Job Description

Location: Montreal, Quebec, Canada
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Agency: Mediabrands - Canada
Ref#: 21588
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Type of Contract: Regular

Position Summary

Coordonnateur, Planification media -

The Residency

IPG Mediabrands 2026

Lieu : Montreal, Canada

Agence : Media Experts chez IPG Mediabrands - Canada

Fonction du poste : Planification

Type de contrat : Regulier

VEUILLEZ POSTULER A CET EMPLOI DANS L'AFFICHAGE ET COMPLETER L'ENTRETIEN VIDEO SUR SPARKHIRE

Vous souhaitez rejoindre la prochaine promotion de stagiaires avant-gardistes dans un reseau mediatique leader au monde ?

Alors

The Residency

est pour vous !

Lance en 2017, notre programme de stagiaires remuneres IPG Mediabrands, leader du secteur, The Residency est un poste permanent a temps plein ou les recents diplomes issus de divers horizons acquierent une experience pratique au cours de la periode initiale de 16 semaines. Ancre dans l'apprentissage experientiel et soutenu par un programme personnalise, le programme est concu pour soutenir l'apprentissage et le developpement continus.



Les stagiaires acquerront des connaissances applicables dans l'industrie des media tout en developpant leurs competences professionnelles et leur sens general des affaires pour lancer une carriere reussie dans les media.



Ne vous inquietez pas, nous NE vous demanderons PAS de courir chercher le cafe.



Vous serez directement implique dans des projets et des taches reelles vous seront confiees. En d'autres termes, vous etes directement integre a l'equipe !



+ Concours Pitch Perfect : Beneficiez d'une experience de presentation ! Pendant le programme, les stagiaires travaillent sur un projet d'une duree de 3 mois qui se termine par une presentation simulee a un vrai client !



Le programme commence par une orientation et une integration dans l'entreprise, comprenant un atelier d'apprentissage complet commencant le mardi 12 mai 2026.

Comment postuler

Veuillez creer et completer votre candidature sur Greenhouse.

Merci de soumettre vos entretiens video auto-enregistres via Sparkhire ici : https://hire.li/brkpCK0kv7xLaVN9uOCrH

Veuillez consulter notre page Residency d'IPG Mediabrands pour plus d'informations sur le programme et les domaines dans lesquels nous recrutons -

https://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residency

La date limite pour postuler sera le 15 janvier 2026.

Coordonnateur, Planification Media

Resume du poste:

Le role de Coordonnateur, Planification Media est une excellente facon d'acquerir de l'experience et de progresser dans le domaine des media. Vous aurez pour mission de soutenir l'equipe dans la preparation des plans media, des recommandations et des analyses. Vous collaborerez etroitement avec une equipe integree de planification media pour assurer des campagnes media sans faille.

Responsabilites:

Mettre a jour avec precision les dossiers clients, les documents d'approbation media et les contrats d'achat media. Assurer une execution et une performance de campagne adequates. Repondre rapidement aux questions ou divergences de facturation. Veiller a ce que les informations de facturation soient collectees et faire le suivi avec les fournisseurs externes pour obtenir les donnees manquantes. Fournir a l'equipe des rapports de suivi de facturation et de budget exacts et en temps opportun. Participer a la creation de rapports post-campagne. Obtenir des offres de partenaires media selon les besoins. Aider a la creation de divers documents : presentations, recapitulatifs visuels, calendriers et rapports. Assister l'equipe de planification media dans l'elaboration des couts et la collecte de donnees pour les recommandations et analyses. Mettre a jour les rapports de statut de l'equipe. Participer a l'analyse et a la formulation de recommandations sur les strategies media et les performances des campagnes. Coordonner et participer a des seances de formation avec des fournisseurs media cles.

Qualifications:

Diplome (ou diplome) d'un programme collegial/universitaire accredite Bilingue (francais et anglais) Motive a evoluer dans une carriere media Oriente service a la clientele Excellentes competences en relations interpersonnelles Organise, avec un souci du detail et de la precision Ne pas retourner a l'ecole en Septembre 2026

Qui sommes-nous?

Media Experts est une agence media de premier plan qui gere les media pour les grandes marques canadiennes a travers tous les canaux. Depuis 40 ans, nous nous distinguons comme des pionniers, des influenceurs et des anticonformistes, un esprit qui a anime notre travail, notre culture d'entreprise et surtout, nos employes. Nous sommes engages a developper les talents et a encourager la croissance de notre equipe. Chez Media Experts, notre succes est mesure par le succes de nos clients. Nous travaillons a developper leur entreprise grace a des strategies media efficaces et performantes qui stimulent l'engagement de la marque et offrent des resultats exceptionnels.

A propos de nous

Nous sommes IPG Mediabrands, un reseau d'agences media et marketing bati sur de solides capacites et des partenariats clients approfondis. Grace a notre portefeuille de marques et a notre culture de collaboration, nous offrons une expertise en strategie media, en conception de communications, en marketing a la performance, en commerce electronique et en intelligence media. Nos clients comprennent bon nombre des marques les plus reconnaissables et emblematiques au monde, issues d'un large portefeuille de secteurs industriels. Nous sommes une communaute mondiale de 18 000 specialistes des media et du marketing dans plus de 130 pays, avec pres de 1 000 employes au Canada a Toronto, Montreal et Vancouver.



Notre objectif est de creer une culture ou nos employes peuvent briller et realiser ensemble des choses extraordinaires.



