Job Description

Depuis plus de quatre decennies, POS Biosciences joue un role de chef de file dans l'innovation au sein des industries de l'alimentation, des nutraceutiques, des cosmetiques et des bioproduits.


Les valeurs, competences et ressources de POS Biosciences sont en parfaite adequation avec l'evolution du marche alimentaire du 21e siecle. Les solutions alimentaires a base de plantes ne sont pas qu'une tendance : elles font desormais partie integrante de notre monde en transformation et sont la pour rester. Notre modele d'affaires unique et avant-gardiste nous permet de tirer parti de la croissance fulgurante des occasions offertes par le marche des produits a base de plantes a l'echelle mondiale.

Resume du poste:

Le ou la coordonnateur(trice) d'usine joue un role essentiel en appui aux operations quotidiennes de l'usine. Ce poste est responsable de la gestion des horaires du personnel des operations, de la coordination des entrepreneurs en entretien, de l'approbation des heures de paie du personnel, ainsi que du maintien de dossiers organises pour les documents et certificats. Le candidat ou la candidate ideal(e) est minutieux(se), hautement organise(e) et capable de gerer plusieurs taches a la fois dans un environnement dynamique.

Responsabilites et attentes:

Planification du personnel des operations

Elaborer et maintenir les horaires hebdomadaires et mensuels du personnel des operations. Coordonner la couverture des quarts de travail et repondre aux changements ou absences. Communiquer les mises a jour d'horaires aux equipes et aux superviseurs concernes.
Coordination de l'entretien

Planifier et coordonner les entrepreneurs externes pour l'entretien des equipements et du batiment, selon les directives du gestionnaire de l'entretien. S'assurer que les entrepreneurs respectent les normes de securite et d'exploitation. Suivre les activites d'entretien et tenir les registres de service a jour.
Administration de la paie

Verifier et approuver les heures de paie soumises par le personnel des operations. Assurer l'exactitude et la transmission en temps opportun des donnees de paie. Collaborer avec les services des RH ou de la paie pour resoudre les ecarts.
Gestion documentaire

Classer et maintenir les documents operationnels, certificats et dossiers de conformite. Veiller a ce que toute la documentation soit a jour et accessible pour les audits ou inspections. Soutenir les systemes de classement numeriques et physiques.

Qualifications recherchees:

Experience confirmee en coordination des operations, planification des horaires ou soutien administratif. Excellentes competences organisationnelles et en gestion du temps. Maitrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de planification. Excellentes habiletes en communication et en relations interpersonnelles. Capacite a travailler de facon autonome et en collaboration. Connaissances ou experience en milieu syndique et en gestion documentaire (atout).

Conditions de travail:

Poste base au bureau avec interactions regulieres sur le plancher de l'usine. Disponibilite occasionnelle sur appel pour appuyer la planification ou la coordination des entrepreneurs.

Ce que nous offrons:

Regime de retraite complet Assurance sante complementaire Soins dentaires Conges payes Possibilites d'avancement professionnel Equilibre travail-vie personnelle * Stationnement sur place