Job Description

Build Something Extraordinary

Have you ever wanted to help build an environment where talented people can do their best work every day? At Plotly, that's exactly what our People Operations team does. We empower our global team -- spanning Canada, the U.S., and the U.K. -- to thrive by delivering exceptional employee experiences, seamless operations, and a culture grounded in inclusivity, innovation, and connection.



As a

People Operations Specialist

, you'll join a passionate and collaborative team dedicated to optimizing every stage of the employee lifecycle -- from onboarding to engagement to offboarding. Your work will directly support the foundation that allows Plotly employees to create extraordinary data visualization and analytics tools that empower users around the world.

Your Role in the Plotly Story

As a

People Operations Specialist

, you will play a key role in ensuring smooth, efficient, and compliant People Operations across the organization. You'll support HR programs and initiatives that strengthen our culture, enhance the employee experience, and ensure alignment with local employment regulations and company objectives.



Reporting to the VP of People Operations, you'll be a trusted partner to managers and employees alike -- helping drive engagement, manage benefits, optimize systems, and ensure operational excellence in everything we do. This is a hybrid role, we are looking for someone to be in our Montreal office at least 2 days per week.

Your Responsibilities

Champion the Employee Experience

- Design and support programs that promote a positive, inclusive, and engaging employee journey across all stages of the employee lifecycle, embodying Plotly's values.

Onboarding & Offboarding Excellence

- Oversee end-to-end onboarding and offboarding logistics (equipment, access, HRIS updates) in collaboration with IT and DevOps, ensuring a smooth and compliant transition for every employee.

Benefits Administration

- Manage employee benefits across Canada, the U.S., and the U.K., ensuring compliance, accuracy, and timely communication.

HR Partner & Coach

- Serve as a trusted partner to managers, providing guidance on performance management, employee relations, and HR best practices.

Project Leadership

- Lead HR-related initiatives from concept to execution, ensuring alignment with company goals and effective change management.

HRIS Administration

- Act as the primary administrator of Plotly's HRIS (e.g., Rippling), maintaining data accuracy, permissions, and compliance.

Compliance & Data Privacy

- Ensure adherence to employment laws, data protection regulations (e.g., GDPR, PIPEDA), and company policies across all regions.

Documentation & Knowledge Management

- Maintain and update People Operations processes, Confluence pages, and internal policies.

Analytics & Reporting

- Track and report on key HR metrics and KPIs, providing insights to leadership for data-driven decision-making.

Administrative Support

- Maintain organizational charts, employee records, and internal documentation.

Internal Communications

- Oversee internal communications such as company newsletters, engagement updates, and employee spotlights that reflect Plotly's culture and achievements.

Engagement & Culture Initiatives

- Organize and coordinate team-building activities, Lunch & Learns, and recognition events to foster connection and inclusion.

What You Bring to the Team

Skills and Experience

3-5 years of experience

in Human Resources or People Operations, ideally within a fast-growing or global organization A

growth mindset

and a proven ability to design, refine, and execute people programs and processes efficiently

Strong knowledge of Canadian and U.S. employment laws

, with exposure to international HR practices.

Experience with HRIS platforms

(e.g., Rippling or similar)

Proficiency in data analysis and HR reporting

, including metrics such as turnover, engagement, and retention.

Exceptional organizational and multitasking skills

, with a strong attention to detail and accuracy.

Outstanding communication and interpersonal skills

, with the ability to build trust and foster positive relationships across teams and levels. Demonstrated ability to

thrive in a fast-paced, dynamic environment

, adapting quickly to shifting priorities and business needs

Self-starter

who exercises sound judgment, solves complex issues independently, and drives projects to completion.

High degree of professionalism, confidentiality, and discretion

in handling sensitive information.

Nice-to-Haves

Bilingual -- English and French Experience in a growing tech company or similar dynamic environment. Familiarity with data analysis or visualization tools.

Not sure if you're 100% qualified?:

At Plotly, we believe diverse perspectives drive innovation. If this role excites you, but you don't meet every requirement, we still encourage you to apply. We'd love to learn how your unique skills could make an impact!

What you can expect from us:

#

Health & Wellbeing

Comprehensive health coverage Generous PTO Parental leave top-up program #

Growth & Future

Stock options for all full-time employees Learning & Development program Work alongside a dedicated team #

Flexibility et community

Remote-first work Home office support Employee led DE&I resource group Plotly Community Forum

Why You'll Love it Here?

