Job Description

Chef d'equipe - Emballage et Inventaire

Nous sommes a la recherche d'une personne proactive et minutieuse pour superviser et optimiser nos operations de production de A a Z. Ce role exige un bon leadership, un grand sens de l'organisation, des aptitudes en gestion d'equipe, ainsi que le respect des normes de qualite et de securite. Vous serez egalement responsable de la gestion des stocks afin d'assurer precision et efficacite.

Responsabilites principales

Planification de la production et operations

Generer des rapports hebdomadaires de ventes et d'inventaire pour prevoir les besoins de production

Creer des fiches de production (BOM) avec SKUs, dates et details des materiaux exacts

Demander et recuperer les matieres premieres et emballages necessaires a l'entrepot

Superviser l'equipe de production et assurer le controle qualite a chaque etape

Maintenir les horaires de production et veiller au respect des delais

Assurer le nettoyage de l'equipement, l'entretien du materiel et l'application des protocoles de securite

Coordination de l'entrepot et des stocks

Gerer la reception des conteneurs et leur entreposage

Suivre et mettre a jour les inventaires dans les systemes internes (SKUs, bons de commande, ajustements, etc.)

Maintenir l'exactitude et la proprete des donnees d'inventaire

Organiser l'espace de production pour maximiser l'efficacite

Superviser tous les aspects lies a l'inventaire, y compris les reconciliations et les ajustements

Developper et mettre en place des procedures de controle d'inventaire

Realiser des decomptes reguliers (physiques et dans le systeme) pour assurer l'exactitude

Collaboration interfonctionnelle

Travailler avec l'equipe de vente en gros pour respecter les exigences de personnalisation, delais et emballage

Soutenir le service a la clientele avec des infos produits et la faisabilite des commandes personnalisees

Collaborer avec le marketing pour les lancements produits, les strategies d'inventaire et les promotions

Planifier la production pour les lancements saisonniers et le roulement des stocks

Administration et supervision strategique

Maintenir les procedures operationnelles normalisees (SOP) de fabrication

Renouveler les certifications et gerer les processus d'assurance qualite

Commander les fournitures de production, d'entrepot et de bureau au besoin

Approuver les services des fournisseurs et les factures associees

Suivre les couts de main-d'oeuvre, la productivite, et contribuer a la budgetisation annuelle

Reglementation et conformite

Assurer la conformite complete avec l'ACIA (Agence canadienne d'inspection des aliments) et autres lois provinciales et federales

Appliquer les normes de sante et securite et promouvoir l'amelioration continue

Qualifications

5+ annees d'experience en production, operations ou gestion d'entrepot

Fortes competences en leadership, organisation et resolution de problemes

A l'aise avec les logiciels de gestion d'inventaire et les systemes internes

Capacite a gerer plusieurs taches dans un environnement dynamique

Maitrise de l'anglais (le francais est un atout)

Experience avec les normes de Sante Canada; l'experience avec les certifications SQF et ACIA est un plus

Pourquoi vous joindre a nous?

Faites partie d'une equipe passionnee et en pleine croissance dans le monde des aliments et bonbons specialises! Ce poste vous permet de faconner la strategie de production, diriger une equipe dediee, et faire tourner l'arriere-scene comme une machine bien huilee

We are looking for a proactive and detail-oriented person to oversee and optimize our production operations from start to finish. This role requires strong leadership, organization, the ability to manage people, compliance with quality, safety standards and to oversee inventory to ensure accuracy and efficiency

Key Responsibilities

Production Planning & Operations

Run weekly sales and inventory reports to forecast production needs Create Bills of Materials (BOMs) with accurate SKUs, dates, and material details Request and retrieve raw goods and packaging from the warehouse as needed Supervise the production team, ensuring quality control at each stage Maintain production schedules and ensure deadlines are met Ensure equipment cleaning, hardware maintenance, and safety procedures are followed

Warehouse & Inventory Coordination

Oversee container receiving and storage logistics Monitor and update inventory in backend systems (SKUs, POs, counts, adjustments) Keep warehouse and backend data clean and accurate Plan and organize production space for efficiency Oversee all aspects of inventory, including inventory accuracy and reconciliation Develop and implement inventory control policies and procedures Conduct regular inventory counts and reconciliations to maintain accuracy through physical counts and system updates

Cross-Functional Collaboration

Work with the wholesale team to meet custom specs, deadlines, and packaging requirements Support customer service with product info and custom order feasibility Collaborate with marketing on product launches, inventory strategies, and promotions Plan production for seasonal launches and inventory turnover

Admin & Strategic Oversight

Maintain manufacturing SOPs and documentation Renew certifications and oversee quality assurance processes Order production, warehouse, and office supplies as needed Review and approve vendor services and related invoices Track labor costs, productivity, and contribute to annual budgeting

Regulatory & Safety Compliance

Ensure full compliance with CFIA (Canadian Food Inspection Agency) and other federal and provincial legislations Health & Safety and focus on continued improvement

Qualifications

5+ years of experience in production, operations, or warehouse management Strong leadership, organizational, and problem-solving skills Comfortable using inventory management software and backend systems Ability to multitask and work in a fast-paced environment English speaking (French is an asset) Experience with Health Canada regulations and standards. SQF and CFIA experience preferred.

Why Join Us:

Be part of a passionate and growing team in the world of specialty food & candy! This role offers the opportunity to shape production strategy, lead a dedicated team, and keep things running smoothly behind the scenes.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person