Job Description

(The French version follows the English version/ La version francaise suit la presente version anglaise)

About Foundation for Black Communities

The

Foundation for Black Communities (FFBC)

is Canada's first and only philanthropic foundation dedicated to investing in and supporting Black communities. Since launching in 2020, FFBC has granted over $30 million to more than 400 Black-led, Black-serving, and Black-mandated organizations across Canada. Through our Black Ideas Grant, Strategic Partnerships, Investment Management and other initiatives, FFBC provides the necessary resources to support essential programs and services that reach hundreds of thousands of Black Canadians every year.ils ont besoin pour avoir un effet significatif sur les communautes.

Position Overview:

We are seeking a

Manager of Strategic Initiatives

to help drive forward our departmental priorities and long-term vision. Reporting directly to the Director, the Manager will provide project management support for key initiatives and also offer administrative and operational support to ensure smooth day-to-day functioning of the department.


This is an excellent opportunity for someone who enjoys working on high-level strategy while also rolling up their sleeves to manage details and keep things moving and is passionate about serving Black communities.

Key Responsibilities

Project Management & Monitoring

Provide project management support for strategic initiatives, ensuring timelines, deliverables, and outcomes are met. Develop tools, processes, and systems to strengthen departmental effectiveness. Support the Director in tracking organizational priorities, preparing reports, and following up on action items. Identify risks, delays, or bottlenecks and propose solutions to keep initiatives on course.

Partnership Management

Serve as the operational contact for partner organizations implementing initiatives. Support the Director in cultivating and stewarding strong external partnerships. Provide coordination, project management, and administrative support to ensure successful execution of partnership activities.

Planning & Execution Support

Provide logistical coordination for convenings, roundtables, and collaborative sessions with partners. Support the Director in advancing new and emerging initiatives through research, background analysis, and preparation of briefing materials.

Administrative & Operational Support

Manage contracting, invoicing, and compliance requirements for consultants, vendors, and initiative partners. Ensure all financial and administrative processes related to initiatives are completed accurately and on time. Maintain department records, databases, and knowledge management systems.

Evaluation & Learning

Collect, review, and synthesize partner reports, data, and outcomes. Prepare internal briefs and summaries that inform departmental and organizational wide initiatives and grant-making Guide the development of FFBC's policy and research agenda.

QUALIFICATIONS

Minimum 5 years of experience in project management or program development and coordination, within the philanthropic, non-profit, or public sectors. Bachelor's degree in public policy, social sciences, business administration, non-profit management, or a related field; equivalent experience will also be considered. Experience in managing multiple concurrent projects with partners across diverse sectors an asset. High degree of organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities. Comfort with ambiguity and adaptability in a dynamic, evolving environment. Flexible, resourceful, and able to thrive in a small-team environment. Demonstrated understanding of issues facing Black communities and a demonstrated commitment to equity and anti-racism.

KEY COMPETENCIES

Project Management:

Skilled at planning, coordinating, and monitoring multi-stakeholder initiatives.

Relationship Building:

Able to build trust and maintain effective relationships with diverse partners.

Strategic Alignment:

Recognizes how tactical activities contribute to broader strategy and impact.

Communication:

Excellent at synthesizing complex information into clear, accessible formats.

Problem-Solving:

Proactive in identifying challenges and proposing practical solutions.

Equity-Centered Mindset:

Committed to FFBC's mission and values, with an ability to work in ways that prioritize community voice and leadership.

Bilingual Proficiency

Fluency in both French and English (written and spoken) is strongly preferred but not required.

Salary

$84,900 plus a comprehensive benefits package.

Location:

Remote (Anywhere within Canada)

How to Apply:

To apply please submit a cover letter and resume.



Applications will be received on an ongoing basis until positions are filled.



We appreciate the time and effort it takes to apply and thank you in advance however, only those selected for an interview will be contacted.



If you require accommodation measures during any phase of the hiring process, please notify us as soon as possible. All information received in relation to accommodation requests will be kept confidential.

GESTIONNAIRE, INITIATIVES STRATEGIQUES

A propos de la Fondation pour les communautes noires

La Fondation pour les communautes noires (FPCN) est la toute premiere et unique fondation philanthropique du Canada a investir directement dans des communautes noires et a les soutenir. Depuis son lancement en 2020, la FPCN a accorde plus de 30 millions de dollars a quelque 400 organismes situes partout au pays qui sont diriges par des Noirs, au service des Noirs et dont le mandat est axe sur les Noirs. Grace a notre Subvention pour accelerer les grandes idees des communautes noires, a des partenariats strategiques, a la gestion des investissements et a d'autres initiatives, la FPCN offre les ressources necessaires pour appuyer des programmes et des services essentiels qui rejoignent chaque annee des centaines de milliers de personnes noires au Canada.

