Job Description

Overview

We are seeking a dedicated and detail-oriented Paralegal to join our legal team. The ideal candidate will possess strong organizational skills and a solid understanding of notarial files. As a Paralegal, you will play a crucial role in supporting the Notary by conducting research and drafting legal documents. This position requires a proactive approach to project management and the ability to handle multiple tasks efficiently. Previous notarial experience is an asset but not a necessity for the job application.

Responsibilities

- Assist the Notary in the preparation of legal documents and contracts.
- Conduct thorough legal research for land registry using tools such as the Land Registry.
- Proofread legal documents for accuracy and compliance with legal standards.
- Manage project timelines and coordinate with clients and other stakeholders effectively.
- Conduct client interviews by phone to gather necessary information for file development.
- Maintain effective communication through phone etiquette with clients, brokers and investors.
- Provide administrative support as needed.

Skills

- Proficiency in legal drafting and document preparation.
- Strong project management capabilities to ensure timely completion of tasks.
- Excellent organizational skills to maintain accurate records and files.
- Familiarity with Procardex is preferred.
- Experience with the Land Registry for conducting legal research.
- Exceptional proofreading skills to ensure high-quality documentation.
- Strong phone etiquette for professional communication with clients and colleagues.
- Ability to conduct effective interviews to gather pertinent information for files.
- Administrative skills to assist with daily operations within the legal office.

Join our team as a Paralegal where your expertise will contribute significantly to our success in delivering exceptional legal services.

Apercu

Nous sommes a la recherche d'un(e) parajuriste devoue(e) et soucieux du detail pour se joindre a notre equipe juridique. Le candidat ideal possedera de solides competences organisationnelles et une solide comprehension des dossiers notariaux. En tant que parajuriste, vous jouerez un role crucial dans le soutien du notaire en effectuant des recherches et en redigeant des documents juridiques. Ce poste exige une approche proactive de la gestion de projet et la capacite de gerer efficacement plusieurs taches. Une experience notariale prealable est un atout mais pas une necessite pour la candidature a l'emploi.

Responsabilites

- Assister le notaire dans la preparation des documents juridiques et des contrats.

- Effectuer des recherches juridiques approfondies dans le registre foncier a l'aide d'outils tels que le registre foncier.

- Relire les documents juridiques pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformite aux normes juridiques.

- Gerer efficacement les echeanciers des projets et coordonner efficacement avec les clients et les autres parties prenantes.

- Mener des entrevues avec les clients par telephone afin de recueillir les informations necessaires a l'elaboration des dossiers.

- Maintenir une communication efficace par telephone avec les clients, les courtiers et les investisseurs.

- Fournir un soutien administratif au besoin.

Competences

- Maitrise de la redaction juridique et de la preparation de documents.

- Solides capacites de gestion de projet pour assurer l'achevement des taches en temps opportun.

- Excellent sens de l'organisation pour tenir des dossiers et des dossiers precis.

- Une bonne connaissance de Procardex est preferable.

- Experience avec le registre foncier pour la realisation de recherches juridiques.

- Competences exceptionnelles en relecture pour assurer une documentation de haute qualite.

- Etiquette telephonique stricte pour une communication professionnelle avec les clients et les collegues.

- Capacite de mener des entrevues efficaces afin de recueillir des informations pertinentes pour les dossiers.

- Competences administratives pour aider aux operations quotidiennes au sein du bureau juridique.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,942.75-$96,391.40 per year

Benefits:

Paid time off
Education:

DCS / DEC (preferred)
Experience:

legal assistant: 1 year (preferred)
Work Location: In person