Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unite d'embauche :

Bureau de la doyenne

Sommaire du poste :
Planification d'Evenements & LogistiqueCoordonner tous les aspects des conferences, y compris la reservation des lieux, l'organisation des deplacements et de l'hebergement des intervenants invites, ainsi que la gestion du service traiteur et des besoins techniques. Elaborer et gerer les calendriers des evenements, les deroules (run-of-show) et les listes de verification. Assurer la liaison avec les services internes (audiovisuel, securite, installations, accueil) pour garantir le bon deroulement des evenements.

Gestion des Intervenants & InvitesServir de point de contact principal pour les intervenants invites et leurs equipes. Organiser les itineraires et fournir un soutien sur site avant, pendant et apres l'evenement.

Communication & PromotionCreer et diffuser les supports promotionnels (affiches de l'evenement, invitations, publications sur les reseaux sociaux, infolettres). Gerer le site web potentiel de la serie de conferences. Coordonner les relations medias et la couverture photo ou video des evenements, si necessaire.

Taches Administratives & FinancieresTenir a jour les archives et bases de donnees des evenements (presence, retours, depenses). Suivre et equilibrer le budget de la serie de conferences ; traiter les paiements et remboursements en collaboration avec le service financier de l'universite.

Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $35.00
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
6 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-08-26
Date de fin de l'emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
2025-09-01
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.