Job Description

Join a dynamic and growing property management company where your marketing creativity meets operational impact. Must be bilingual, French and English.

Elite Immobilier is seeking a motivated and detail-oriented

Marketing & Leasing Coordinator

to oversee the marketing and visibility of our residential portfolio, coordinate lease and contract processes, and drive lead engagement and tenant satisfaction through listings, social media, and review strategies. This is a key, hands-on role in our team -- perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys taking ownership.

Key Responsibilities

Marketing & Visibility

Plan and execute listing strategies across rental platforms (Rentsync, Marketplace, Kijiji, etc.) Manage our social media accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn), including calendar, content creation, and engagement Monitor and respond to Google Reviews and tenant feedback Develop and implement digital campaigns to generate leads Maintain brand consistency across all online and offline materials
Leasing & Contracts

Prepare, review, and process lease agreements Coordinate the lease signature process using our platforms (Yardi, DASHQ) Maintain accurate digital records and support compliance with local laws and company policies
Tenant & Team Collaboration

Coordinate with leasing agents and admin staff to ensure seamless tenant onboarding Liaise with tenants to support lease-related questions and document requests Support team efforts during leasing peaks, launch events, and community engagement campaigns

What We're Looking For

Experience

in marketing, communications, leasing coordination, or administration (real estate experience a strong asset) Strong writing skills (English and French), attention to detail, and follow-through Knowledge of social media trends and marketing tools (Meta Business Suite, etc.) Comfort working with lease agreements and sensitive documents Tech-savvy, organized, and capable of managing multiple priorities at once

What We Offer

Full-time salaried position:

$50,000 - $57,500 per year, based on experience

A varied and impactful workload where your ideas are welcome An open and collaborative team that values initiative, ownership, and results Opportunity to grow with the company and develop new skills over time

How to Apply

Submit your

CV and a brief cover letter

highlighting:

One example of a social media campaign or marketing initiative you've led Your experience with leases, tenant relations, or contract management

Coordonnateur(trice) Marketing et Baux

Poste a temps plein - En presentiel - Gatineau, QC
Salaire : 50 000 $ a 57 500 $ par annee, selon l'experience

Rejoignez une entreprise de gestion immobiliere dynamique et en pleine croissance, ou votre creativite en marketing se traduit par un impact operationnel concret. Le bilinguisme (francais et anglais) est requis.

Elite Immobilier est a la recherche d'un(e)

coordonnateur(trice) marketing et baux

, motive(e) et rigoureux(se), pour assurer la visibilite de notre portefeuille residentiel, coordonner les processus de baux et de contrats, et stimuler l'engagement des prospects ainsi que la satisfaction des locataires a travers nos plateformes de diffusion, les medias sociaux et les strategies de gestion des avis en ligne. Il s'agit d'un poste cle, pratique et stimulant - ideal pour une personne proactive qui aime evoluer dans un environnement dynamique.

Responsabilites principales

Marketing et visibilite

Planifier et executer des strategies de diffusion sur les plateformes locatives (Rentsync, Marketplace, Kijiji, etc.) Gerer les comptes de medias sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn), incluant le calendrier, la creation de contenu et les interactions Surveiller et repondre aux avis Google et aux commentaires des locataires Developper et mettre en oeuvre des campagnes numeriques pour generer des leads Maintenir la coherence de la marque sur tous les supports en ligne et hors ligne

Baux et contrats

Preparer, reviser et traiter les baux Coordonner la signature des baux via nos plateformes (Yardi, DASHQ) Maintenir des dossiers numeriques a jour et assurer la conformite avec les lois locales et les politiques internes

Collaboration avec les locataires et l'equipe

Collaborer avec les agents de location et le personnel administratif pour assurer une prise en charge fluide des nouveaux locataires Repondre aux questions des locataires liees aux baux et aux documents Soutenir l'equipe lors des periodes de pointe, des lancements ou des campagnes d'engagement communautaire

Profil recherche

Experience en marketing, communication, coordination de baux ou administration (experience en immobilier, un atout) Excellentes competences redactionnelles en francais et en anglais, souci du detail et rigueur Connaissance des tendances en medias sociaux et des outils de gestion (Meta Business Suite, etc.) Aisance avec les documents contractuels et sensibles Autonomie, polyvalence et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement

Ce que nous offrons

Poste a temps plein, en presentiel : 50 000 $ a 57 500 $ par annee, selon l'experience Un travail varie et stimulant ou vos idees sont valorisees Une equipe ouverte et collaborative qui valorise l'initiative, l'engagement et les resultats Des opportunites de croissance et de developpement professionnel

Comment postuler

Faites parvenir votre CV ainsi qu'une courte lettre de motivation mentionnant :

Un exemple de campagne marketing ou initiative en medias sociaux que vous avez dirigee Votre experience en gestion de baux, relations locataires ou administration contractuelle
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$57,500.00 per year

Benefits:

Dental care Disability insurance Life insurance On-site parking Paid time off Vision care
Education:

Bachelor's Degree (required)
Experience:

Marketing: 2 years (required)
Language:

English (required) French (required)
Work Location: In person

Expected start date: 2025-08-04