Job Description

Sommaire
Nous recherchons activement un gestionnaire de projet a temps plein. Ce candidat sera charge de superviser le flux de travail de planification pour les membres de l'equipe de compte de l'agence et de superviser les mises en oeuvre liees a la gestion de projet afin d'assurer le bon deroulement des campagnes mediatiques. Le candidat retenu travaillera au sein d'une equipe integree de paires, de clients et de partenaires basee au Canada. (Montreal, Toronto et Vancouver)
Ce role requiert une personne capable de travailler avec des intervenants cles pour s'assurer que le processus de planification et d'execution est execute sans failles tout en gardant les objectifs commerciaux de Media Experts en tete.
Le candidat sera responsable de l'automatisation et de l'amelioration des processus dans le cadre de l'objectif general de l'entreprise, afin d'ameliorer le flux de travail, de creer l'excellence operationnelle et de soutenir le ou les groupes de comptes assignes.
Responsabilites principales
Gestion de projet

• Coordonner et diriger les efforts de planification et d'execution de plusieurs projets, y compris l'identification des taches et des etapes de livraison.
• Assure la qualite de l'execution et de la livraison des solutions grace a une repartition optimisee de la charge de travail.
• Travailler avec son ou ses equipes de compte pour comprendre et gerer les attentes des clients internes et externes au niveau du projet. Communiquer les ecarts potentiels en amont par l'intermediaire des membres superieurs en temps opportun.
• Servir de point d'escalade primaire pour les problemes du projet qui ont un impact sur le client. Travailler avec l'equipe de planification pour identifier les options de resolution et communiquer ces options en amont.
• Assister aux reunions de lancement et d'etat d'avancement du client et participer aux reunions de cadrage. Communiquer les objectifs des reunions aux membres de l'equipe, en veillant a l'efficacite de la programmation et au respect de l'ordre du jour et des normes de documentation recapitulative.
• Elaborer et fournir des rapports d'etape continus au client et informer l'equipe de direction du client.
• Contribuer a l'organisation de reunions et de seances de travail productives qui permettent a l'equipe de s'aligner et de trouver des moyens d'avancer.
• Etre un point de contact actif et principal pour le client
• Etablir des relations et des partenariats internes et externes positifs

Gestion de produit

• Aide a la personnalisation des solutions et des modeles dans un outil de gestion de projet afin de s'aligner sur les elements specifiques au client.
• Former et communiquer avec les membres de l'equipe sur les processus de Media Experts.
• Capacite a former les employes de l'agence sur les fonctionnalites de base des outils PM et sur les meilleures pratiques.
• Soutenir les equipes agiles - revues de sprint, statut interne, soutien a l'affinement du backlog .
• Contribuer aux changements majeurs de processus ou aux mises en oeuvre
• Aide a la mise en place de nouvelles equipes dans l'outil de gestion de projet.
• Capacite a resoudre les problemes lies a l'outil de gestion de projet afin d'aider les membres de l'equipe et le personnel a resoudre les problemes.

Competences souhaitees

• Aime rendre les flux de travail plus efficaces.
• Maitrise de base de la suite Microsoft Office. (Word, PowerPoint et Excel)
• Maitrise de l'anglais. (La maitrise du francais est egalement requise pour les candidats du Quebec).
• Formation postsecondaire en gestion de projet, medias, publicite, communications, administration des affaires ou autres domaines pertinents, ou 3-4 ans d'experience professionnelle, au sein d'une agence de publicite/medias ou d'un secteur connexe, avec une experience/formation en gestion de projet.
• Capacite a adopter et a apprendre les outils et systemes internes de gestion de projet (Asana).
• Excellentes aptitudes a la communication (ecrit et oral)
• Capacite a travailler en collaboration et de maniere independante.
• Competences organisationnelles tres developpees avec un grand souci du detail et de la precision.
• Excellente capacite a gerer et a hierarchiser son temps de maniere efficace.
• Capacite a travailler sous pression et a effectuer plusieurs taches a la fois dans un environnement ou le rythme est soutenu.
• Une approche proactive de la resolution des problemes, de l'aide a l'equipe, de l'auto-developpement, etc.
• Une grande souplesse d'apprentissage, avec une passion pour le developpement continu.

En collaborant avec les marques les plus emblematiques du Canada, la mission de Media Experts est de creer des liens plus profonds avec les consommateurs.
Notre vision globale de ce paysage diversifie et en constante evolution nous permet de concevoir des solutions media integrees percutantes. Depuis 1981, nous nous demarquons en tant que pionniers, leaders d'opinion et esprits libres. Notre recette du succes repose sur des approches novatrices et des technologies uniques, ancrees dans une culture de bienveillance et d'engagement envers nos partenaires et collaborateurs. Nous sommes idealement positionnes pour aider nos clients a reussir dans le Canada d'aujourd'hui et de demain.
Media Experts est une agence media de premier plan offrant des solutions integrees a des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec trois bureaux strategiquement situes a Montreal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait partie du reseau IPG Mediabrands.
Pour en savoir plus, visitez : .
Quels sont les avantages pour vous ?

• Un genereux nombre de conges payes, avec un minimum de 37 jours, incluant les vacances et des journees mensuelles de bien-etre. Nous offrons egalement des fins de semaine prolongees de quatre jours, des vendredis d'ete a horaires reduits, et des apres-midis sans reunions chaque vendredi tout au long de l'annee.
• Un modele de travail hybride flexible, adapte a vos besoins.
• Un accent mis sur le developpement personnel, avec des formations formelles, notamment sur la sante mentale et l'inclusion, accessibles a tous.
• La possibilite de faire partie d'un reseau mondial d'agences et d'y evoluer.
• L'opportunite de contribuer a notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employes axes sur la communaute, comme le Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

Media Experts est un employeur offrant l'egalite des chances, s'engageant a offrir un environnement de travail equitable a tous les employes et candidats, sans egard a la race, la couleur, l'origine ethnique, le genre, l'age, la religion, les convictions, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, le statut matrimonial, la citoyennete, l'information genetique, le handicap ou toute autre caracteristique protegee par les lois federales, provinciales ou municipales applicables.
Si vous avez besoin d'un accommodement a toute etape du processus de selection, veuillez contacter : .