Job Description

Opportunitxc3xa9 : Notaire Bilingue pour Bureau Notarial Boutique
Poste en bureau avec une certaine flexibilitxc3xa9 hybride
Horaire : 32xe2x80x9340 heures par semaine (les vendredis se terminent xc3xa0 12h30, sauf si nxc3xa9cessaire, avec flexibilitxc3xa9 durant la basse saison)Avantages :4 semaines de congxc3xa9s payxc3xa9sAssurances dentaires et santxc3xa9Couverture pour assurances et licencesxc3x80 propos de notre client :
Notre client est un bureau notarial trxc3xa8s respectxc3xa9, reconnu pour son intxc3xa9gritxc3xa9, son service axxc3xa9 sur le client et son environnement de travail collaboratif. Ils recherchent un deuxixc3xa8me notaire pour rejoindre leur xc3xa9quipe. Le cabinet joue un rxc3xb4le crucial en aidant les clients xc3xa0 naviguer xc3xa0 travers des xc3xa9vxc3xa9nements importants de leur vie, tels que les transactions immobilixc3xa8res, les testaments, les successions et les mariages. Lxe2x80x99xc3xa9quipe est profondxc3xa9ment engagxc3xa9e xc3xa0 favoriser le travail dxe2x80x99xc3xa9quipe, le respect et une mentalitxc3xa9 orientxc3xa9e vers des solutions.Pourquoi rejoindre notre client ?
Cxe2x80x99est une excellente occasion dxe2x80x99avoir un impact significatif tout en faisant progresser votre carrixc3xa8re. Vous aurez la chance de contribuer xc3xa0 la rxc3xa9putation exceptionnelle du cabinet et dxe2x80x99aider les clients pendant certains des moments les plus importants de leur vie. Le poste offre des possibilitxc3xa9s de croissance professionnelle, avec le potentiel dxe2x80x99assumer un rxc3xb4le de leadership xc3xa0 lxe2x80x99avenir. Rejoindre le cabinet en tant que deuxixc3xa8me notaire vous permet dxe2x80x99xc3xaatre xc3xa0 lxe2x80x99avant-garde des opxc3xa9rations, dxe2x80x99assumer des responsabilitxc3xa9s clxc3xa9s et de contribuer directement au succxc3xa8s du cabinet.Description du poste :
Nous recherchons un notaire bilingue, autonome, avec une personnalitxc3xa9 de type A pour gxc3xa9rer les dossiers des clients de A xc3xa0 Z. Le candidat idxc3xa9al sera extraverti et prospxc3xa9rera dans un rxc3xb4le nxc3xa9cessitant autonomie, leadership et interactions solides avec les clients. Bien que vous soyez soutenu par une xc3xa9quipe de quatre assistants, vous devrez gxc3xa9rer les dossiers de manixc3xa8re indxc3xa9pendante et fournir aux clients des conseils professionnels, chaleureux et amicaux. Lxe2x80x99xc3xa9quilibre entre autonomie et travail dxe2x80x99xc3xa9quipe est essentiel : vous serez responsable de vos propres dossiers, mais lxe2x80x99xc3xa9quipe collaborera avec vous pour garantir lxe2x80x99excellence du service client.Responsabilitxc3xa9s principales :Gxc3xa9rer les dossiers des clients du dxc3xa9but xc3xa0 la fin, y compris la prxc3xa9paration, la vxc3xa9rification, lxe2x80x99enregistrement et la signature des documents juridiques.Traiter divers documents juridiques, y compris les transactions immobilixc3xa8res, les testaments, les successions et les contrats de mariage.Assurer le respect des normes notariales (par exemple, Registre foncier, Chambre des notaires).Fournir des conseils experts aux clients tout au long de leurs transactions, en particulier dans des situations sensibles.Faire preuve de leadership et collaborer efficacement avec lxe2x80x99xc3xa9quipe.Gxc3xa9rer votre propre emploi du temps pour rxc3xa9pondre aux besoins et aux demandes des clients.Exigences :
Expxc3xa9rience :Au moins 1 an dxe2x80x99expxc3xa9rience dans un environnement notarial ou juridique indxc3xa9pendant.Expxc3xa9rience dans la rxc3xa9daction et lxe2x80x99exxc3xa9cution dxe2x80x99actes, de testaments, de contrats de mariage, de procurations et dxe2x80x99actes notarixc3xa9s.Capacitxc3xa9 dxc3xa9montrxc3xa9e xc3xa0 travailler de manixc3xa8re autonome, en gxc3xa9rant les dossiers du dxc3xa9but xc3xa0 la fin.Langues :La maxc3xaetrise de lxe2x80x99anglais et du franxc3xa7ais est requise.xc3x89ducation/Certifications :Certification de la Chambre des notaires du Quxc3xa9bec ou qualifications xc3xa9quivalentes. Si vous nxe2x80x99avez pas cette certification mais xc3xaates en voie de lxe2x80x99obtenir, vous pouvez aussi xc3xaatre pris en considxc3xa9ration.Compxc3xa9tences interpersonnelles :Attitude positive et accessible avec une approche centrxc3xa9e sur le client.Grande intxc3xa9gritxc3xa9, souci du dxc3xa9tail et esprit collaboratif.Capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler de manixc3xa8re autonome tout en maintenant une attitude orientxc3xa9e vers des solutions et de soutien.Compxc3xa9tences/Outils :La connaissance du logiciel Pro-Notaire est un atout, mais pas obligatoire. Le cabinet fournira