Job Description

Compensation Pay Range:
$32.03-$38.91
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Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
POSITION SUMMARY
The Pharmacy Department at CHEO operates 24 hours daily, 7 days a week. Pharmacy technicians are expected to work day, evening, weekend and night shifts.
JOB DESCRIPTION
Under a pharmacist's supervision the Pharmacy Technician:Performs all the tasks defined in the NAPRA Standards Practice for Pharmacy Technician practice from the Ontario College of Pharmacists (OCP). Keep up to date and follows workflow processes of the pharmacy department and the Hospital based on pharmacy standards and regulatory requirements Maintains accurate computerized patient profiles Dispenses, verify and deliver inpatient and outpatient prescriptions Distributes and maintains inventory of all pharmaceuticals, i.e. formulary, non-formulary, controlled substances, SAP, drug studies. Maintains stock of pharmaceuticals, labels, containers, and other supplies within the pharmacy work areas Records and reports any shortages of pharmaceuticals or supplies on the appropriate order list and to the pharmacy buyer Maintains stock of pharmaceuticals and supplies on the clinical wards and ambulatory clinics as required Maintains non-expired pharmaceuticals availability and participation in the rotation of stocks in the pharmacy and on the clinical wards and ambulatory clinics.Prioritirize, initiate and complete the Patients Best Possible Medication History and highlight any discrepancies to the pharmacist Keeps work areas clean, organized, and functional Maintains equipment and automation in good working condition, problem solves as appropriate and reports issues to appropriate pharmacy personnel Reports product defects, i.e. labelling issues, product discoloration or deterioration, precipitate, contamination, etc. to pharmacist and complete the incident report Reports medication errors to pharmacist and complete the incident report Maintains records of pharmacy related activities and participate in the statistical reports for the Pharmacy Departement Participates in the pharmacy technician work rotation fulfilling the responsibilities and tasks of each assigned area including weekend and night shifts Participates in staff and pharmacy technician meetings, departmental planning and communication activities, and special project assignments as required Participates in the training and orientation of new personnel in technical aspects of the Pharmacy Department Participates in departmental quality assurance activities Works cooperatively with all colleagues, promoting and maintaining harmonious inter and intra departmental relationships Maintains professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public Cover Kid Care Pharmacy as required Performs other duties as assigned

QUALIFICATIONSVulnerable Record Check (Essential) Graduate of an accredited college Pharmacy Technician Program (Essential) Licensed as a Pharmacy Technician with the Ontario College of Pharmacists (Essential) Minimum of two (2) years related experience (Preferred) Sterile compounding experience (Preferred) Non-sterile compounding experience (Preferred) Bilingual (English/French) (Preferred) Maintains competency on all equipment and automation (Essential) Maintains sterile and non-sterile certifications yearly (Essential)
Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
RESUME DES FONCTIONS
Le Service de la pharmacie du CHEO ne s'arrete jamais. Les techniciens et techniciennes en pharmacie doivent accepter de travailler la journee, le soir, les weekends et la nuit.
DESCRIPTION DES TACHES
Le technicien ou la technicienne en pharmacie releve du pharmacien et accomplit les taches suivantes :Executer toutes les taches definies dans le Modele de normes des techniciens en pharmacie du Canada de NAPRA et du Ontario College of Pharmacists (OCP). Se tenir informe et suivre les politiques et procedures du Departement de pharmacie et de l'Hopital bases sur les standards professionnels de la pharmacies et les reglementations en vigueuresTenir a jour le profil electronique exact de chaque patient. Preparer, verifier et livrer les medicaments d'ordonnance aux patients hospitalises et ambulatoires. Distribuer tous les produits pharmaceutiques et tenir l'inventaire a jourincluant les medicaments qui figurent ou non au formulaire, les stupefiants, substances ciblees et controllees, les medicaments d'urgence, les medicaments du Programme d'Acces Speciale de Sante Canada, les medicaments d'essais cliniques. Maintenirdes stocks de produits pharmaceutiques, des etiquettes et desautres fournitures dans les lieux de travail du Departement de pharmacie. Inscrire les produits et les fournitures pharmaceutiques manquants sur la liste de commande designee et les signaler a le(la) technicien(ne) en pharmacie assigneea l'approvisionnement. Approvisionner es stocks de produits pharmaceutiques et de fournitures dans les services cliniques et ambulatoires de l'Hopital en fonction de leurs besoins. S'assurer que les produits pharmaceutiques disponibles a la pharmacie et sur les etages cliniques et ambulatoires sont non-expires et participer a la rotation des stocks Prioriser, debuter et completer les histoires medicamenteuses des patients et informer rapidement le pharmacien de toutes divergences pour que celui-ci puisse les reconcilier. Assurer la proprete, l'ordre et la fonctionnalite des lieux de travail. Tenir les equipements et les dispositifs automatiques en bon etat de fonctionnement; resoudre les problemes dans la mesure du possible et signaler les problemes aux membres du personnel concernes. Signaler au pharmacien les defauts des produits tels que le mauvais etiquetage, la decoloration, la deterioration, les depots ou la contamination d'un produit et remplir le rapport d'incident Signaler les erreurs de medication au pharmacien et remplir le rapport d'incident Mettre a jour les dossiers d'activites liees a la pharmacie et participer a la compilation des statistiques du Departement de Pharmacie Participer aux differents roles des techniciens en pharmacie en assumant les responsabilites et en executant les taches de chaque section, ce qui inclue la rotation des horaires et d quarts de weekend et de nuit. Participer aux reunions du personnel et des techniciens du Departement de pharmacie, aux activites de planification et de communication du Departement ainsi qu'a l'execution de projets speciaux au besoin. Participer a la formation et a l'orientation des nouveaux employes en leur montrant les aspects techniques du Departement de pharmacie. Participer aux activites d'assurance de la qualite du Departement. Collaborer avec tous les collegues afin de favoriser et d'entretenir des relations harmonieuses dans le Departement de pharmacie et avec les autres services de l'Hopital. Remplacer les collegues dans la pharmacie KidCare selon les besoins Accomplir d'autres taches a la demande du superviseur.

QUALIFICATIONSVerification des antecedents judiciaires en vue d'un travail aupres de personnes vulnerables (Essentiel) Diplome de technicien en pharmacie d'un collegue accredite (Essentiel) Agrement de technicien en pharmacie de l'Ordre des pharmaciens de l'Ontario (Essentiel) Experience pertinente d'au moins deux (2) ans (Preferable) Experience de la preparation d'articles steriles (Preferable) Experience de la preparation d'articles non steriles (Preferable) Bilinguisme (francais et anglais) (Preferable) Maintenir a jour ses connaissances et assurer le bon fonctionnement de tous les equipements et de tous les dispositifs automatiques (Essentiel) Reussir la certification annuelle pour les preparations steriles et non-steriles (Essentiel)
Veuillez noter que vous serez represente(e) par le Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera base a Ottawa. Veuillez noter que l'emplacement pourrait etre modifie en tout temps a la discretion de l'employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue apres avoir passe la preselection. La preselection peut comprendre des tests.

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces. Nous nous sommes engages a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus d'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifies.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoquees a une entrevue.Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.