Job Description

Office Manager

Dorval, QC

| Full-time | On-site

EC Sales

is a housewares distributor based in Dorval, Quebec. We specialize in bringing

high-quality European houseware brands

to retailers and designers across Canada. Our brands represent

innovation, style, and quality

.

We are currently seeking an

Office Manager

to oversee day-to-day operations, including order entry, accounting, inventory management, purchasing, and sales support.

Responsibilities

Order Entry & Invoicing

Enter and process customer orders. Oversee invoicing and track backorders.

Accounting (A/R & A/P)

Manage accounts receivable and payable. Contact customers regarding overdue payments. Maintain accurate records in

QuickBooks

(required).

Inventory Management

Oversee daily operations with our 3rd Party Warehouse (3PL). Update inventory records for sales reps and customers. Advise management on backorders and restocking needs.

Purchasing

Create and manage purchase orders. Communicate with vendors regarding deliveries, quality, and costs. Coordinate with suppliers, freight forwarders, and customs brokers.

Sales & Office Support

Be the main contact for the sales team. Prepare sales and inventory reports. Maintain organized customer and supplier files (digital and physical).

Social Media & Web

Manage and update the company's

Instagram account

. Keep online product and brand content up to date.

Qualifications

Proven experience as an Office Manager or similar role.

QuickBooks experience is required.

Strong organizational and multitasking skills. Excellent communication in

French and English

;

Italian is an asset

. Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Experience with inventory, purchasing, or logistics is an advantage.

What We Offer

Competitive salary based on experience. Full-time, on-site position in Dorval, QC. Work directly with premium European brands in a friendly, professional environment.

Job Type:

Full-time, On-site

Location:

Dorval, QC

Language:

French and English required (Italian an asset)

Experience:

Office management: 2 years (preferred)

Software:

QuickBooks (required)

Interested?

Apply now with your

resume and a short cover letter

highlighting your relevant experience.

Gestionnaire de bureau

Dorval, QC

| Temps plein | En presentiel

EC Sales

est un distributeur canadien base a Dorval, au Quebec. Nous nous specialisons dans l'importation et la distribution de

marques europeennes haut de gamme

dans le domaine des articles de maison, destinees aux detaillants et aux designers a travers le Canada. Nos marques se distinguent par leur

innovation, leur style et leur qualite

.

Nous sommes a la recherche d'un(e)

gestionnaire de bureau

pour superviser les operations quotidiennes : saisie de commandes, comptabilite, gestion des stocks, achats et soutien a l'equipe des ventes.

Responsabilites

Saisie de commandes et facturation

Entrer et traiter les commandes clients. Superviser la facturation et le suivi des commandes en attente.

Comptabilite (A/R & A/P)

Gerer les comptes clients et fournisseurs. Communiquer avec les clients pour les paiements en retard. Tenir a jour les dossiers dans

QuickBooks

(experience requise).

Gestion des stocks

Superviser les operations quotidiennes avec notre entrepot tiers (3PL). Mettre a jour les inventaires pour les representants et les clients. Informer la direction des besoins en reapprovisionnement et des commandes en attente.

Achats

Creer et gerer les bons de commande. Communiquer avec les fournisseurs concernant les livraisons, la qualite et les couts. Coordonner les livraisons avec les fournisseurs, transitaires et courtiers en douane.

Soutien aux ventes et au bureau

Servir de principal contact pour les representants des ventes. Preparer des rapports de ventes et d'inventaire. Maintenir les dossiers clients et fournisseurs (numeriques et papier).

Reseaux sociaux et contenu web

Gerer et mettre a jour le compte

Instagram

de l'entreprise. Maintenir le contenu en ligne a jour pour les produits et les marques.

Qualifications

Experience confirmee comme gestionnaire de bureau ou poste similaire.

Maitrise de QuickBooks obligatoire.

Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches. Excellente communication en

francais et en anglais

;

l'italien est un atout

. Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Experience en gestion d'inventaire, achats ou logistique est un avantage.

Ce que nous offrons

Salaire competitif selon l'experience. Poste a temps plein, en presentiel a Dorval, QC. Environnement de travail professionnel et dynamique. Occasion de collaborer avec des marques europeennes haut de gamme.

Type d'emploi :

Temps plein, en presentiel

Lieu :

Dorval, QC

Langues :

Francais et anglais (obligatoire), italien (un atout)

Experience :

Gestion de bureau : 2 ans (souhaitee)

Logiciel :

QuickBooks (obligatoire)

Interesse(e)?

Postulez des maintenant en envoyant votre

CV et une courte lettre de presentation

decrivant votre experience pertinente.

Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00-$65,000.00 per year

Work Location: In person