Unleash your creativity and shape the future of data analytics!



Founded by innovators and driven by our community of users and customers, we eagerly tackle every challenge, from crafting state-of-the-art UI for seamless data interaction to optimizing our graphing libraries and services for highly reliable performance. Our journey has only begun!



We are a tight-knit and quickly growing team where each member can make an immediate, meaningful impact. We take on complex problems, work hard, and are firm believers in the open-source mission. At Plotly, you'll work alongside a diverse team of first-class engineers, developers, scientists, and builders that challenge the status quo and set a high bar. We encourage each member of our team to explore and expand their skill sets continually, and to approach every problem with curiosity and an open mind. Together, we make it possible for people everywhere to share data and insights that make real impacts in business and around the world.



Plotly is an equal-opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. If you require any accommodations, please let us know during the application process.



Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Candidate Privacy Notice. Should you have any concerns, please contact us at privacy@plotly.com

Specialiste People Operations

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Creez quelque chose d'extraordinaire!

Avez-vous deja reve de contribuer a batir un environnement ou des personnes talentueuses peuvent donner le meilleur d'elles-memes chaque jour? Chez

Plotly

, c'est exactement ce que fait notre equipe People Operations. Nous outillons notre equipe mondiale -- repartie au Canada, aux Etats-Unis et au Royaume-Uni -- pour qu'elle s'epanouisse grace a des experiences employe exceptionnelles, des operations fluides et une culture fondee sur l'inclusion, l'innovation et la collaboration.



En tant que

S

pecialiste People Operations

, vous ferez partie d'une equipe passionnee et collaborative, dediee a l'optimisation de chaque etape du cycle de vie des employes -- de l'integration a l'engagement jusqu'au depart. Votre travail soutiendra directement les bases qui permettent aux employes de Plotly de creer des outils de visualisation et d'analyse de donnees extraordinaires, utilises par des gens partout dans le monde.

Votre role dans l'histoire de Plotly

A titre de

S

pecialiste People Operations

, vous jouerez un role cle dans la mise en place d'operations RH harmonieuses, efficaces et conformes au sein de l'organisation. Vous appuierez des programmes et des initiatives RH qui renforcent notre culture, ameliorent l'experience employe et assurent la conformite avec les lois du travail locales et les objectifs de l'entreprise.



Relevant de la

vice-presidente People Operations,

vous serez un partenaire de confiance pour les gestionnaires et les employes -- contribuant a l'engagement, a la gestion des avantages sociaux, a l'optimisation des systemes et a l'excellence operationnelle dans tout ce que nous faisons. Ce poste est

hybride

: nous cherchons une personne presente au

bureau de Montreal au moins deux jours par semaine

.

Vos responsabilites

Favoriser l'experience employe

- Concevoir et soutenir des programmes qui favorisent un parcours employe positif, inclusif et engageant a toutes les etapes du cycle de vie, en incarnant les valeurs de Plotly.

Excellence en integration et en depart

- Superviser la logistique complete des arrivees et des departs (equipement, acces, mises a jour du SIRH) en collaboration avec les equipes TI et DevOps, afin d'assurer une transition fluide et conforme pour chaque employe.

Administration des avantages sociaux

- Gerer les regimes d'avantages sociaux au Canada, aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, en assurant la conformite, la precision et la communication en temps opportun.

Partenaire et coach RH

- Servir de partenaire de confiance aupres des gestionnaires en offrant des conseils sur la gestion du rendement, les relations de travail et les meilleures pratiques en ressources humaines.

Leadership de projets

- Diriger des initiatives liees aux RH, du concept a la mise en oeuvre, en veillant a leur alignement avec les objectifs de l'entreprise et a une gestion du changement efficace.

Administration du SIRH

- Agir comme administrateur principal du SIRH de Plotly (Rippling), en maintenant l'exactitude des donnees, les acces et la conformite.

Conformite et protection des donnees

- Assurer le respect des lois du travail, des reglements sur la protection des donnees et des politiques internes dans toutes les regions.

Documentation et gestion des connaissances

- Maintenir et mettre a jour les processus des operations du personnel, les pages Confluence et les politiques internes.

Analyse et production de rapports

- Suivre et presenter les principaux indicateurs RH (KPI), en fournissant des analyses pertinentes pour appuyer la prise de decision strategique.

