Job Description

Production Coordinator (Documentary)

Location:

Montreal (100% on-site) - 1069 Laurier Ave W, Montreal, QC H2V 2L2

Schedule:

Full-time, Monday to Friday (9 to 5)

Contract Duration:

Start asap - Until dec 2026, with possibility of renewal

Salary:

Based on experience and qualifications

Language Requirements:

Preferably English-speaking (to support our English-language projects) or fully bilingual (French and English)

About Rotating Planet Productions

For over 20 years, Rotating Planet Productions has been dedicated to creating impactful and visually rich documentaries. From La Ferme Familiale (2014) to Breaking the Ice (2001), The Golden Age of Animals (2018), Animals' Social Networks (2020), and The Prehistory of Quebec (2024), our work has been broadcast on CBC, Documentary Channel, Tele-Quebec, Bravo Canada, and other major platforms. We are passionate about science, nature, and exploring our world from a unique perspective.

We are looking for a detail-oriented, autonomous, and documentary-passionate

Production Coordinator

to support the entire production process--from early development to final delivery.

You will work closely with the producer, associate producer, coordinators, researchers, technical teams, broadcasters, and post-production partners to ensure smooth operations across all phases of production.

Key Responsibilities

Develop and update production and post-production schedules

Coordinate shoot schedules, call sheets, and logistics

Act as liaison between technical teams, post-production, studios, artists, and broadcasters

Track budgets and collect required documents for accounting and production reports

Oversee the delivery of technical and administrative materials (E&O, cue sheets, deliverables, etc.)

Manage timelines and priorities across multiple simultaneous projects

Maintain clear communication among all stakeholders

Candidate Profile

Experience in production and/or post-production coordination (documentary)

Excellent written and spoken English; French is an asset

Strong knowledge of television and documentary production workflows

Detail-oriented, self-driven, resourceful, highly organized, and able to prioritize effectively

Ability to manage multiple projects in a fast-paced environment

Familiarity with broadcasting platforms (CBC, Radio-Canada, Tele-Quebec, Historia, etc.) is an asset

Proficiency in Google Drive, Excel, and Apple Suite

To Apply

Please send your CV and a short cover letter/introduction to:

cv@rotatingplanet.com

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Offre d'emploi - Coordonnateurtrice en production (documentaire)

Lieu

: Montreal (100% sur place) - 1069 Av. Laurier O, Montreal, QC H2V 2L2

Horaire

: Temps plein, du lundi au vendredi

Duree du contrat

: Jusqu'en dec 2026, avec possibilite de renouvellement

Salaire

: Selon l'experience et les qualifications

Langue

: de preference anglophone (pour aider notre equipe avec les projets en anglais) ou Parfaitement bilingue (francais et anglais)

A propos de Rotating Planet Productions

Depuis plus de 20 ans, Rotating Planet Productions se consacre a la production de documentaires percutants et visuellement riches. De La Ferme Familiale (2014) a Briser la Glace (2001), en passant par L'Age d'Or des Animaux (2018), Les Reseaux Sociaux des Animaux (2020) et La Prehistoire du Quebec (2024), nos oeuvres sont diffusees sur CBC, Documentary Channel, Tele-Quebec, Bravo Canada et d'autres plateformes reconnues. Nous nous passionnons pour la science, la nature et l'exploration de notre monde sous un angle unique.

Description du poste

Nous sommes a la recherche d'une

coordonnateurtrice en production

rigoureuxse, autonome et passionnee de documentaire, pour soutenir l'ensemble du processus de production, du developpement initial jusqu'a la livraison finale.

Vous travaillerez en etroite collaboration avec le producteur et la productrice associee, les coordonnatrices, recherchistes, les equipes techniques, les diffuseurs et les partenaires de post-production pour assurer le bon deroulement des operations.

Responsabilites principales

Elaborer et mettre a jour les calendriers de production et de post-production Coordonner les horaires de tournage, les appels de service et les besoins logistiques Assurer la liaison avec les equipes techniques, la postproduction, les studios, les artistes et les diffuseurs Suivre les budgets et collecter les documents requis pour la comptabilite et les rapports de production Superviser la remise des elements techniques et administratifs (E&O, cue sheets, livrables, etc.) Gerer les echeanciers et priorites entre plusieurs projets simultanes Maintenir une bonne communication entre toutes les parties prenantes

Profil recherche

Experience en coordination de production et/ou post-production documentaire Excellente maitrise de l'anglais, a l'ecrit comme a l'oral. Francais, un atout. Bonne connaissance des etapes de production tele et documentaire Rigueur, autonomie, grande debrouillardise, gestion des priorites et capacite d'organisation efficace Capacite a gerer plusieurs projets a la fois dans un environnement en evolution rapide Connaissance des plateformes de diffusion (CBC, Radio-Canada, Tele-Quebec, Historia, etc.) un atout Maitrise de Google Drive, Excel, suite Apple

Pour postuler

Merci d'envoyer votre CV et une presentation de votre profil a

cv@rotatingplanet.com

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 5 mois

Remuneration: a partir de 28,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Formation:

Maitrise (Souhaite)
Experience:

Gestion de projet: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel