Job Description

Company / Location Information

----------------------------------


A.O. Smith Ltd., est une multinationale d'origine americaine productrice de la marque de commerce Giant et est le seul manufacturier de chauffe-eau en operation au Canada. L'entreprise possede a Montreal deux usines automatisees et equipees de machinerie a la fine pointe de la technologie et pres de 400 employes devoues et passionnes.

Primary Function

--------------------


Nous sommes a la recherche d'un(e) technicien(ne) a la paie pour completer notre equipe. Le titulaire du poste aura pour principales responsabilites d'accomplir l'ensemble du processus relie a la production hebdomadaire et bihebdomadaire de la paie pour plus de 300 employes syndiques et non-syndiques, il maintien a jour les differents tableaux de suivi de la performance et assure une gestion administrative des programmes d'avantages sociaux. Il supporte egalement le departement des ressources humaines dans ses differentes activites.

Responsibilities

--------------------

Produire la paie hebdomadaire et effectuer les correctifs en s'assurant que le versement des sommes soient faites en conformite avec la convention collective, les politiques d'entreprise et les differentes normes gouvernementales; Ouvrir et maintenir a jour les dossiers employes dans les systemes informatique; Creer et maintenir a jour les cartes d'acces/poincon des employes; Verifier hebdomadairement les heures de travail et les absences ayant ete precedemment validees par les gestionnaires et les chefs d'equipe et effectuer les correctifs necessaires; Effectuer le calcul, le versement et le maintien a jour des banques et calendriers des jours de conges maladie et des vacances; Repondre aux questions reliees a la paie et aux avantages sociaux; Maintenir a jour les differents tableaux de suivi et produire des rapports (listes des employes, liste des requis employe, KPIs, etc.) En collaboration avec le departement de la comptabilite lorsque requis, repondre aux demandes gouvernementales, produire et transmettre les rapports demandes (Service Canada, Loi 90, declaration des salaires, etc.); Preparer et effectuer les taches de fin d'annee liees a la paie et a la production des feuillets d'impots;

Qualifications

------------------

DEC en Technique administrative, en comptabilite, en gestion des ressources humaines ou experience equivalente; De 3 a 5 ans d'experience en traitement de la paie hebdomadaire en milieu manufacturier de plus de 300 employes syndiques; Minimum d'un an d'experience avec le logiciel ADP Connaissance du logiciel SAP (atout) Connaitre la suite Microsoft Office, Outlook, Excel (avance) et Word; Rigueur, discretion, sens de l'organisation, axe sur les resultats, proactivite, souci de donner un service de qualite a notre clientele interne; Bilinguisme francais/anglais essentiel car le poste exige d'avoir des communications quotidiennes frequentes avec nos collegues de l'Ontario, ainsi qu'avec nos collegues de differents services du siege social situe aux Etats-Unis.
Tu es une personne tres organisee et tu te passionnes pour les mathematiques RH? Excel n'a pas de secret pour toi? Si tu as repondu positivement a ces deux interrogations, n'hesite pas a nous envoyer ton CV, car nous souhaitons te rencontrer !

ADA Statement & EEO Statement

----------------------------------


In developing this job description care was taken to include all competencies needed to successfully perform in this position. However, for Americans with Disabilities Act (ADA) purposes, the essential functions of the job may or may not have been described for purposes of ADA reasonable accommodation. All reasonable accommodation requests will be reviewed and evaluated on a case-by-case basis.



We consider all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, marital or military status. We also provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.