Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Resume du poste :
Sous la direction de son superieur hierarchique direct, planifie l'affectation des patients. Gere et met a jour les bases de donnees contenant les dossiers des etudiants et des patients. Verifie que les dossiers sont complets et exacts. Compile les donnees et produit des rapports. Fournit des informations et assure la liaison avec les organisations externes. Organise les stages des etudiants.
Principales taches et responsabilites :
Aide a l'examen des demandes de traitement dentaire des patients dans la clinique d'enseignement de premier cycle.
Aide a la planification des rendez-vous des patients dans toutes les cliniques et veille a ce que les rendez-vous soient communiques en temps utile.
Prepare et met a jour les dossiers des patients, en s'assurant que les informations sont exactes et completes.
Aide le personnel academique en organisant et en fournissant les dossiers des patients pour la planification des examens radiologiques ou autres evaluations requises.
Fournit un soutien administratif pour les calendriers de rotation des etudiants et des instructeurs dans les cliniques de diagnostic buccal, de chirurgie buccale, de douleur buccale et faciale et d'urgence.
Coordonne les rendez-vous des patients lies aux cas d'implants en collaboration avec le GPR (General Practice Residency) lorsque cela est necessaire.
Assure le bon deroulement des operations quotidiennes a la reception principale, notamment en accueillant les patients, en repondant a leurs questions et en les orientant vers le service approprie.
Aide a la formation des nouveaux employes sur les procedures cliniques et l'utilisation du logiciel AbelDent.
Veille a la bonne tenue des dossiers et au respect des politiques et procedures de la clinique.
Accomplit d'autres taches connexes qui lui sont assignees.
En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons :
Ensemble d'avantages sociaux competitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
Regime de retraite a cotisations definies (avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
Regime enregistre d'epargne-retraite (REER) collectif et compte d'epargne libre d'impot (CELI)
Politique de vacances competitive
Deux (2) jours de conge personnel
Deux (2) jours feries mobiles
Neuf (9) vendredis d'ete - jours de conge payes entre la fete de la Saint-Jean-Baptiste et la fete du Travail
Conges payes pendant la periode des fetes de decembre
Exemption des frais de scolarite pour les employes reguliers et leurs personnes a charge
Jusqu'a deux (2) jours de travail a distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et etre dispose a travailler dans la province de Quebec, sur le campus ou le poste est base/situe. Connaissance de l'anglais : L'Universite McGill est une universite anglophone ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a un niveau # (qualificatif) sur une echelle de 0 a 4. Pour obtenir une definition de nos niveaux de competence linguistique, veuillez cliquer ici.
Formation et experience minimales requises :
DEP - Systemes de bureautique 3 Ans Experience pertinente / DEP - Etudes de secretariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Clinic Manager
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2026-03-31
Date limite pour postuler :
2025-12-17L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.