Job Description

En tant que Paie-Maitre, vous aurez comme mandat principal de planifier, d'organiser et d'assurer le bon fonctionnement du service de la paie en offrant un soutien essentiel aux commis de l'equipe en prenant en charge divers mandats de nature administrative. Plus precisement, vous aurez a :

Superviser le personnel de la paie et les operations quotidienne pour l'ensemble des unites d'affaires du Groupe ; Coordonner le travail et veiller au bon fonctionnement des operations en lien avec le traitement de la paie ; Assurer les priorites aupres du personnel de la paie ; Integrer les nouveaux employes au sein de l'equipe et les former selon le travail a effectuer ; Superviser son equipe et approuver les feuilles de temps correspondantes ; Organiser des rencontres periodiques avec l'equipe en place ; Validation diligente des heures et des comptes de depenses hebdomadaires ; Assurer le suivi de toutes variations de paie ; Valider les modifications des taux de salaires ; Repondre aux demandes d'information internes et effectuer les corrections de paie au besoin ; Resoudre les situations problematiques quant aux feuilles de temps, aux saisies, aux indemnites de depart ou d'absence et autres ; Aider a assurer la gestion et le suivi des vacances ; Produire et mettre a jour differents rapports, dossiers et demandes relatives aux employes ; Veiller au respect des lois, reglements et conventions collectives ; Participer au processus budgetaire et a la preparation des dossiers pour les verificateurs externes ; Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois et de fin d'annee (T4, R1, etc) ; Participer aux remises pour les REER collectifs et avantages sociaux ; Comptabiliser les ecritures comptables et les avantages imposables ; Elaborer, mettre en oeuvre et faire appliquer des methodes et procedures de travail du departement ; Proposer des ameliorations aux processus pour gagner en efficacite et conformite ; Contribuer activement a l'amelioration continue des meilleures pratiques de travail ; Collaborer etroitement avec le personnel des ressources humaines et les gestionnaires ; Effectuer toutes autres taches connexes.

COMPETENCES

Detenir un baccalaureat en sciences comptables, un diplome d'etudes collegial en administration ou toute autre formation pertinente ; 5 a 8 ans d'experience dans un poste similaire ; Maitriser le cycle complet de la paie ; Etre membre de l'Institut national de la paie ; Connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction ; Connaissance des logiciels Maestro et Prextra (atout) ; Connaissance de la convention collective de la construction (atout) ; Etre a l'aise avec la suite Office ; Avoir une excellente maitrise du francais et de l'anglais, parle et ecrit pour communiquer avec nos partenaires hors Quebec ; Faire preuve de rigueur, d'integrite et d'autonomie ; Etre capable de travailler efficacement sous pression ; Faire preuve de discretion et assurer la confidentialite des dossiers ; Esprit d'analyse ; Gestion des priorites ; Gestion du changement ; Excellente habilete relationnelle et en communication ecrite et orale ; Capacite a travailler en equipe.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 0,01$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Trois-Rivieres, QC