Job Description

Job Title

PMO Supervisor

Vacancy No

VN8579

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$69000-$75000 Annually *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen

Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us -- it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals -- we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:

As a

PMO Supervisor

, you will have a team of Project Coordinators reporting to you. You will both manage your direct reports from an HR perspective as well as mentor, guide and coach project coordinators within the Program Management Office (PMO) as needed. You will also execute on project work as required. You will work with the team in the development of project documentation, scheduling, vendor follow up, financial management, hardware and configuration activities, etc. You will organize projects with the goal of completing projects on time and within budget. This roe reports to the PMO Manager.

Key Responsibilities:

Managing a team consisting of several direct reports made up of Planners across Canada. Annual performance management as well as ongoing staff development and coaching, identifying career goals, and assist in talent development. Ensuring the department adheres to project management standards, processes, and procedures. Work with the PMO Manager on the development of best practices and standard operating procedures for the Project Coordination team Responsible to ensure the department adheres to ISO procedures outlined in Compugen's Quality Management System. Assist the Project Coordinator team with project financial management - forecasting, budget tracking, analysis, and communications. Develop future leadership potential. Providing oversight and guidance for project-based activities the project coordinators work on ranging from simple to complex projects within the department. Work closely with other departments and customers (internal and external).

Skills & Qualifications:

College certificate or University degree in business administration, information technology or related disciplines Project Management certification e.g. PMP, ITIL..(an asset) Experience with Microsoft Project and/or other project management tools Experience identifying, analyzing, and managing project risks on large projects - 5 years' experience Experience working in complex IT service delivery - 5 years experience

What Compugen Offers You:

Exciting, fast-paced challenging work environment A culture where authenticity and diversity are valued Professional development Participation in Women in Technology Network Opportunities to give back to our local communities Collaborative supportive team members Remote work/hybrid work options Work/life flexibility

Equity Statement

At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

A propos de Compugen

Compugen est le plus grand allie technologique prive du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautes et favoriser un changement significatif, nous devons penser plus grand, elargir la portee et agir avec audace. Par le savoir, la curiosite et la collaboration, Compugen aide les organisations a offrir une experience par conception. C'est ce que signifie etre centre sur l'humain et habilite par la technologie.

Rever, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous -- c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos gens - ce sont eux - ce sont les liens qui rendent vraiment la magie possible!

Notre culture

Nous sommes une culture centree sur l'humain ou nous priorisons votre bien-etre et nous investissons a vous aider a atteindre votre plein potentiel. Nous ne sommes pas seulement concentres sur l'atteinte de nos objectifs -- nous sommes determines a vous aider a atteindre les votres.

Si vous etes curieux sans relache, motive a faire une difference et collaboratif au fond, alors vous avez votre place avec nous.

Apercu du poste :

En tant que

superviseur PMO

, vous aurez une equipe de coordonnateurs de projet qui vous releveront. Vous gererez vos subordonnes directs du point de vue des RH ainsi que mentors, guiderez et coacherez les coordonnateurs de projets au sein du Bureau de gestion des programmes (PMO) au besoin. Vous executerez aussi les travaux de projet au besoin. Vous travaillerez avec l'equipe dans le developpement de la documentation du projet, la planification, le suivi des fournisseurs, la gestion financiere, les activites materielles et de configuration, etc. Vous organiserez des projets dans le but de les terminer dans les delais et dans le respect du budget. Ce roe releve du gestionnaire du PMO.

Responsabilites cles :

Gerer une equipe composee de plusieurs subordonnes directs composes de planificateurs a travers le Canada. Gestion annuelle de la performance ainsi qu'un developpement continu du personnel et du coaching, l'identification des objectifs de carriere et l'aide au developpement des talents. S'assurer que le departement respecte les normes, processus et procedures de gestion de projet. Travailler avec le gestionnaire du PMO sur l'elaboration des meilleures pratiques et des procedures operationnelles standard pour l'equipe de coordination de projet Responsable de s'assurer que le departement respecte les procedures ISO definies dans le Systeme de gestion de la qualite de Compugen. Assister l'equipe du coordonnateur de projet dans la gestion financiere du projet - previsions, suivi budgetaire, analyse et communications. Developpez votre potentiel de leadership futur. Assurant la supervision et l'orientation des activites axees sur les projets, les coordonnateurs de projet travaillent allant de projets simples a complexes au sein du departement. Travaillez en etroite collaboration avec les autres departements et clients (internes et externes).

Competences et qualifications :

certificat collegial ou diplome universitaire en administration des affaires, technologies de l'information ou disciplines connexes Certification en gestion de projet, par exemple PMP, ITIL... (un atout) Experience avec Microsoft Project et/ou d'autres outils de gestion de projet Experience dans l'identification, l'analyse et la gestion des risques de projets sur de grands projets - 5 ans d'experience Experience dans la prestation de services informatiques complexes - 5 ans d'experience

Ce que Compugen vous offre :

Environnement de travail excitant, rapide et exigeant Une culture ou l'authenticite et la diversite sont valorisees Developpement professionnel Participation in Women in Technology Network Des occasions de redonner a nos communautes locales Membres d'equipe collaboratifs et solidaires Options de teletravail/travail hybride Flexibilite travail/vie personnelle

Declaration des capitaux propres

Chez Compugen, nous sommes engages envers la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance de lever les obstacles a la participation et offrons des accommodements sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un accommodement, nos representants de People & Culture travailleront avec vous pour repondre a vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde merite une place a la table -- et nous prenons des mesures deliberees pour concretiser cela.



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