Job Description

Additional Information

Pay: $30.00 to $35.00/hour, 12 Month Contract, preferably resides in Ontario or Quebec, Remote with some in office days required

Job Number

25127092

Job Category

Finance & Accounting

Location

Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7

Schedule

Full Time

Located Remotely?

Y

Position Type

Non-Management

Resume du poste

Traiter la paie pour le Quebec et les autres provinces. Verifier l'exactitude des chiffres, des publications et des documents. Organiser, securiser et maintenir tous les fichiers, dossiers, especes et equivalents de tresorerie conformement aux politiques et procedures. Enregistrer, stocker et/ou analyser les informations financieres et de paie informatisees. Preparer, maintenir, auditer et distribuer des rapports et tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Examiner, verifier et rapprocher les pointages, les heures travaillees, les ajustements de paie et d'autres informations liees a la paie, et publier les informations dans les dossiers designes. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au systeme de paie selon les procedures de l'entreprise. Traiter et/ou emettre les cheques de paie et les releves de gains et de deductions des employes. Calculer les salaires et les deductions des employes (par exemple, cotisations syndicales, assurances, repas) et les saisir dans le systeme de paie. Fournir des informations aux employes et aux gestionnaires/superviseurs sur les questions de paie, les questions fiscales, les regimes de prestations et les dispositions des conventions collectives. Effectuer des ajustements par lots a la paie. Aider les proprietes avec le temps et la presence. Suivre toutes les politiques et procedures de l'entreprise; maintenir la confidentialite des informations exclusives; proteger les actifs de l'entreprise. Parler avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel; repondre aux telephones en utilisant l'etiquette appropriee. Developper et maintenir des relations de travail positives avec les autres; soutenir l'equipe pour atteindre des objectifs communs; ecouter et repondre de maniere appropriee aux preoccupations des autres employes. Deplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres sans assistance. Effectuer d'autres taches raisonnables demandees par les superviseurs.

Taches critiques

Politiques et procedures

Maintenir la confidentialite des materiaux et des informations exclusives. Proteger la vie privee et la securite des collegues. Suivre les politiques et procedures de l'entreprise et du departement. Proteger les outils, equipements, machines ou autres actifs de l'entreprise conformement aux politiques et procedures de l'entreprise. Effectuer d'autres taches raisonnables demandees par les superviseurs.

Communication

Bilingue prefere (francais et anglais) Parler avec et ecouter les autres employes pour echanger efficacement des informations. Parler aux collegues et aux autres en utilisant un langage clair, approprie et professionnel. Repondre aux telephones en utilisant l'etiquette appropriee, y compris repondre au telephone en moins de 3 sonneries, repondre avec le sourire dans la voix, utiliser le nom de l'appelant, transferer les appels a la personne/departement approprie, demander la permission avant de mettre l'appelant en attente, prendre et transmettre des messages, et permettre a l'appelant de terminer l'appel. Discuter des sujets de travail, des activites ou des problemes avec les collegues, les superviseurs ou les gestionnaires discretement et calmement, en evitant les zones publiques de la propriete.

Aide a la gestion

Aider la gestion a preparer la paie des employes horaires et salaries (par exemple, assurer l'exactitude, les ajustements et la distribution).

Travailler avec les autres

Soutenir tous les collegues et les traiter avec dignite et respect. Gerer les questions sensibles avec les employes et les autres avec tact, respect, diplomatie et confidentialite. Developper et maintenir des relations de travail positives et productives avec les autres employes et departements. Ecouter activement et prendre en compte les preoccupations des autres employes, en repondant de maniere appropriee et efficace.

Taches physiques

Entrer et localiser les informations liees au travail en utilisant les systemes disponibles. Deplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres sans assistance.

Finance et comptabilite generales

Preparer et auditer des rapports et tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Organiser, securiser et maintenir tous les fichiers et dossiers conformement aux politiques et procedures de retention des documents et de confidentialite. Verifier les chiffres, les publications et les documents pour une entree correcte, une exactitude mathematique et des codes appropries. Enregistrer, stocker et/ou analyser les informations en utilisant les logiciels autorises par l'entreprise.

Paie

Maintenir, mettre a jour et creer des dossiers et fichiers de paie des employes (par exemple, nouveaux employes, transferts, erreurs precedentes, augmentations retroactives et conges de maladie). Securiser et archiver les dossiers de paie requis pour la duree appropriee selon les directives provinciales, federales et de l'entreprise. Examiner, verifier et rapprocher les pointages, les heures travaillees, les ajustements de paie et d'autres informations liees a la paie pour la paie bihebdomadaire. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au systeme de paie par heure et date selon les procedures de l'entreprise. Completer et saisir les ajustements de paie au besoin. Traiter et/ou emettre les cheques de paie et les releves de gains et de deductions des employes. Examiner le registre de paie du systeme de paie pour en verifier l'exactitude. Calculer les salaires et les deductions des employes (par exemple, cotisations syndicales, assurances, repas) et les saisir dans le systeme de paie. Gerer les demandes de renseignements et fournir des informations aux employes et aux gestionnaires/superviseurs sur les questions de paie, les questions fiscales, les regimes de prestations et les dispositions des conventions collectives. Completer les ajustements par lots a la paie. Aider les proprietes avec le temps et la presence. Traiter d'autres gains, tels que les primes et les incitations, au besoin.

Competences critiques

Competences analytiques

Competences informatiques - Excel avance un atout Calcul arithmetique Resolution de problemes Prise de decision

Competences interpersonnelles

Competences interpersonnelles Travaille bien de maniere independante et avec les autres Relations de diversite

Communications

Ecoute Maitrise de l'anglais Maitrise du francais Lecture appliquee Formulaire, rapport et journal

Qualites personnelles

Integrite Fiabilite

Organisation

Orientation vers les details Gestion du temps

Qualifications preferees

Education

Praticien en conformite de la paie (PCP) prefere

Experience de travail connexe

Au moins 2 ans d'experience de travail connexe, doit avoir de l'experience en paie au Quebec Experience avec le systeme de gestion du temps ADP WFN et UKG un atout

Experience de supervision

Aucune experience de supervision requise




Candidats de l'Ile-du-Prince-Edouard seulement: L'echelle salariale pour ce poste est de $30.00 a $35.00 par heure.
Candidats de la Colombie-Britannique uniquement: L'echelle salariale pour ce poste est de $30.00 a $35.00 par heure.

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