Job Description

Responsabilites

Relations avec les transporteurs :

Developper des solides relations avec les transporteurs. Surveiller et fournir des commentaires sur la performance globale du transporteur au planificateur logistique. Communication proactive avec les transporteurs pour s'assurer que les expeditions sont executees comme prevues. Retracer l'etat des expeditions et fournir des informations au Planificateur d'expeditions au besoin. Gerer les informations initiales sur les reclamations pour pertes / dommages et penurie sur les expeditions. Toutes les commandes comptabilisees en temps reel. Problemes en transit communiques en temps reel.

Relations avec la clientele :

Terminer les mises a jour des expeditions TMS. Effectuer des audits EDI. Mettre a jour / reconcilier les verifications de cour. Suivi, rapport et facturation des frais accessoires.

Responsabilites de l'entreprise :

Assumer toutes les responsabilites ci-dessus conformement aux objectifs strategiques de l'entreprise. Assumer toutes les responsabilites ci-dessus conformement aux valeurs de l'entreprise de LEAD WITH GRACE.

Responsabilites en matiere de mesure :

S'assurer que l'integrite des donnees est elevee lors de la gestion et de l'execution des commandes. Verifier que les donnees du transporteur sont exactes avant de terminer les commandes.

Autres responsabilites :

Soutenir et remplacer d'autres membres de l'equipe au besoin.

Culture :

Soutenir la culture d'entreprise et les principes fondamentaux de XTL -

LEAD WITH GRACE

:Leadership Autonomisation Appreciation Diversite Ethique de travail Integrite Confiance Honnetete Croissance Respect Agilite Creativite Excellence

Competences et aptitudes :

Etre impatient, pret a relever de nouveaux defis. Excellentes competences en service a la clientele et comportement professionnel. Doit avoir des competences interpersonnelles et de communication exceptionnelles. Autonome avec un bon jugement, bien organise, professionnel et axe sur les details. Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a gerer les priorites, a respecter les delais, a travailler sous pression et a assumer des taches supplementaires. Une bonne connaissance de la geographie nord-americaine est un atout. Des etudes postsecondaires sont requises. Une connaissance pratique de l'AS400 est consideree comme un atout. Capable de travailler dans un environnement a rythme rapide. Doit etre en mesure d'assurer un suivi en dehors des heures normales de travail.
XTL est un employeur qui promeut l'egalite des chances et qui embrasse la diversite en milieu de travail. Chaque candidature est jugee equivalente, peu importe si elle est deposee par une femme, un homme, un membre d'une minorite visible, un autochtone ou une personne handicapee. Le masculin est utilise seulement dans le but d'alleger le texte.

Nous invitons toutes les personnes interessees a postuler mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactes.


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Responsibilities

Carrier Relations:

Grow & develop strong carrier relationships. Monitor and provide feedback on carrier overall performance to the Carrier Logistic Planner. Proactive communication with carriers to ensure shipments are being executed as scheduled. Trace status of shipments and provide information back to Shipper Logistics Planner as needed. Handle initial information on loss/damage and shortage claims on shipments. All orders accounted for in real time. In-transit issues communicated in real time.

Customer Relations / Reporting:

Complete TMS shipment updates. Conduct EDI audits. Update / Reconcile yard checks. Book Lumpers. Track, report and bill accessorial charges.

Corporate Responsibilities:

Perform all of the above responsibilities in alignment with our corporate strategic objectives. Perform all of the above responsibilities in alignment with our corporate values of LEAD WITH GRACE.

Measurement Responsibilities:

Ensure data integrity is high when managing and completing orders. Verify carrier data is accurate before completing orders.

Other Responsibilities:

Support and replace other team members as needed.

Culture:

Support Company Culture and XTL's Core Principles -

LEAD WITH GRACE

:Leadership Empowerment Appreciation Diversity Work Ethic Integrity Trust Honesty Growth Respect Agility Creativity Excellence

Skills and Abilities:

Must be eager, up for new challenges, and not willing to settle. Excellent customer service skills and professional demeanour. Must have exceptional interpersonal and communication skills. Self-starter with good judgment, well organised, professional and detail oriented individual. Ability to multi-task and manage priorities, meet deadlines, work under pressure and take on additional tasks. A good knowledge of North American geography is an asset. Post-secondary education is required. Working knowledge of AS400 is preferred. Able to work in a fast pace environment. Must be able to provide follow-up outside of regular business hours as needed.
XTL is an equal opportunity employer that embraces diversity in the workplace. All applications are considered equal, regardless of whether they are submitted by a woman, a man, a member of a visible minority, an Aboriginal person or a person with a disability. The masculine gender is used only to lighten the text.



We invite all interested candidates to apply, but only those selected for an interview will be contacted.

#Qcjob




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