Soutien administratif

- Tenir a jour les organigrammes, les dossiers d'employes et la documentation interne.

Communications internes

- Gerer les communications internes telles que les infolettres, les mises a jour sur l'engagement et les portraits d'employes, refletant la culture et les realisations de Plotly.

Initiatives d'engagement et de culture

- Organiser et coordonner des activites d'equipe, des Lunch & Learn et des evenements de reconnaissance favorisant la cohesion et l'inclusion.

Ce que vous apportez a l'equipe

Competences et experience

3 a 5 ans d'experience

en ressources humaines ou en operations du personnel, idealement au sein d'une organisation en croissance rapide ou internationale.

Mentalite axee sur la croissance

et capacite demontree a concevoir, ameliorer et executer des programmes et processus RH de facon efficace.

Solide connaissance des lois du travail canadiennes et americaines

, ainsi qu'une exposition a des pratiques RH internationales.

Experience avec des plateformes SIRH

Rippling ou equivalent)

Maitrise de l'analyse de donnees et des rapports RH

, incluant des indicateurs tels que le taux de roulement, l'engagement et la retention.

Excellentes competences organisationnelles et de gestion des priorites

, avec une attention soutenue aux details et a la precision.

Habiletes exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles

, permettant d'etablir la confiance et de batir des relations positives a tous les niveaux de l'organisation.

Capacite a s'epanouir dans un environnement dynamique et en evolution

, en s'adaptant rapidement aux priorites changeantes et aux besoins d'affaires.

Esprit d'initiative

, jugement sur et aptitude a resoudre de facon autonome des enjeux complexes tout en menant les projets a terme.

Atouts supplementaires

Bilinguisme -- anglais et francais.

Experience dans une

entreprise technologique en croissance

ou dans un environnement dynamique similaire. Familiarite avec les

outils d'analyse ou de visualisation de donnees

.

Vous n'etes pas certain si vous etes 100% qualifies?:

Vous ne repondez pas a toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon candidat pour notre plot-legion ? N'hesitez pas a poser votre candidature !

Ce que vous pouvez attendre de nous:

#

Sante et bien-etre

Couverture sante complete Temps libre remunere genereux et horaires de travail flexibles Programme de complement de conge parental #

Croissance et avenir

Options d'achat d'actions pour tous les employes a temps plein Programme d'apprentissage et de developpement Travailler avec une equipe devouee #

Flexibilite et communaute

Entierement a distance Soutien au bureau a domicile Groupe de ED&I dirige par les employes Forum de la communaute Plotly

Pourquoi vous aimerez travailler chez Plotly?

Liberez votre creativite et faconnez l'avenir de l'analyse des donnees!



Fondee par des innovateurtrices et animee par une communaute passionnee d'utilisatrices, utilisateurs et de clientes, notre equipe releve chaque defi avec enthousiasme -- qu'il s'agisse de creer une interface utilisateur a la fine pointe pour une interaction fluide avec les donnees, ou d'optimiser nos bibliotheques graphiques et nos services pour assurer des performances hautement fiables. Et ce n'est que le debut!



Nous sommes une equipe soudee et en pleine croissance ou chaque personne peut avoir un impact reel et immediat. Nous adorons resoudre des problemes complexes, travaillons avec rigueur et croyons profondement a la mission de l'open source. Chez Plotly, vous collaborerez avec une equipe diversifiee composee d'ingenieures, de developpeureuses, de scientifiques et de batisseureuses d'exception, qui repoussent les limites et visent l'excellence. Nous encourageons chaque membre de l'equipe a explorer, a elargir ses competences et a aborder chaque defi avec curiosite et ouverture d'esprit.



Ensemble, nous permettons aux gens partout dans le monde de partager leurs donnees et leurs connaissances de facon percutante -- pour les entreprises, et au-dela.



Plotly applique un principe d'egalite en matiere d'emploi et ne fait aucune discrimination fondee sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l'identite de genre, l'orientation sexuelle, l'age, le handicap physique ou mental non disqualifiant, l'origine nationale, le statut de veteran ou tout autre motif protege par la loi applicable. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, n'hesitez pas a nous en informer.



Votre vie privee nous tient a coeur. Nous vous invitons a consulter notre avis de confidentialite a l'intention des candidates. Pour toute question ou preoccupation, ecrivez-nous a

privacy@plotly.com

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