Job Description

MISSION DE L'ASSOCIATION D'ENTRAIDE LE CHAINON

Fonde en 1932, Le Chainon s'est donne pour mission d'accueillir de maniere inconditionnelle et sans jugement les femmes en difficulte. Nous leur offrons un hebergement securitaire ainsi qu'une aide et un accompagnement adaptes a leurs besoins. Au Chainon, elles entreprennent, avec l'aide d'intervenantes chevronnees, une demarche qui favorise leur retour a l'autonomie et au pouvoir personnel et social.

MANDAT PRINCIPAL

Relevant de la directrice des finances, la personne en poste est responsable de l'ensemble du cycle de paie pour environ 200 employees reparties sur plusieurs sites du Chainon a Montreal (maisons d'hebergement, magasin Le Chainon, services administratifs, etc.), tous relevant de la juridiction quebecoise. Elle veille a la conformite legale et administrative, administre les avantages sociaux et collabore etroitement avec les equipes des ressources humaines et de la comptabilite afin d'assurer la rigueur, la confidentialite et la conformite des processus.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Assurer la gestion complete du cycle de paie bihebdomadaire :
o Verifier les feuilles de temps des employe.es ;

o S'assurer que toutes les feuilles sont dument approuvees par les superieurs immediats ;

o Valider la coherence des donnees saisies ;

o Effectuer les rapprochements entre le systeme de feuilles de temps (Evoila) et le systeme de paie (Nethris) ;

o Produire les rapports de reconciliation a chaque periode de paie pour assurer l'exactitude des traitements ;

o Assurer l'archivage des registres de paie pour chaque periode ainsi que des documents relatifs aux deductions a la source, conformement aux exigences legales et aux politiques internes.

Preparer et assurer le suivi des remises gouvernementales, incluant :
o Produire les releves d'emploi (RE) ;

o Generer les feuillets fiscaux T4 et RL-1 ;

o Veiller a ce que les remises soient faites correctement et dans les delais requis.

Gerer les banques de temps : vacances, conges de maladie, conges personnels accumules, conges feries/statutaires. Reviser les avantages imposables et effectuer les ajustements retroactifs au besoin. Mettre a jour les tables de deductions a la source dans le systeme de paie. Coordonner les saisies de salaire et les indemnisations (ex. : CNESST, assurance salaire). Collaborer avec la direction des ressources humaines a l'elaboration des budgets annuels de salaires. En collaboration avec la DRH, administrer les regimes d'assurance collective, incluant :
o Gerer l'adhesion des employees ;

o Mettre fin a la couverture lors du depart d'un.e employe.e ;

o Apporter toutes les modifications liees au statut d'emploi (ex. : changement d'horaire, de poste ou de couverture).

Assurer le suivi des factures d'assurance collective et valider l'exactitude des primes facturees. Appliquer les ajustements des taux horaires ayant un impact sur le calcul des primes d'assurance. Agir comme personne-ressource aupres des employe.es pour toute question liee a l'assurance collective (adhesion, couverture, reclamations, changements de situation, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES

Baccalaureat ou DEC en administration, comptabilite, RH, ou domaine connexe; Minimum de 5 ans d'experience en gestion complete du cycle de paie; Connaissance approfondie de la legislation quebecoise en matiere de paie et d'avantages sociaux; Experience avec Nethris et Evolia (fortement souhaitee); Maitrise avancee d'Excel; Certification en paie (SCP, GAP ou equivalent) requise ou experience equivalente demontree Excellente maitrise du francais et anglais fonctionnel a l'oral et a l'ecrit. Une connaissance du milieu communautaire et des OBNL est un atout pour mieux comprendre la mission et les enjeux du Chainon.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur; Grande capacite d'analyse et souci du detail; Discretion, ethique professionnelle et respect de la confidentialite; Bonne communication interpersonnelle; Esprit de collaboration et capacite a travailler avec divers services.

Responsable

: Directrice des finances

Horaire de travail

: Temps partiel - 24 h/semaine - travail hybride

Echelle salariale :

Entre 35 $/h et 40 $/h selon l'experience

Logiciels utilises :

Evolia, Nethris

Secteur

: OBNL

Lieu de travail :

4373, avenue de l'Esplanade, Montreal, QC, H2W 1T2

Avantages :

10 jours de conges feries payes; Banque de conges personnels annuels; Assurances collectives ; Travail hybride; Repas inclus sur place; Horaire flexible;

COMMENT POSTULER:

Les personnes interessees sont invitees a faire parvenir leur CV . Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactees.

Type d'emploi : Permanent, Temps partiel

Remuneration: 35,00$ a 40,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre
Horaire:

8 Heures Quart de jour
Remuneration supplementaire:

Heures supplementaires majorees
Experience:

gestion complete du cycle de paie: 5ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2W 1T2