Job Description

JOB POSTING

OFFICER, FINANCE & OPERATIONS

About the Canadian Paralympic Committee



The Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28-member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport.


With a vision of fostering an inclusive world through Paralympic sport, our mission emphasizes both the excellence in games preparation and the promotion of inclusive communities. By celebrating the stories and successes of high-performance athletes with disabilities, the Canadian Paralympic Committee aims to inspire all Canadians to embrace inclusivity and actively engage in sports.



Job Summary



The Officer, Finance & Operations works to support the Director, Finance, Risk & Operations on financial management, reporting, and analysis for the Paralympic Foundation of Canada. This position also supports the Canadian Paralympic Committee in many accounting functions. The individual contributes to implementing systems and processes for effective financial management, including daily financial transactions and financial reporting requirements with funding partners, ensuring sound financial controls.





Type: Full Time



Salary: $60,000-$67,000 annually based on experience plus benefits



Reports To: Director, Finance, Risk & Operations



Location: Ottawa resident preferred, but open to considering candidates outside of the Ottawa area, located across Canada.





You're a great fit if you:



Have strong analytical skills and are results-oriented Are methodical and detail-oriented Build internal and external relationships effectively Act and communicate effectively, with appropriate professional judgement and tact. Work well with a wide range of diverse individuals Can maintain confidentiality of financial information Thrive in a fast-paced environment with multiple priorities and deadlines




Your core day-to-day responsibilities and duties will include:





Financial Support




Paralympic Foundation



Prepare invoices according to contractual agreements with Foundation, as well as needed for PFC donors and related activities Prepare budget templates for the Paralympic Foundation of Canada Process accounts payable, intercompany, accounts receivable, and deposits accurately and on a timely basis. Prepare revenue reconciliation, including working closely with Senior Coordinator, Finance to provide accurate reporting on Partner Activation bank and Value-in-Kind revenue. Prepare tax receipt reconciliation at year-end to align with annual reporting for CRA

Canadian Paralympic Committee


Work closely with the Sr. Coordinator, Finance to provide accurate reporting on Partner Activation bank Compile information for monthly credit card statements and prepare monthly reconciliations. Work in collaboration with the Finance team (Director & Sr. Coordinator) to manage the monthly closing process; reconcile balance sheet accounts, prepare monthly statements, and monitor bank accounts. Monitor and verify financial data integrity and any possible risks Provide support on all external financial audits Identify and resolve invoicing issues, accounting discrepancies, and other financial-related risks. Other duties as assigned.

Operational Support


Prepare and support travel reconciliations for game time. Work closely with other departments to reconcile value-in-kind (clothing, legal) Assist Director Finance, Risk & Operations with managing CPC contractual agreements. Handling and securing digital files and systems. Support the Business Operations department and Finance team in other duties as required.




To be successful in this role, it would be great if you:


Possess a bachelor's degree in accounting or business administration preferred, with a minimum of 3 years of accounting experience. Can demonstrate attention to detail and complete work with accuracy Possess advanced skills in Excel, Smartsheet, and are proficient in other Microsoft 365 tools Have experience with Microsoft Business Central Can demonstrate solid experience with financial systems, financial reporting, budget preparation, and adherence to statutory, regulatory, and other policy standards and requirements Possess solid analytical abilities, combined with being detail-oriented, organized, and able to track data efficiently and accurately. Have superior time management and organizational skills




Working Conditions


The CPC Head Office is located in Ottawa, ON. This position might require overnight travel to sites within Canada (e.g., Games, Events, partner meetings, etc.) Staff based outside of Ottawa will be expected to travel to Ottawa a few times a year or as the job demands. Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including during Games time and other special events




Application Process:





If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume.







Please apply through BambooHR using the following link:



https://paralympic.bamboohr.com/careers/108?source=aWQ9Nw%3D%3D



Deadline to apply: May 30th, 2025





Please note that only those selected for an interview will be contacted.





CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply.





CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.



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OFFRE D'EMPLOI

AGENT(E), FINANCES ET OPERATIONS

A propos du Comite paralympique canadien



Le Comite paralympique canadien est un organisme prive sans but lucratif qui collabore avec 28 organismes de sport membres. Nous sommes absolument determines a exploiter le pouvoir de transformation et l'impact du sport paralympique.





Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met l'accent sur l'excellence lors de la preparation pour les Jeux, ainsi que sur la promotion de collectivites inclusives. En celebrant les recits et les reussites des athletes de haut niveau ayant un handicap, le Comite paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens a adopter l'inclusion et a s'engager activement dans le sport.



Resume des fonctions



L'agent(e), Finances et Operations, epaule le directeur/la directrice, Finances, Risque et Operations, en matiere de gestion, d'information et d'analyse financieres pour la Fondation paralympique canadienne. Le ou la titulaire de ce poste aide egalement le Comite paralympique canadien relativement a de nombreuses fonctions comptables. Il ou elle participe a la mise en oeuvre de systemes et de processus efficaces de gestion financiere, notamment en ce qui a trait aux exigences liees a la production des etats financiers et au traitement des transactions financieres quotidiennes avec les partenaires financiers, et veille ainsi a la mise en place de controles financiers responsables sur le plan fiscal.