la formation nxc3xa9cessaire si besoin.Excellentes compxc3xa9tences organisationnelles, de gestion du temps et de communication.Qualifications prxc3xa9fxc3xa9rxc3xa9es :Expxc3xa9rience dans la gestion des comptes dxe2x80x99intxc3xa9rxc3xaats, y compris les dxc3xa9caissements et les paiements des clients.Une attitude extravertie et accessible est un plus.Si vous xc3xaates un notaire bilingue, motivxc3xa9 et passionnxc3xa9 par le service client, cxe2x80x99est votre chance de contribuer xc3xa0 une xc3xa9quipe dynamique et collaborative ! Postulez dxc3xa8s aujourdxe2x80x99hui pour rejoindre un cabinet respectxc3xa9 offrant des opportunitxc3xa9s de croissance et de leadership !Opportunity: Bilingual Notary for Boutique Notarial Office
In-Office Position with Some Hybrid Flexibility
Schedule : 32xe2x80x9340 hours per week (Fridays end at 12:30 PM, unless necessary, with flexibility during the off-season)Benefits :4 weeks of paid vacationDental and health insuranceCoverage for insurance and licensesAbout Our Client :
Our client is a highly respected notarial office known for its integrity, client-centered service, and collaborative work environment. They are looking for a second notary to join their team. The firm plays a crucial role in helping clients navigate important life events, such as real estate transactions, wills, estates, and marriages. The team is deeply committed to fostering teamwork, respect, and a solution-oriented mindset.Why Join Our Client?
This is an excellent opportunity to make a significant impact while advancing your career. Youxe2x80x99ll have the chance to contribute to the firmxe2x80x99s outstanding reputation and help clients during some of the most important moments of their lives. The position offers room for professional growth, with the potential to take on a leadership role in the future. Entering the firm as the second notary provides an opportunity to be at the forefront of operations, taking on key responsibilities, and contributing directly to the firmxe2x80x99s success.Position Description :
We are looking for a bilingual, self-sufficient notary with a Type A personality to manage client files from start to finish. The ideal candidate will be personable and thrive in a role that requires autonomy, leadership, and strong client interactions. You will be supported by a team of four assistants but must be able to manage files independently and provide clients with professional, friendly, and approachable guidance. The balance between independence and teamwork is essential: you will be responsible for your own files, but the team will collaborate with you to ensure excellent client service.Key Responsibilities :Manage client files from start to finish, including preparation, verification, registration, and signing of legal documents.Handle various legal documents, including real estate transactions, wills, estates, and marriage contracts.Ensure compliance with notarial standards (e.g., Registre foncier, Chambre des notaires).Provide expert guidance to clients throughout their transactions, especially in sensitive situations.Demonstrate leadership and collaborate effectively with the team.Manage your own appointment schedule to accommodate client needs and requests.Requirements :
Experience :At least 1 year of experience in a notarial or independent legal setting.Experience drafting and executing deeds, wills, marriage contracts, powers of attorney, and notarial acts.Proven ability to work autonomously, managing files from start to finish.Languages :Fluency in both English and French is required.Education/Certifications :Certification from the Chambre des notaires du Quxc3xa9bec or equivalent qualifications. If you do not yet have this certification but are in the process of obtaining it, you may still be considered.Soft Skills :Positive, approachable demeanor with a client-focused approach.Strong integrity, attention to detail, and a collaborative mindset.Ability to work independently while maintaining a solution-oriented and supportive attitude.Skills/Tools :Familiarity with Pro-Notaire software is an asset, but not mandatory. The firm will provide training if needed.Strong organizational, time management, and communication skills.Preferred Qualifications :Experience managing interest accounts, including disbursements and client payments.A bubbly, personable attitude is a plus.If you're a motivated, bilingual notary with a passion for client service, this is your chance to contribute to a dynamic, collaborative team! Apply today to join a respected firm with opportunities for growth and leadership!

Inner Circle Agency Inc.