Job Description

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et s\xc3\xa9curitaire
• Une sensibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employ\xc3\xa9(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s\xe2\x80\x99appliquent), r\xc3\xa9vision salariale annuelle, etc.
• Des possibilit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99avancement au sein de l\xe2\x80\x99entreprise
• Un employeur engag\xc3\xa9 dans sa communaut\xc3\xa9
• Du travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d\xe2\x80\x99encouragement aux \xc3\xa9tudes
• Et plus encore!

Chez RONA, plus de 22 000 employ\xc3\xa9(e)s cultivent leur passion chaque jour. D\xe2\x80\x99un bout \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99autre du Canada, les \xc3\xa9quipes de nos enseignes RONA+, RONA, R\xc3\xa9no-D\xc3\xa9p\xc3\xb4t et Dick\xe2\x80\x99s Lumber sont anim\xc3\xa9es par la volont\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99aider nos clients \xc3\xa0 faire de leurs projets une r\xc3\xa9alit\xc3\xa9, et engag\xc3\xa9es \xc3\xa0 faire une diff\xc3\xa9rence dans les communaut\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous sommes \xc3\xa9tablis.Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos id\xc3\xa9es contribuent \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valoris\xc3\xa9e. Vous trouverez des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la mesure de vos ambitions et pourrez d\xc3\xa9velopper davantage l\xe2\x80\x99ensemble de comp\xc3\xa9tences qui vous rend unique. Si vous cherchez \xc3\xa0 faire ce que vous aimez, nous pourrions former l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe parfaite.Nos attentesL\xe2\x80\x99associ\xc3\xa9(e) au soutien administratif (ASA) remplit des t\xc3\xa2ches administratives critiques pour les associ\xc3\xa9s(e)s et offre un soutien direct \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de gestion de son centre de distribution direct. Le ou la titulaire du poste devra contribuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution de t\xc3\xa2ches administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99embauche, \xc3\xa0 la formation, \xc3\xa0 la paie et \xc3\xa0 une vaste gamme d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s visant \xc3\xa0 appuyer les op\xc3\xa9rations pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement. Parmi ces activit\xc3\xa9s, on compte la tenue de tous les documents et dossiers de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement, ainsi que la distribution du mat\xc3\xa9riel de travail (p. ex., vestes corporatives, badges, appareils, outils et \xc3\xa9quipement). La personne choisie devra faire preuve de grande discr\xc3\xa9tion dans son travail au quotidien consid\xc3\xa9rant qu\xe2\x80\x99elle aura acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 des donn\xc3\xa9es tr\xc3\xa8s sensibles et confidentielles.Le r\xc3\xb4leT\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es aux ressources humaines

• Appuyer les gestionnaires et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99acquisition de talents pour les activit\xc3\xa9s propres au recrutement de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement, comme l\xe2\x80\x99affichage de postes, l\xe2\x80\x99impression de CV, le traitement de v\xc3\xa9rifications des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires, l\xe2\x80\x99impression de guides d\xe2\x80\x99entrevue, la cr\xc3\xa9ation de lettres d\xe2\x80\x99offre, etc.
• Contribuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration des nouvelles ressources en aidant \xc3\xa0 planifier et \xc3\xa0 organiser la s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration
• Ex\xc3\xa9cuter des t\xc3\xa2ches administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la paie, incluant le traitement de fin d\xe2\x80\x99emploi, la cr\xc3\xa9ation de lettres de modification pour les associ\xc3\xa9(e)s, la collaboration avec le Centre de soutien aux associ\xc3\xa9s (CSA) concernant tous les documents et la gestion des formulaires d\xe2\x80\x99embauche, d\xe2\x80\x99arr\xc3\xaat de travail ou de fin d\xe2\x80\x99emploi pertinents
• Aider \xc3\xa0 suivre, \xc3\xa0 surveiller et \xc3\xa0 planifier la formation et la tenue \xc3\xa0 jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformit\xc3\xa9 (p. ex., premiers soins, \xc3\xa9quipement motoris\xc3\xa9), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, SMART, connaissance des produits, formation des fournisseurs)
• Entrer les heures de formation dans Kronos et aider les associ\xc3\xa9(e)s \xc3\xa0 organiser leurs d\xc3\xa9placements (vols, h\xc3\xb4tels, voiture, etc.) lorsqu\xe2\x80\x99ils/elles participent \xc3\xa0 une formation \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur
• Recevoir et diffuser le mat\xc3\xa9riel communiqu\xc3\xa9 par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activit\xc3\xa9s connexes, si applicable (Journ\xc3\xa9e nationale d\xe2\x80\x99embauche, sondage d\xe2\x80\x99opinion des employ\xc3\xa9s, SMART, etc.)
• Soutenir les gestionnaires en ce qui concerne les questions des associ\xc3\xa9(e)s sur les normes de fonctionnement du magasin et leurs conditions sp\xc3\xa9cifiques

T\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es aux op\xc3\xa9rations

• Aider les gestionnaires \xc3\xa0 tenir divers horaires/calendriers \xc3\xa0 jour et r\xc3\xa9pondre aux exigences en mati\xc3\xa8re de pr\xc3\xa9sence de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement (disponibilit\xc3\xa9 des horaires, production de rapports pour les associ\xc3\xa9(e)s, cr\xc3\xa9ation d\xe2\x80\x99horaires pr\xc3\xa9visionnels, gestion des demandes d\xe2\x80\x99horaire, production de rapports de disponibilit\xc3\xa9 des associ\xc3\xa9(e)s, suivi des tendances li\xc3\xa9es aux quarts de travail, gestion des pauses et entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es dans Kronos)
• Participer \xc3\xa0 une vaste gamme de t\xc3\xa2ches administratives pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement, incluant planifier des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements dans la communaut\xc3\xa9, et y contribuer
• Selon les directives, appuyer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de direction du centre de distribution direct en g\xc3\xa9n\xc3\xa9rant, distribuant et tenant \xc3\xa0 jour les rapports li\xc3\xa9s aux affaires
• Aider l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de gestion \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99acquitter de t\xc3\xa2ches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les directives

Les comp\xc3\xa9tences que nous recherchons

• \xc3\x89tudes coll\xc3\xa9giales en administration ou dans un domaine connexe
• Au moins 1 ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience dans l\'administration de renseignements confidentiels sur le personnel, comme les dossiers du personnel et les donn\xc3\xa9es sur la conformit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi
• Au moins 1 ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience dans le commerce de d\xc3\xa9tail
• Au moins 1 ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience dans un environnement d\'\xc3\xa9quipe
• Au moins 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en administration, notamment dans le traitement des donn\xc3\xa9es, l\'ordonnancement, la surveillance et le suivi de l\'information, ainsi que dans l\'utilisation de logiciels de bureautique

RONA est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e \xc3\xa0 encourager la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion. Nous \xc3\xa9tudions la demande d\xe2\x80\x99emploi de l\xe2\x80\x99ensemble des candidat(e)s qualifi\xc3\xa9(e)s, sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99origine, \xc3\xa2ge, handicap ou tout autre statut prot\xc3\xa9g\xc3\xa9.

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