Type : Temps plein




Salaire : De 60 000 a 67 000 $ par annee, selon l'experience, plus avantages sociaux




Releve du/de la : Directeur/Directrice, Finances, Risque et Operations




Lieu : La preference sera accordee aux candidats residant a Ottawa. On envisagera neanmoins l'embauche de tous les candidats residant au Canada en dehors de la region d'Ottawa.





Ce poste est fait pour vous si vous :


vous epanouissez dans un environnement dynamique aux priorites et aux echeances multiples; possedez d'excellentes competences analytiques et avez le souci d'obtenir des resultats; etes methodique et minutieux/minutieuse; savez batir des relations internes et externes fructueuses; agissez et communiquez efficacement, en faisant preuve de jugement, de professionnalisme et de tact; travaillez efficacement avec un large eventail d'individus aux horizons differents; et pouvez preserver le caractere confidentiel de renseignements financiers.




Vos principales responsabilites et taches quotidiennes comprendront les suivantes :





Soutien financier




Fondation paralympique



Preparer des factures conformement aux ententes contractuelles avec la Fondation, ainsi qu'au besoin pour les donateurs de la FPC et les activites connexes. Preparer des modeles de budget pour la Fondation paralympique canadienne. Traiter les comptes crediteurs, les comptes reciproques, les comptes debiteurs et les depots avec precision et dans les delais impartis. Preparer le rapprochement comptable des recettes, notamment en travaillant en etroite collaboration avec la coordinatrice principale/le coordinateur principal, Finances, pour fournir des rapports precis sur la banque d'activation des partenaires et les recettes sous forme d'apports en nature Preparer le rapprochement comptable des recus fiscaux a la fin de l'exercice afin de s'assurer qu'ils correspondent aux informations financieres annuelles transmises a l'ARC.



Comite paralympique canadien



Travailler en collaboration avec l'equipe financiere (directeur/directrice et coordinatrice principale/coordinateur principal) pour gerer le processus de cloture mensuelle; rapprocher les comptes du bilan, preparer les releves mensuels et surveiller les comptes bancaires. Travailler en relation etroite avec la coordinatrice principale/le coordinateur principal, Finances, pour fournir des rapports precis sur la banque d'activation des partenaires. Compiler les informations pour les releves mensuels de cartes de credit et preparer les rapprochements comptables mensuels. Apporter un soutien lors de toutes les verifications financieres externes. Controler et verifier l'integrite des donnees financieres et identifier tout risque eventuel. Identifier et resoudre les problemes de facturation, les divergences comptables et les autres risques d'ordre financier. Gerer d'autres taches au besoin.




Soutien operationnel


Preparer et appuyer le processus de rapprochement comptable relatif aux deplacements pendant la periode des jeux. Travailler en relation etroite avec les autres services pour rapprocher les apports en nature (vetements, apports juridiques). Aider le directeur/la directrice, Finances, Risque et Operations, a gerer les ententes contractuelles du CPC. Traiter et securiser les fichiers et systemes numeriques. Appuyer le service des operations et l'equipe financiere relativement a la realisation d'autres taches, au besoin.




Pour reussir a ce poste, il serait souhaitable que vous ayez ce qui suit :



Baccalaureat en comptabilite ou en administration des affaires de preference, avec un minimum de 3 ans d'experience en comptabilite; Capacite averee a faire preuve d'attention aux details et a achever des travaux avec precision; Competences de pointe dans Excel et Smartsheet, et maitrise d'autres outils Microsoft 365; Experience avec Microsoft Business Central; Experience solide et averee des systemes financiers, des rapports financiers, de la preparation des budgets et du respect des normes et exigences statutaires, reglementaires et autres politiques; Solides capacites d'analyse, souci du detail, sens de l'organisation et capacite a suivre des donnees de maniere efficace et precise; et Competences superieures en gestion du temps et en organisation.




Conditions de travail




Le siege social du CPC se situe a Ottawa, en Ontario.

Ce poste pourrait necessiter de realiser des deplacements de plus de 24 h vers plusieurs sites au Canada (p. ex. pour les Jeux, des evenements, des reunions avec des partenaires, etc.)

Le personnel base a l'exterieur d'Ottawa devra se rendre a Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste.

Il sera necessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des periodes chargees, notamment pendant les Jeux et lors d'autres evenements speciaux.




Processus de depot des candidatures :





Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adherez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d'accompagnement et votre CV.





Veuillez deposer votre candidature par l'entremise de BambooHR en utilisant le lien suivant :



https://paralympic.bamboohr.com/careers/108?source=aWQ9Nw%3D%3D





Date limite de candidature : 30 mai 2025





Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes selectionnees pour une entrevue.





Le CPC s'engage a creer un environnement de travail inclusif et diversifie, et se targue d'etre un employeur pronant l'egalite des chances. La candidature de tous les requerants qualifies sera envisagee, independamment de leur race, ascendance, lieu d'origine, couleur, origine ethnique, citoyennete, croyance, sexe, orientation sexuelle, identite de genre, expression de genre, casier judiciaire, age, etat civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-representes ou marginalises a postuler.





Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premieres Nations, des Metis et des Inuits, des personnes racialisees, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d'adaptation seront proposees sur demande aux candidats qui prendront part a toutes les etapes du processus de selection.