We are a medical clinic, located in downtown Montreal . We are presently looking for a dynamic and passionate person to fill the position of full time receptionist.
Computer skilled - Bilingual (French/English) a must - Minimum of 2 years' experience in a similar position - MEDICAL experience ASSET
Organized
, Dynamic, Well-spoken and Courteous - Team player - Punctual - Able to multi-task - Able to work in a fast-paced atmosphere
Responsibilities
Welcome clients/patients as soon as they arrive at the clinic
Direct clients/patients to the appropriate office
Answer, screen and forward incoming phone calls
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
Update calendars and schedules
Keep updated records of office expenses and costs
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
Requirements
Experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
Proficiency in Microsoft Office Suite, Medesync
Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
Professional attitude and appearance
Solid written and verbal communication skills
Ability to be resourceful and proactive when issues arise
Excellent organizational skills
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
Customer service attitude
High school degree, MEDICAL TERMINOLOGY PLUS
Spoken/Written: French/English
Job Types: Full-time
Nous sommes une clinique medicale situee au centre-ville de Montreal. Nous recherchons actuellement une personne dynamique et passionnee pour occuper le poste de receptionniste a temps plein.
Competences informatiques - Bilingue (francais/anglais) obligatoire - Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire - Experience dans le domaine medical un atout
Organisee, dynamique, eloquente et courtoise - Esprit d'equipe - Ponctuelle - Capable d'effectuer plusieurs taches a la fois - Capable de travailler dans un environnement dynamique
Responsabilites
Accueillir les clients/patients des leur arrivee a la clinique
Diriger les clients/patients vers le bureau approprie
Repondre aux appels telephoniques, les filtrer et les transferer
Fournir des informations de base precises en personne et par telephone/courriel
Receptionner, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiens
Mettre a jour les calendriers et les plannings
Tenir a jour les registres des depenses et des couts du bureau
Effectuer d'autres taches administratives de receptionniste telles que le classement, la photocopie, la transcription et la telecopie
Exigences
Experience en tant que receptionniste, representant du service clientele ou poste similaire
Maitrise de Microsoft Office Suite, Medesync
Experience pratique des equipements de bureau (par exemple, telecopieurs et imprimantes)
Attitude et apparence professionnelles.
Solides competences en communication ecrite et orale.
Capacite a faire preuve d'ingeniosite et de proactivite lorsque des problemes surviennent.
Excellentes competences organisationnelles.
Capacite a mener plusieurs taches de front et a gerer son temps, avec la capacite de hierarchiser les taches.