Job Description

Appartenir a Air Canada, c'est appartenir a un symbole canadien, Air Canada recemment elue meilleur transporteur aerien en Amerique du Nord. Faites decoller votre carriere en vous joignant a notre equipe novatrice et diversifiee a l'avant-garde du transport aerien de passagers.

Relevant du chef de service - Gouvernance et secretaire adjoint, le parajuriste - Droit des societes est responsable de la tenue des dossiers d'entreprise d'Air Canada et de ses filiales, ainsi que du depot des rapports d'entreprise aupres des organismes de reglementation canadiens et etrangers. La personne qui occupe ce poste doit egalement s'assurer qu'Air Canada et ses filiales respectent les reglements en vigueur, et elle contribuera a l'amelioration continuelle des meilleures pratiques d'Air Canada en matiere de gouvernance d'entreprise.

Responsabilites:

Surveiller la reglementation provinciale, federale et etrangere et veiller a son respect. Preparer et deposer des documents aupres de divers organismes de reglementation au Canada et a l'etranger. Rediger des resolutions d'entreprise et des documents connexes. Preparer les declarations annuelles afin de maintenir Air Canada et ses filiales en regle au Canada et a l'etranger. Tenir a jour les dossiers physiques et electroniques de la Societe, dont les registres des proces-verbaux et les grands livres, les registres d'entreprise, les dossiers de la Societe, les listes des administrateurs et des dirigeants, les tableaux de la structure de la Societe et d'autres dossiers types des filiales. Preparer et diffuser les resolutions des actionnaires et des administrateurs. Rediger et coordonner la signature des documents de la Societe (p. ex., certificats des dirigeants, resolutions du Conseil d'administration, consentements ecrits). Soutenir l'examen et l'analyse comparative des documents de divulgation et de gouvernance. Effectuer des recherches sur l'entreprise et participer aux recherches demandees par le Bureau du Secretaire general. Examiner les demandes provenant de divers groupes internes et preparer les informations et les documents. Fournir du soutien administratif au chef de service - Gouvernance et secretaire adjoint, le cas echeant. Soutenir les autres projets et activites du Bureau du Secretaire general.

Qualifications

3-5 annees d'experience en secretariat d'entreprise ou au sein d'un service juridique, d'un cabinet d'avocats ou l'equivalent, un atout. Diplome d'etudes collegiales a titre de parajuriste ou l'equivalent, exige Experience dans le depot de documents aupres de Corporations Canada et de registres provinciaux, exigee Maitrise de la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Solides aptitudes pour l'organisation, excellentes competences en gestion du temps et capacite de modifier ses priorites de facon ponctuelle Excellentes competences en communication orale et ecrite Rigoureuse ethique de travail, integrite et devouement Normes personnelles elevees et capacite a faire preuve de discretion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels Volonte d'honorer ses engagements, ouverture d'esprit et honnetete dans les communications Excellent souci du service clientele, tant aupres des clients externes qu'internes Motivation et capacite a travailler de maniere autonome avec un grand souci de l'exactitude, du detail et de la confidentialite Capacite a travailler efficacement en equipe Souplesse et disponibilite pour entreprendre diverses affectations et pour travailler a l'occasion en dehors des heures normales de bureau Faire preuve de ponctualite et de fiabilite pour soutenir le succes global de l'equipe dans un milieu trepidant.

Conditions d'emploi :

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment ou un emploi leur est offert. Il incombe entierement aux employes posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

A competences egales, la preference sera accordee aux candidats bilingues.

Diversite et inclusion

Air Canada est resolument engagee en faveur de la diversite et de l'inclusion et vise a creer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employes au succes de notre entreprise.


En tant qu'employeur qui garantit l'egalite d'acces a l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varie et representatif de nos clients et des communautes ou nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur interet, mais seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.