Job Description

Le Centre integre de sante et de services sociaux de la Monteregie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axee sur l'humanisation des soins et des services. Tous evoluent dans un ecosysteme qui aspire a etre bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au coeur des priorites.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et creer des conditions gagnantes pour l'epanouissement de ses 12 800 employes et 900 medecins. Situee au coeur de la Rive-Sud de Montreal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hopital Charles-Le Moyne, l'Hopital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aines, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de nephrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats regionaux en plus d'etre un milieu d'apprentissage diversifie pour les etudiants de niveau universitaire, collegial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Universite de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Universite de Montreal ainsi que pour ses deux centres de recherche reputes.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes a la recherche de candidats(es) pour un poste de secretaire medicale au laboratoire departement pathologie a l'hopital de Vaudreuil-Soulanges

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8H a 16H

Port d'attache : Hopital Vaudreuil-Soulanges

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LIBELLE DU TITRE D'EMPLOI

Personne qui assiste un ou des medecins ou des professionnels ou une equipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.


Elle prepare et saisit a l'ordinateur des dossiers medicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles operatoires ou d'autres travaux a partir de textes ecrits, manuscrits ou dictes. Elle effectue l'impression et en assure la transmission au personnel concerne.


Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destines au personnel concerne et aux usagers.


Elle peut depouiller le courrier, rediger la correspondance et tenir a jour le classement des dossiers.


Elle doit posseder une connaissance de la terminologie medicale.

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SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorite hierarchique du chef du service des laboratoires, la personne titulaire de ce poste effectue diverses taches administratives et clericales en support aux pathologistes et aux hematologistes. Elle est responsable notamment de la transcription de rapports histologiques et assume la redaction et la mise en page de divers documents. Elle assure egalement le lien entre les divers intervenants au dossier du patient.

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COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET CLERICALE

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Effectuer la gestion des appels telephoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.);

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S'assurer du traitement et du suivi du courrier interne, externe et inter installations reliees;

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S'assurer du traitement de la correspondance courante;

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Transmettre par telecopieur de rapports aux centres hospitaliers et/ou cliniques medicales a la demande;

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Epurer et conserver les documents ou les listes informatiques selon les directives du coordonnateur et le calendrier de conservation;

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Rechercher dans le dossier informatique l'information necessaire a l'envoi de materiel;

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Effectuer les appels telephoniques aux cliniques ou medecins;

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Effectuer les copies des rapports exterieurs afin de remettre une copie aux pathologistes ainsi que les rapports recus par telecopieur;

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Classer les formulaires de congelation;

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Acheminer divers formulaires aux departements concernes;

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Effectuer la gestion des dossiers patients requis par les pathologistes;

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Effectuer la saisie et la revision des rapports, articles, historiques de cas de la correspondance ou tous autres documents a partir de notes manuscrites ou dictees;

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Effectuer la gestion de la liste des rapports complementaires a venir;

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Effectuer la verification des rapports en attente.

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REDACTION ET MISE EN PAGE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Rediger les lettres pour les medecins des autres centres hospitaliers et/ou cliniques;

Effectuer la mise en page et la diffusion des listes de garde aux pathologistes et aux personnes concernees;


Effectuer la mise en page des rapports histologiques pour un meilleur transfert au dossier informatique;

Rediger les notes internes a partir d'idees maitresses emises par les pathologistes;

Effectuer la mise a jour de la liste des colorants utilises.

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TRANSCRIPTION MEDICALE

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Effectuer la saisie, a partir de dictee, brouillons ou textes des resumes de dossiers, rapports scientifiques, protocoles operatoires et autres travaux;

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Effectuer la gestion des numeros de dictees.

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ENGAGEMENT PROFESSIONNEL

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Identifier, en collaboration avec le chef de service, de ses besoins de formation;

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Accomplir une demarche d'auto-evaluation avec le superieur immediat lors de l'evaluation du rendement;

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S'impliquer dans divers projets du departement;

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S'impliquer dans la resolution de probleme ou de conflits rencontres au sein de l'equipe lorsque concerne(e);

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Participer aux activites de formation necessaires pour maintenir ses competences a jour;

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Effectuer toutes autres activites connexes demandees par le chef de service;

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Partager son expertise avec ses collegues;

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Declarer tout incident, accident et non-conformite par le biais du systeme informatique ou le formulaire de declaration;

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Collaborer a la mise en place, la revision et a la redaction de procedures;

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Lire les procedures, les politiques et les fiches techniques dans les delais prescrits ainsi qu'assurer leurs applications.

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SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL

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Appliquer les regles et normes en matiere de sante et securite;

Appliquer la politique sur le port d'equipement de protection individuelle;


Utiliser l'equipement de securite disponible;


Appliquer les mesures d'hygiene en vue de la prevention des infections;


Rapporter toute exposition parenterale dans le plus court delai possible et selon la procedure etablie;


S'assurer que les aires de circulation soient securitaires;


Signaler tous materiaux defectueux;


Identifier et signaler toutes situations potentiellement dangereuses;


Connaitre et appliquer le plan des mesures d'urgence;


Nettoyer et desinfecter le materiel et les surfaces de travail selon les procedures et protocoles en vigueur.

Exigences :

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Reussir tests Word, francais, Excel, rapidite de clavier.

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Reussite du test terminologie medicale.

Les avantages offerts :

4 semaines de vacances apres 1 annee de service; Regime d'assurance collective; Regime de retraite; Primes de soir, de nuit, de fin de semaine; * Programme d'aide aux employes.