Job Description

Job Title:

Marketing Officer

Competition Number:

001-2024

Administrative Unit :

Communication, Web and Marketing

Immediate Supervisor:

Manager, Communications, Web and Marketing

Job Type :

Permanent (Unionized)

Work Schedule:

35 hours per week

Salary Scale:

Level 7 ($ 58 552 \xe2\x80\x93 $ 74 537)

In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness

Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

Summary

Under the supervision of the Manager \xe2\x80\x93 Communications, Web and Marketing, the Marketing Officer contributes to the development and growth of programs and services offered by Saint-Paul University through strategic use of marketing and communications tools. The incumbent will oversee the University\xe2\x80\x99s internal and external marketing campaigns and will play an essential role in expanding the University\xe2\x80\x99s key messaging.

Key Responsibilities

• Draft, and post content on the University\xe2\x80\x99s advertising platforms (Meta Ads, Google Ads, Bing Ads, Tiktok Ads, LinkedIn etc.)
• Participate in planning, developing and implementing the marketing plan and marketing strategies that support the Service\xe2\x80\x99s communication needs for various internal and external target audiences. This includes the development of promotional material (electronic and print), Web and social media content, posters, roll-up banners, brochures, Viewbooks, etc.
• Analyze the marketing plan performance to ensure ad spending optimization
• Create and develop new innovative ways to communicate the University message to their existing and potential customers that would strengthen its positive image, promote its brand and increase its visibility;
• Work closely with external agencies and service providers on various projects (website, marketing, creative etc.)
• Create promotional material, infographics and web banners for use on website, mobile media, social media, print and video.
• Participate in the planning, organization and production of video shoots and photo shoots.
• Assist with preparation, coordination and allocation of the University\xe2\x80\x99s marketing and communications budget.
• Advise senior management and professors regarding requests and issues related to communications, marketing and recruitment strategies, promotional needs and event planning;
• Work closely with the Recruitment Officers to advertise various recruitment initiatives.
• Work with senior management and professors to understand their creative and messaging needs, advise them on appropriate and relevant content based on audience, in accordance with USP messaging and style guidelines;
• Work closely with the Communication Officer;
• Develop and pilot marketing strategies using social media to communicate the University message;
• Respond to user interactions received through the University\'s social networks and digital platforms.

Education, Experience, Knowledge and Abilities

• Undergraduate degree in marketing or a related field
• A minimum of three (3) to five (5) years of relevant experience in a similar position (e.g., marketing project management)
• In-depth knowledge of marketing strategies and techniques, particularly for the Web and social media
• Experience in planning and implementing advertising campaigns using Google Ads or similar
• Experience with Google Analytics, preferably Google Analytics 4
• Experience in search engine optimization (SEO)
• Versatility and adaptability in performing a variety of marketing assignments
• Good presentation skills and sound mathematical and statistical skills
• Strong ability to work as part of a team
• Excellent organizational and analytical skills
• Ability to identify and assess marketing needs and issues
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines
• Discipline, good judgment and a sense of initiative
• Project management experience
• Very good knowledge of the MS Office suite
• Excellent command of English and French (spoken and written)

Interested candidates are requested to submit an online application at by January 26, 2024 at 11:59pm.

We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.

We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.

Titre du poste :

Agent (e) de Marketing

Num\xc3\xa9ro de concours :

001-2024

Unit\xc3\xa9 administrative :

Secteur des communications, marketing et Web

Sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat :

Gestionnaire des communications, web et marketing

Type d\xe2\x80\x99emploi :

Ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9 (syndiqu\xc3\xa9)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

\xc3\x89chelle salariale :

Niveau 7 (58 552 $ to 74 537 $)

Le masculin est utilis\xc3\xa9 sans aucune discrimination et dans le seul but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.

L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 Saint-Paul (1848) est le coll\xc3\xa8ge fondateur de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa, avec laquelle elle a conserv\xc3\xa9 un lien de f\xc3\xa9d\xc3\xa9ration depuis 1965. Bilingue et \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine, elle compte plus de 1000 \xc3\xa9tudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychoth\xc3\xa9rapie, droit canonique, \xc3\xa9thique publique, \xc3\xa9tudes de conflits, innovation sociale, leadership, \xc3\xa9cologie et \xc3\xa9quit\xc3\xa9 ainsi qu\xe2\x80\x99en th\xc3\xa9ologie. L\'Universit\xc3\xa9 Saint-Paul offre un environnement de travail propice \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouissement professionnel et des avantages sociaux comp\xc3\xa9titifs.

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 des fonctions

Sous la supervision du Gestionnaire des communications, web et marketing, l\xe2\x80\x99agent de marketing contribue au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 la croissance des programmes et des services de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 Saint-Paul par l\xe2\x80\x99utilisation strat\xc3\xa9gique d\xe2\x80\x99outils de marketing et de communication. Le titulaire du poste supervisera les campagnes de marketing internes et externes de l\'Universit\xc3\xa9 et jouera un r\xc3\xb4le essentiel dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des messages cl\xc3\xa9s de l\'Universit\xc3\xa9.