Apercu du poste

Nous sommes a la recherche

d'un ou d'une gestionnaire des initiatives strategiques

pour nous aider a faire avancer les priorites et la vision a long terme de notre section. Relevant directement de la directrice, la personne retenue contribuera a la gestion de projets pour les initiatives cles et offrira egalement un soutien administratif et operationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la section.


C'est une excellente occasion pour une personne qui aime travailler a l'elaboration de strategies de haut niveau tout en mettant la main a la pate pour gerer les details et faire avancer les choses, et qui a a coeur de servir les communautes noires.

Principales responsabilites

Gestion et suivi de projets

Offrir un soutien en gestion de projets pour les initiatives strategiques tout en veillant a ce que les echeanciers soient respectes, les biens livrables soient produits et les resultats soient atteints. Mettre en place des outils, des processus et des systemes afin de renforcer l'efficacite de la section. Aider la directrice a suivre les priorites organisationnelles, preparer les rapports et donner suite aux mesures a prendre. Cerner les risques, les retards ou les goulots d'etranglement et proposer des solutions pour garder les initiatives sur la bonne voie.

Gestion de partenariats

Servir de personne-ressource operationnelle aupres des organismes partenaires qui mettent en oeuvre des initiatives. Appuyer la directrice dans l'etablissement et le maintien de partenariats externes solides. Assurer la coordination, la gestion de projets et le soutien administratif necessaires a la realisation des activites associees aux partenariats.

Soutien a la planification et a l'execution

Assurer la coordination logistique des rencontres, tables rondes et seances de collaboration avec les partenaires. Appuyer la directrice pour faire progresser les nouvelles initiatives en effectuant des recherches et des analyses contextuelles et en preparant des documents d'information.

Soutien administratif et operationnel

Gerer les contrats, la facturation et les exigences en matiere de conformite pour les conseillers, les fournisseurs et les partenaires associes aux initiatives. Veiller a ce que tous les processus financiers et administratifs lies aux initiatives soient realises avec exactitude et dans les delais prescrits. Tenir a jour les dossiers, bases de donnees et systemes de gestion du savoir de la section.

Evaluation et apprentissage

Recueillir, examiner et synthetiser les rapports, donnees et resultats fournis par les partenaires. Preparer des notes internes et des resumes pour orienter les initiatives de la section et de l'organisme et les activites de financement. Contribuer a l'elaboration du programme de recherche et des politiques de la FPCN.

QUALIFICATION

Minimum de cinq ans d'experience en gestion de projets ou en elaboration et coordination de programmes dans les secteurs philanthropique, sans but lucratif ou public. Baccalaureat en politiques publiques, sciences sociales, administration des affaires, gestion d'organismes sans but lucratif ou dans un domaine connexe ou une combinaison equivalente de formation et d'experience. Experience en gestion de projets multiples menes simultanement avec des partenaires issus de divers secteurs (atout). Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du detail et capacite a gerer des priorites concurrentes. Aisance face a l'ambiguite et capacite d'adaptation dans un environnement dynamique et en evolution. Souplesse, ingeniosite et capacite a s'epanouir au sein d'une petite equipe. Comprehension demontree des enjeux auxquels font face les communautes noires et engagement manifeste envers l'equite et la lutte contre le racisme.

COMPETENCES ESSENTIELLES

Gestion de projets

: Aptitude a planifier, coordonner et assurer le suivi d'initiatives reunissant de multiples parties prenantes.

Creation de relations

: Capacite a etablir un climat de confiance et a maintenir des relations efficaces avec des partenaires diversifies.

Alignement strategique

: Capacite a reconnaitre comment les activites tactiques contribuent a la strategie et aux retombees globales.

Communication

: Excellente capacite a synthetiser des informations complexes dans des formats clairs et accessibles.

Resolution de problemes

: Proactivite dans la determination des problemes potentiels et la proposition de solutions pratiques.

Approche axee sur l'equite

: Engagement envers la mission et les valeurs de la FPCN, avec la capacite de travailler de facon a mettre de l'avant la voix et le leadership des communautes.

Bilinguisme

La maitrise du francais et de l'anglais (a l'ecrit et a l'oral) est fortement souhaitee, sans etre obligatoire.

Salaire

84 900 $, plus un ensemble complet d'avantages sociaux.

Lieu : A distance (n'importe ou au Canada)

Pour poser votre candidature

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer une lettre de presentation et votre curriculum vitae.



Les demandes sont acceptees jusqu'a ce que le poste soit pourvu.



Nous vous remercions par avance du temps et de l'effort que vous investissez dans la presentation de votre candidature; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes que nous desirons rencontrer en entrevue.



Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant une etape quelconque du processus de selection, veuillez nous en aviser des que possible. Tous les renseignements recus concernant les demandes de mesures d'adaptation seront tenus confidentiels.