Job Description

Job percentage:100%.

THE POSITION

The main and usual role is to perform a variety of administrative work of a complex nature according to defined methods and procedures, as it relates to finance.

RESPONSIBILITIES

Ensure compliance with applicable standards, regulations, directives, policies, methods and procedures by drafting, preparing, compiling, verifying and following up on invoices, purchase orders, receipts, lists, various registers such as payroll, absenteeism, leave, taxation, funding applications, statistics, statements, forms, inventories or any other report, table or similar administrative document; collect, validate and compile the necessary data. Maintains accounting records, enters journal entries, reconciles accounts, collects payments over the counter, by mail or direct deposit, makes payments and deposits, codes expenditures, maintains a petty cash fund and makes certain purchases of relatively low value, compiles budgetary data and collaborates in the preparation of a unit or department budget and provides information on budgetary balances. Communicate with people inside and outside the Board to obtain or provide information related to duties, deal with deadlines, make standards and regulations known and transmit decisions; draft correspondence related to duties. Use various software programs required for the performance of work, such as word processing, databases, spreadsheets and in-house programs. Conduct research on the Internet; use e-mail and occasionally offer assistance to colleagues in the use of software and programs specific to their joint work. May be called upon to initiate new employees in similar job class and to coordinate the work of support staff, if necessary. May perform other related tasks as required.

Social Advantages

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Sick leave Insurance Paid holidays Life insurance Dental insurance Employee Assistance Program (EAP) Pension scheme Telework Holidays Free parking Continuing Education Recognition of years of service Social activities organized by the company


- Pourcentage de la tache: 100%

LE POSTE

Le role principal et habituel consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies, en ce qui se rapporte aux finances.

LES RESPONSABILITES

S'assurer du respect des normes, reglements, directives, politiques, methodes et procedures applicables et pour ce faire, rediger, dresser, confectionner, verifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de recepisses, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de conges, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des releves, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du meme ordre; recueillir, valider et compiler les donnees necessaires. Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les ecritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des depots, codifie les depenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu elevee en compilant les donnees budgetaires et en collaborant a l'elaboration du budget d'une unite ou d'un service et informer sur les soldes budgetaires. Communiquer avec des personnes de la commission ou de l'exterieur pour obtenir ou fournir des renseignements relies a ses taches, transiger sur des delais, faire connaitre les normes et les reglements et transmettre des decisions; rediger la correspondance inherente a ses taches. Utiliser divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison. Effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier electronique et ponctuellement offrir de l'aide a cet effet a des collegues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres a leur travail commun. Pourrait etre appele a initier au travail les nouveaux employes dans la classe d'emploi similaire ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien, si necessaire. Au besoin, accomplir toute autre tache connexe.

Avantages sociaux

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Conges de maladie Assurance Conges payes Assurance-vie Assurance dentaire Programme d'aide aux employes (PAE) Regime de retraite Teletravail Vacances Stationnement gratuit Formation continue Reconnaissance des annees de service * Activites sociales organisees par l'entreprise