Principales fonctions :

• R\xc3\xa9diger et publier le contenu sur les plateformes publicitaires de l\'Universit\xc3\xa9 (Meta Ads, Google Ads, Bing Ads, Tiktok Ads, LinkedIn etc.,)
• Participer \xc3\xa0 la planification, au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre du plan de marketing et des strat\xc3\xa9gies de marketing qui appuient les besoins de communication du Service pour divers publics cibles internes et externes. Cela comprend la conception du mat\xc3\xa9riel publicitaire (\xc3\xa9lectronique et imprim\xc3\xa9), du contenu du site Web et des m\xc3\xa9dias sociaux, d\xe2\x80\x99affiches, de brochures, de prospectus, etc.
• Analyser la performance des plans marketing afin d\xe2\x80\x99optimiser les budgets publicitaires
• Cr\xc3\xa9er et d\xc3\xa9velopper des fa\xc3\xa7ons nouvelles et novatrices de communiquer le message de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 \xc3\xa0 ses clients actuels et potentiels, dans le but de renforcer son image positive, de promouvoir sa marque et d\xe2\x80\x99accro\xc3\xaetre sa visibilit\xc3\xa9.
• Collaborer \xc3\xa9troitement avec les agences et les fournisseurs de services externes sur diff\xc3\xa9rents projets (site web, marketing, cr\xc3\xa9atifs etc.)
• Cr\xc3\xa9er du mat\xc3\xa9riel promotionnel, des infographies et des banni\xc3\xa8res web pour utilisation sur le site web, les m\xc3\xa9dias mobiles, les m\xc3\xa9dias sociaux, les imprim\xc3\xa9s et les vid\xc3\xa9os.
• Participer \xc3\xa0 la planification, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation et au bon d\xc3\xa9roulement des tournages vid\xc3\xa9o et s\xc3\xa9ances photos.
• Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration, \xc3\xa0 la coordination et au suivi du budget des communications et du marketing.
• Conseiller la direction et le corps professoral pour ce qui a trait aux demandes et questions li\xc3\xa9es aux communications, au marketing, aux strat\xc3\xa9gies de recrutement, aux besoins promotionnels et \xc3\xa0 la planification d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements.
• Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec les agent(e).s de recrutement pour publiciser les initiatives de recrutement.
• Travailler de concert avec la direction et les professeurs pour comprendre leurs besoins au niveau de la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et du message, pour les conseiller quant au contenu appropri\xc3\xa9 et pertinent en fonction du public cible, et ce conform\xc3\xa9ment aux directives de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 sur la r\xc3\xa9daction, le style et la communication de messages.
• Collaborer \xc3\xa9troitement avec l\xe2\x80\x99agent(e) de communication.
• Concevoir et mettre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99essai des strat\xc3\xa9gies de marketing en utilisant les m\xc3\xa9dias sociaux pour communiquer le message de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9.
• R\xc3\xa9pondre aux interactions des usagers re\xc3\xa7ues \xc3\xa0 travers les r\xc3\xa9seaux sociaux et plateformes num\xc3\xa9riques de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9.

Formation, connaissances, exp\xc3\xa9rience et qualit\xc3\xa9s essentielles

• D\xc3\xa9tenir un baccalaur\xc3\xa9at en marketing ou dans un domaine connexe;
• Au moins trois (3) \xc3\xa0 cinq (5) ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente dans un poste similaire (par ex. gestion de projets de marketing);
• Exp\xc3\xa9rience dans la planification et la mise en \xc5\x93uvre de campagnes publicitaires utilisant Google Ads ou similaire
• Connaissance approfondie des strat\xc3\xa9gies et techniques de marketing, en particulier pour le Web et les m\xc3\xa9dias sociaux;
• Exp\xc3\xa9rience avec Google Analytics, pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rablement Google Analytics 4;
• Exp\xc3\xa9rience en r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement naturel (SEO);
• Souplesse et capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation pour ex\xc3\xa9cuter une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de travaux de marketing;
• Bonnes techniques de pr\xc3\xa9sentation et solides comp\xc3\xa9tences math\xc3\xa9matiques et statistiques;
• Aptitudes \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe;
• Solides comp\xc3\xa9tences organisationnelles et analytiques;
• Capacit\xc3\xa9 de cerner et \xc3\xa9valuer les besoins et les questions de marketing;
• Capacit\xc3\xa9 de travailler sous pression et de respecter des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s;
• Discipline,bon jugement et sens de l\xe2\x80\x99initiative
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de projet;
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance de Microsoft Office;
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\xe2\x80\x99anglais (\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit).

Les candidats int\xc3\xa9ress\xc3\xa9s sont pri\xc3\xa9s de soumettre leur application en ligne \xc3\xa0 d\'ici le 26 janvier 2024 \xc3\xa0 23:59pm.

Nous remercions toutes les personnes qui ont pos\xc3\xa9 leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine \xc3\xa9tape de s\xc3\xa9lection.

Nous souscrivons aux principes de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation au cours du processus de s\xc3\xa9lection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont prot\xc3\xa9g\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.

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Universite Saint-Paul