Un endroit ou nous pouvons etre la version la plus vraie de nous-memes. Nous pensons que la diversite des parcours, des talents, des competences et des mentalites cree un environnement ideal pour de nouvelles reflexions et idees. Cela libere notre capacite a voir la situation dans son ensemble. Sortir des sentiers battus. Etre creatif. Chaque individu a quelque chose d'unique et de precieux a offrir, et lorsque nous travaillons ensemble, nous creons quelque chose de plus grand que ce que chacun d'entre nous pourrait realiser seul. Faisons de la magie. Ensemble.

Quels avantages pour vous?

Un temps de conge paye avec un minimum de 37 jours de conge payes incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-etre mensuels. Nous avons egalement des week-ends de quatre jours, des vendredis d'ete de demi-journee, et des vendredis apres-midi sans reunion tout au long de l'annee. Un modele de travail hybride flexible qui vous convient. Un accent sur le developpement personnel avec des opportunites de formation formelle, incluant la formation en sante mentale et l'education a l'inclusion pour tous. La chance de faire partie et de grandir au sein d'un reseau mondial d'agences. L'opportunite de contribuer a notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employes axes sur la communaute, tels que le Reseau des employes noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

IPG Mediabrands est un employeur garantissant l'egalite des chances, engage a offrir des opportunites d'emploi egales a tous les employes et candidats sans egard a la race, a la couleur, a l'origine ethnique, au sexe, a l'age, a la religion, aux croyances, a l'origine nationale, a l'orientation sexuelle, a l'identite de genre, a l'etat civil, a la citoyennete, aux informations genetiques, au handicap ou a toute autre base interdite par les lois federales, provinciales ou municipales applicables. Si vous avez besoin d'amenagements concernant n'importe quel aspect du processus de selection, veuillez contacter canadatalent@mbww.com





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PLEASE APPLY FOR THIS JOB IN THE POSTING AND COMPLETE THE VIDEO INTERVIEW ON SPARKHIRE

Interested in joining the next trainee class of forward thinkers at a leading media network in the world?

Then the Residency is the place for you!

Launched in 2017, our IPG Mediabrands industry-leading paid trainee program, The Residency is a full-time permanent position where recent graduates with diverse backgrounds gain practical experience. Rooted in experiential learning and underpinned with custom curriculum, the program is designed to support on-going learning and development.



Residents will gain applicable media industry knowledge while building professional skills and general business acumen to launch a successful career in media.



Don't worry, we WON'T ask you to run for coffee.



You will be directly involved in projects and given actual tasks. In other words, you're integrated right into the team!



+ Pitch Perfect Competition: Benefit from presentation experience! During the program, trainees work on a 3-month long project that culminates in a simulated pitch to a real client!



The Residency program commences with an in-depth orientation and onboarding to the business, inclusive of a comprehensive learning workshop starting on

Tuesday, May 12th, 2025.

How to Apply

Please create and complete your application on Greenhouse

Please submit your Sparkhire self-recorded video interviews here: https://hire.li/brkpCK0kv7xLaVN9uOCrH

Kindly refer to our IPG Mediabrands Residency page for more information on program and what areas we are hiring for -

https://www.joinusipgmediabrands.ca/the-residency

Deadline to Apply will be January 15th, 2026.

Coordinator, Media Planning

Job Summary:

The role of Media Planning Coordinator is a great way to gain experience and progress in the media field. Your mission will be to support the team in the preparation of media plans, recommendations and analyses. You will work closely with an integrated media planning team to ensure flawless media campaigns.

Responsibilities:

Accurately update client files, media approval documents and media buying contracts. Ensure adequate campaign execution and performance. Respond promptly to billing questions or discrepancies. Ensure billing information is collected and follow up with external vendors to obtain missing data. Provide the team with accurate and timely billing and budget tracking reports. Participate in the creation of post-campaign reports. Obtain offers from media partners as needed. Assist in the creation of various documents: presentations, visual summaries, schedules and reports. Assist the media planning team in developing costs and collecting data for recommendations and analyses. Update team status reports. Participate in the analysis and formulation of recommendations on media strategies and campaign performance. Coordinate and participate in training sessions with key media vendors.

Qualifications:

Diploma (or diploma) from an accredited college/university program Bilingual (French and English) Motivated to progress in a media career Customer service oriented Excellent interpersonal skills Organized with strong attention to detail and precision Not returning to school in September 2026

Who are we?

Media Experts is a leading media agency that manages media for major Canadian brands across all channels. For 40 years, we have distinguished ourselves as pioneers, influencers and non-conformists, a spirit that has driven our work, our corporate culture and above all, our employees. We are committed to developing talent and encouraging the growth of our team. At Media Experts, our success is measured by the success of our clients. We work to grow their business through effective and efficient media strategies that drive brand engagement and deliver exceptional results.

What's in it for you?

Paid time off with a minimum of 37 paid days off including 3 weeks of vacation and monthly wellness days. We also have four-day weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons throughout the year.

A flexible hybrid working model that suits you.

A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for all.

The chance to be part of and grow within a global network of agencies.

The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-focused employee groups, such as the Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.


IPG Mediabrands is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, color, ethnicity, sex, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability or any other basis prohibited by applicable federal, provincial or municipal laws. If you require accommodation regarding any aspect of the selection process, please contact canadatalent@mbww.com