Job Description

Electronic Health Records (EHR) & Systems

Poste d'archiviste medical (version anglaise suit)

La Clinique Neurologique de Montreal (CNM), avec une equipe riche en experience de plus de 35 medecins dans diverses sous-specialites neurologiques, se devoue a repondre aux besoins uniques des patients pediatriques et adultes.

Situee au 5100 de Maisonneuve Ouest, la CNM est avantageusement situee a proximite du site Glen du CUSM. Nous sommes presentement a la recherche d'une archiviste medicale a temps plein pour joindre notre equipe de medecins, d'infirmieres et de personnel administratif.

Taches generales

Gestion des dossiers

Gerer, organiser et classer les dossiers medicaux des patients conformement aux normes de confidentialite (sur papier et sous forme electronique). Numerisation des resultats et des documents medicaux Mettre a jour et tenir a jour les dossiers des patients, en veillant a l'exactitude, a l'integrite et a l'accessibilite des donnees.
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Demandes d'informations

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Traiter les demandes de dossiers medicaux emanant de patients, de medecins, d'hopitaux, de compagnies d'assurance et de representants legaux. Verifier la validite des demandes et obtenir le consentement du patient si necessaire. Preparer des copies certifiees conformes des dossiers si necessaire.

Dossiers medicaux electroniques (DME) et systemes

Resoudre les problemes lies a la collecte de donnees ou les problemes techniques rencontres par le personnel medical.
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Collaboration et assistance

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Fournir aux medecins, infirmieres et membres du personnel administratif un acces rapide aux informations medicales. Travailler en proche collaboration avec le personnel informatique pour le depannage du systeme electronique.

Horaire

Temps plein

Lundi au vendredi 7:30-15:30

Normes pour un environnement securitaire

Respecter les politiques, procedures et protocoles etablis afin de maintenir un environnement securitaire pour les patients et le personnel. Veiller au respect des reglements en matiere de confidentialite et de la legislation sur la protection des renseignements personnels. Maintenir un espace de travail organise et confidentiel.

Qualifications requises

Excellente connaissance des ordinateurs et des logiciels medicaux. Maitrise du francais et de l'anglais. Au moins 2 ans d'experience dans l'archivage medical ou la gestion des informations de sante (un atout). Experience dans le domaine des soins de sante.

Qualites essentielles

Sens aigu de l'organisation et souci du detail. Discretion et respect strict de la confidentialite. Capacite a travailler dans un environnement dynamique et en constante evolution. Esprit d'equipe et sens de la collaboration.

Salaire a discuter.

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Medical Archivist Position

The Montreal Neurological Clinic (MNC), with its team of more than 30 physicians across various neurological sub-specialties, is dedicated to meeting the unique needs of adult and pediatric patients.

Located at 5100 de Maisonneuve West, next to the MUHC Glen site, the MNC is seeking a

full-time Medical Archivist

to join our team of physicians, nurses, and administrative staff.

General Duties

Record Management

Manage, organize, and file patient medical records in compliance with confidentiality standards (paper and electronic). Scanning of results and medical documentation Update and maintain patient files, ensuring accuracy, integrity, and accessibility of data.

Information Requests

Process requests for medical records from patients, physicians, hospitals, insurance companies, and legal representatives. Verify the validity of requests and obtain patient consent when required. Prepare certified copies of records when needed.

Electronic Health Records (EHR) & Systems

Troubleshoot data entry or tech issues for medical staff.

Collaboration & Support

Provide physicians, nurses, and administrative staff with timely access to medical information. Work closely with IT staff for system troubleshooting.

Schedule

Full-time

Monday to Friday 7:30-15:30

Standards for a safe environment

Follows established policies, procedures, and protocols to maintain a safe environment for patients and staff. Ensures compliance with confidentiality regulations and privacy legislation. Maintains an organized and confidential workspace.

Required Qualifications

Excellent computer and medical software knowledge. Fluent in French and English. Minimum 2 years' experience in medical archiving or health information management (an asset). Experience working in the healthcare field.

Essential Attributes

Strong organizational skills and attention to detail. Discretion and strict respect for confidentiality. Ability to work in a dynamic, fast-paced environment. Team player and collaborative mindset.

Salary to be discussed.

Job Type: Full-time

Expected hours: 37.5 per week

Work Location: In person