitaire des produits chimiques, lire les fiches techniques sante-securite pour comprendre les risques chimiques, savoir comment reagir en cas d'incidents de securite afin d'assurer la securite des membres de l'equipe) Experience averee des reunions hebdomadaires/mensuelles sur les objectifs de production, de cout, de livraison et de qualite. Competences d'encadrement efficaces pour diriger et motiver le personnel de l'entreprise a executer efficacement les taches du poste. Competences en matiere de mesures correctives pour identifier les problemes ou les defauts et capacite a diriger des actions pour resoudre les problemes. Capacite et experience a diriger des enquetes d'analyse des causes fondamentales. Solides antecedents en matiere de securite et excellent dossier de securite. Experience de la creation d'equipes operationnelles efficaces. Experience du lancement de nouvelles entreprises et/ou de nouveaux produits Excellentes competences de communication tant a l'oral qu'a l'ecrit ; capacite a bien communiquer dans toute l'organisation.




S'il vous plait noter que si vous postulez, vous devez etre citoyen canadien ou resident permanent du Canada,

OU

avoir un permis de travail canadien valide.